Kolejne, uaktualnione wydanie, cieszącej się dużym zainteresowaniem, publikacji.
W podręczniku kompleksowo przedstawiono zasady sporządzania pism z
wykorzystaniem maszyny do pisania lub komputera. Autorka - doświadczony
wykładowca zasad korespondencji i maszynopisania - oprócz uniwersalnych reguł
stosowanych przy formułowaniu teksów biurowych prezentuje wzory kilkuset najczęściej
spotykanych dokumentów. Jest ich tak dużo, że zainteresowanych odsyłamy bezpośrednio
do spisu treści. Zaletą książki jest także uwzględnienie standardów i
wymogów korespondencji międzynarodowej (normy amerykańskie, angielskie, niemieckie,
francuskie).
Publikację polecamy jako użyteczną lekturę zarówno dla pracowników
administracyjno-biurowych firm i instytucji, a także jako podręcznik dla szkół, w
których wykładane są przedmioty dotyczące prowadzenia biura.
Spis treści
Wstęp
Przygotowanie do wykonywania różnych prac biurowych na maszynie do pisania
lub komputerze
- Zasady ustalania marginesów
- Wyróżnianie elementów tekstu
- Korekta maszynopisów, znaki korektorskie
- Oznaczanie stron, znak przeniesienia tekstu
- Numerowanie punktów i podpunktów
- Justowanie tekstu
- Podstawowe układy pisma
Przepisywanie tekstów
- Przepisywanie tekstów z maszynopisu
- Przepisywanie tekstów z rękopisu
- Przepisywanie tekstów z druku
Zasady przepisywania prac magisterskich, dyplomowych
- Odrębna strona tytułowa w układzie blokowym i a linea
- Sporządzanie spisu treści,spisu ilustracji, spisu tabel itp.
- Pisanie tekstu z przypisami
Wykonywanie prac tabelarycznych
- Rubrykowanie
- Sporządzanie główek tabel
- Zastosowanie tabulatorów
- Sporządzanie tabel
- Formularze
Zasady sporządzania pism korespondencyjnych
- Wiadomości wstępne dotyczące korespondencji
- Elementy pisania korespondencyjnego w języku polskim
- Wytyczne dotyczące sporządzania pism korespondencyjnych
- Przykłady rozmieszczenia pism
- Rozmieszczanie pism korespondencyjnych w językach obcych
- Zasady adresowania kopert
- Postępowanie z korespondencją zawierającą informacje niejawne
Charakterystyczne pisma korespondencyjne w różnych dziedzinach
- Korespondencja w sprawach handlowych i sprawach usług
- Pisma w sprawach personalnych (korespondencja w sprawie pracy)
- Korespondencja w hotelarstwie i turystyce (oferta, pisma korespondencyjne o charakterze
marketingowym, program, umowa)
Sporządzanie pism zatytułowanych
- Notatka, telefonogram, sprawozdanie
- Protokoły (z zebrań, z kontroli, zdawczo-odbiorcze i inne)
- Akty prawne (zarządzenie, regulamin, pismo okólne, okólnik, instrukcja, komunikat)
- Inne pisma zatytułowane
Sporządzanie kopii, przygotowywanie tekstu do powielania i do druku
- Przygotowanie do powielania kserograficznego
- Praca z pamięcią komputera
- Tekst przygotowany do druku
Układ faksu i maila
- Układ telefaksu (faksu)
- Układ maila
Uwagi końcowe
Wykaz źródeł
Literatura
312 stron, A4, oprawa miękka klejona