Książka "Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie" to podręcznik
dla tych, którzy chcą, aby tworzone przez nich skoroszyty wyglądały i działały w
sposób prawdziwie profesjonalny. Przedstawia zasady korzystania z języka XML w
Excelu, tworzenia własnych funkcji obliczeniowych, konwertowania danych oraz
prezentowania ich w czytelny sposób. Opisuje sposoby udostępniania arkuszy w intranecie
i internecie, analizowania danych i tworzenia rozbudowanych arkuszy w taki sposób, aby
ich modyfikowanie było proste i szybkie. Każde zagadnienie przedstawione jest w postaci
przykładu, a nie teoretycznych rozważań, dzięki czemu jego zastosowanie w pracy jest
znacznie łatwiejsze.
Obliczanie wartości liczbowych za pomocą funkcji
Efektywne metody adresowania komórek
Metodologia budowania złożonych arkuszy
Manipulowanie danymi
Integrowanie arkuszy
Filtrowanie danych
Analiza danych za pomocą modułu Solver
Zastosowanie języka XML
Portale kalkulacyjne i usługi WWW
Zapewnienie dostępu do arkuszy osobom niepełnosprawnym
Wykorzystaj wszystkie możliwości Excela i przekonaj się, jak bardzo zwiększy to
efektywność Twojej pracy.
Spis treści
O Autorze
Przedmowa
Wprowadzenie
Część I Najlepsze praktyki - podstawy
Rozdział 1. Podstawy dobrej praktyki działania
Informacje wstępne
Różne sposoby obliczania liczb w Excelu
Poznanie alternatywnych sposobów reprezentacji komórek
Podejście tradycyjne: styl A1
Czy adresowanie W1K1 jest skalowalne?
Zrozumienie różnic między obydwoma stylami
Co tracisz, stosując notację wierszy i kolumn (W1K1)?
Co zyskujesz, stosując notację wierszy i kolumn (W1K1)?
Czy trzeba wybierać między obiema metodami? A może istnieje złoty środek?
Jeszcze lepiej odwoływać się do komórek przez nazwy zamiast za pomocą
współrzędnych
Obliczanie wartości liczbowych w Excelu
Najlepszy sposób postępowania: rozwijanie strategii stosowania adresów bezwzględnych,
względnych i mieszanych
Przydatna informacja dla używających formuł
Określanie komórek i zakresów w formułach Excela
Podpowiedzi, jak poruszać się po arkuszu za pomocą klawiszy i myszy
Nazwy nadawane przez użytkownika w arkuszach Excela
Funkcje Excela
Programowanie bez programowania
Rodzaje funkcji Excela, z jakimi będziesz miał do czynienia
O kilku ważnych funkcjach i sposobach ich używania
Podsumowanie
Rozdział 2. Opanowanie techniki budowania arkuszy
Postępowanie zawsze w taki sam sposób nie zawsze prowadzi do celu
Zrozumienie prostych arkuszy
Prosty przykład budowania arkusza
Kilka podsumowujących uwag na temat prostych arkuszy
Arkusze skomplikowane
Określenie, co jest przyczyną komplikacji arkuszy
Tworzenie planu wielkiego lub skomplikowanego arkusza
Podsumowanie
Rozdział 3. Twój podręczny leksykon manipulowania danymi
Funkcje działające na ciągach znakowych, które należy znać
Techniki sortowania
Pierwsze kroki porządkowania danych
Technika Sentinel LookAhead
Inne funkcje służące do efektywnego manipulowania danymi
Operator łączenia tekstów & i funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY
Kilka innych funkcji do manipulowania danymi
Przydatne techniki sortowania
Sortowanie według więcej niż trzech kolumn (wierszy)
Sortowanie blokowe
Operacje na danych i manipulowanie nimi
Scenariusz
Podejście tradycyjne
Podejście alternatywne
Anatomia narzędzia generującego w arkuszu skrypty SQL
Co możesz zrobić, aby ulepszyć to narzędzie?
Podsumowanie
Rozdział 4. Zbieranie i porządkowanie danych, zarządzanie nimi i ich
przeglądanie
Informacje wstępne
Ustawianie liczb w równym szeregu
Kopiowanie i wklejanie danych kolumnowych
Jak to narzędzie działa i czy jest całkiem zautomatyzowane?
Oglądanie danych z właściwej perspektywy za pomocą tabel przestawnych
Tworzenie tabeli przestawnej
Grupowanie danych
Dalsze zwijanie danych
Przedstawianie danych na wykresie i ich interpretacja
Formuły do konstrukcji tabel przestawnych
Zagłębianie się w tabele przestawne
Przygotowywanie danych
Redundancja danych
Substytucja danych
Narzędzie do wstępnej konsolidacji danych
Zapisywanie tabel przestawnych jako stron WWW
Podsumowanie
Część II Ergonomia skoroszytów
Rozdział 5. Zdobywanie szczytów góry danych
Mozolna sztuka radzenia sobie z danymi
Integrowanie starych i nowych danych
Importowanie danych
Czyszczenie arkusza
Wspinanie się na zbocza
Ułatwienia w wyszukiwaniu danych źródłowych
Inspektor danych
Inspektor regionów
Podsumowanie regionów
Czasami obraz jest wart tysiąca formuł
Podsumowanie
Rozdział 6. Niech dane mówią same za siebie: oglądanie i prezentowanie
danych
Gdy wszystko wrzucono do jednego worka
Zacznij od obejrzenia danych
Określ, w jaki sposób dane mają być pokazane
Arkusz raportu
Używanie filtrów
Dodatkowe cechy filtrów, o których trzeba wiedzieć
Powielanie danych filtrowanych
"Oddarte" arkusze prezentacyjne
Filtr zaawansowany
Ustawienie Filtru zaawansowanego
Wiele kryteriów dla pojedynczego filtru
W filtrach zaawansowanych możesz używać formuł
Wskazówki dotyczące komentarzy
Używaj katalogu komentarzy elektronicznych
Ustawienia drukowania
Warte polecenia
Kolory
Formatowanie komentarzy
Podsumowanie
Rozdział 7. Tworzenie i używanie danych inteligentnych
Czym więc są dane inteligentne?
Dane inteligentne stosowane z komórkami zakotwiczenia
Formatowanie warunkowe
Budowanie cyfrowej "deski rozdzielczej"
Zasady ruchu drogowego
Stosowanie w formatowaniu warunkowym czterech kolorów i "formatu widma"
Inteligentne formatowanie tekstu wykraczającego poza kolumnę
Interaktywna tabela kolorów
Przygotowanie raportu statusu projektów
Wzięcie z obu rozwiązań tego, co najlepsze
Zaglądanie pod maskę silnika
Jeżeli masz więcej czasu i chęci
Nadzorowanie obwodu: obramowania inteligentne
Różności
Komórki pomocnicze
Zagadnienia skalowalności
Podsumowanie
Rozdział 8. Analizowanie danych
Kreślenie kursu danych sezonowych
Dane okresowe
Przeglądarka danych
Procesy stochastyczne i procesy Markowa
Transformaty Fouriera i analiza fourierowska
Kwantyfikacja niepewności: techniki i zasady
Miary niepewności: wyznaczanie skumulowanego błędu dla zdarzeń niezależnych
Skumulowany błąd: przykład ze świata rzeczywistego
Zasady rządzące niepewnością
Dopracowanie danych: chytre postępowanie z danymi za pomocą narzędzi Szukaj wyniku i
Solver
Narzędzie Szukaj wyniku
Optymalizacja i sztuka dopracowywania danych
Solver - ostatnie uwagi
Sugestie dalszej lektury
Podsumowanie
Rozdział 9. Jak nie ugrzęznąć w śmietnisku danych?
Dane niejednoznaczne i niekompletne
Przykładowy scenariusz
Obmyśl plan działania
Jaka stąd nauka?
Niespójność danych i obliczenia
Prezentowane dane mogą sobie zaprzeczać
Co zrobić, gdy trafiasz na wyjątek?
Identyfikuj różnice niemal identycznych danych
Scenariusz dopasowywania prostokątnego kołka do okrągłej dziury
Użycie narzędzia data overpass
Analizy i raporty oparte na nierzeczywistych wzorcach i założeniach
Zrozumienie "miraży danych"
Strategie oceny, czy mamy do czynienia z mirażem danych
Podsumowanie
Część III Zagadnienia specjalne - prawidłowość i udostępnianie arkuszy
Rozdział 10. Przerabianie istniejących arkuszy
Techniki przerabiania arkuszy
Informacje wprowadzające
Przegląd istniejących arkuszy z uwzględnieniem złożoności
Pierwsze czynności podczas przeróbki
Praktyczny przykład przerabiania arkusza
Scenariusz
Pewne utrudnienia
Przegląd budżetu z poprzedniego roku
Przeróbka - część pierwsza
Przeróbka - część druga
Podejścia alternatywne
Dalsze zabiegi optymalizacyjne - rzeczy, które można zrobić w miarę dodatkowego czasu
lub potrzeb
Alternatywne podejście jednorazowe
Podsumowanie
Rozdział 11. Inspekcja arkuszy - kontrolowanie pracy innych ludzi
Analiza strukturalna arkuszy
Sprawdźmy własne umiejętności
Na początek analizy pewne obserwacje
Szacowanie formuł
Niewyczerpująca lista kontrolna dla wyszukiwania błędów
Analiza pozaarkuszowa
Uważamy następujące prawdy za oczywiste...
Zgadywanka
Testowanie sensowności arkusza
Bywa, że to kwestia semantyki
Podsumowanie
Rozdział 12. Portale kalkulacyjne, XML i usługi WWW
Portale kalkulacyjne i portale klienckie
Proste portale klienckie
Złożone portale kalkulacyjne
Interaktywny udział w ewoluującej sondzie
Zastosowanie portalu kalkulacyjnego do wiązania danych
XML w Excelu 2003
Krok 1. Komunikacja z serwerem
Krok 2. Strukturalizowanie pobranych danych w obrębie arkusza
Krok 3. Interakcja między Excelem a zdalnym serwerem
Krok 4. Interakcja z innymi częściami naszej aplikacji kalkulacyjnej
Problem "schodków" z XML w Excelu 2003 (i inne ważne problemy)
Na marginesie...
Usługi WWW (z pewnym haczykiem)
Dostęp do rejestru UDDI z poziomu arkusza
Podsumowanie
Rozdział 13. Technologie i portale dla niepełnosprawnych
Zamierzeni adresaci i podstawowe cele
Struktura rozdziału
Tło
Typy niepełnosprawności
Opłacalność udostępniania arkuszy kalkulacyjnych niepełnosprawnym
Portale dla niepełnosprawnych
Instalacja czytnika ekranu
Przyzwyczajanie się do czytnika ekranu
Podstawowe pojęcia związane z JAWS - metoda treningowa
Podstawowa konfiguracja JAWS
Arkusze z czytnikami ekranu
Cechy projektowe arkusza dostępnego dla niepełnosprawnych
Struktura arkusza
Definiowanie regionów arkusza
Komponenty graficzne
Przewodnik po tworzeniu portalu dla niepełnosprawnych
Tworzenie w arkuszu formularza UserForm dostępnego dla niepełnosprawnych
Interfejs dla pola listy i przycisku
Ważna strategia projektowa - usuwanie powiązań z trwałymi elementami makr
Programowanie z zastosowaniem warstwy abstrakcji
Złożone interfejsy
Implementacja dwupoziomowego pola listy dostępnego dla czytnika ekranu
Portale dla niepełnosprawnych
Podstawowe składniki portalu dla niepełnosprawnych
Implementacja portalu dla niepełnosprawnych
Czas wrzucić wyższy bieg
Podsumowanie
Dodatki
Dodatek A Konfiguracja i ustawienia Excela
Kompatybilność wsteczna
Konfiguracja Excela
Przejdźmy na tę samą stronę
Zmiana dodatkowych ustawień
Czcionki
Ustawienia obowiązujące przy tworzeniu nowych arkuszy
Lista ostatnio używanych plików
Konfiguracja opcji menu Excela
Dodatek B Informacje dla użytkowników komputerów Macintosh
Różnice w kombinacjach klawiszy
Menu Excela na komputerach Macintosh
Korzystanie z arkuszy na płycie CD
Excel. Praktyczne zastosowania w biznesie na komputerach Macintosh
Dodatek C Zalecane praktyki i techniki pracy z Excelem oraz zbiór przydatnych
wskazówek
Dodatek D Zawartość płyty CD-ROM
Skorowidz
Na dołączonym do książki CD-ROM-ie znajdują się m.in.:
- program Mathematica,
- Adobe Reader 6.0,
- przykłady arkuszy kalkulacyjnych wykorzystanych w książce oraz inne przydatne
narzędzia.
473 strony, oprawa twarda
