Ochrona danych osobowych w działach kadr.
Odpowiedzi na 340 najtrudniejszych pytań
Jakie dane osobowe pracowników może zbierać pracodawca?
Czy dopuszczalne jest kopiowanie dokumentów dotyczących pracowników?
W jaki sposób należy niszczyć dane?
Czy informacje o planach urlopowych pracowników stanowią dane osobowe?
W książce znajdują się odpowiedź na te i 340 innych pytań nurtujących
pracowników działów kadr i płac, HR oraz samych pracodawców.
Autorzy w praktycznej formie pytań i odpowiedzi wyjaśniają zasady ochrony danych
osobowych, m.in. w ramach: rekrutacji, zatrudniania, współpracy na podstawie umowy
zlecenia lub o dzieło czy prowadzenia korespondencji.
Ponadto dokładnie omawiają obowiązki dotyczące dokumentacji przetwarzania danych
osobowych i rejestracji ich zbiorów oraz przybliżają zagadnienia związane z
odpowiedzialnością za niezgodne z prawem przetwarzanie danych. Czytelnicy dowiedzą się
też, jak przygotować się do kontroli GIODO i co zrobić, gdy nie zgadzają się z jej
wynikiem.
Spis treści:
Wykaz skrótów
Rozdział 1
Rola działów kadr w ochronie danych osobowych
1.1.Prawna podstawa ochrony danych osobowych w działach kadr
1.2.Dane osobowe
1.3.Czy wszystkie podmioty muszą stosować ustawę
1.4.Kto w jednostce odpowiada za zgodne z ustawą przetwarzanie danych
1.5.Obowiązki działu kadr związane z przetwarzaniem danych
1.6.Zbiory danych w działach kadr, odbiorcy danych
Rozdział 2
Działanie zgodne z ustawą, czyli jakie?
2.1.Podstawy i formy przetwarzania danych
2.2.Przetwarzanie danych wrażliwych i danych zwykłych - różnice
2.3.Marketing
2.4.Dane związane ze stosunkiem pracy
Rozdział 3
Obowiązki pracodawcy na gruncie ustawy, zadania działów kadr w zakresie ochrony
danych osobowych
3.1.Obowiązki administratora danych osobowych
3.2.Po pierwsze - informacja
3.3.Po drugie - realizacja uprawnień osób, których dane dotyczą
3.4.Po trzecie - zabezpieczenie danych osobowych
Rozdział 4
Dokumentacja ochrony danych osobowych w działach kadr
4.1.Zakres dokumentacji
4.2.Polityka bezpieczeństwa
4.3.Instrukcja zarządzania systemem informatycznym
4.4.Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
4.5.Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
Rozdział 5
Powierzenie przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi
5.1.Charakterystyka powierzenia, umowa
Rozdział 6
Obowiązek rejestracji zbioru danych osobowych przez dział kadr
6.1.Rejestracja zbioru
6.2.Jak wypełnić formularz
6.3.Najczęstsze błędy w zgłoszeniach do rejestracji
6.4.Aktualizacja i wykreślenie zbioru
6.5.Brak obowiązku rejestrowania zbioru
6.6.Dokumentacja związana z rejestracją zbioru danych osobowych
6.7.Obowiązek rejestracji zbioru danych na wybranych przykładach
Rozdział 7
Kontrola GIODO w dziale kadr
7.1.Planowanie kontroli
7.2.Przeprowadzanie kontroli
7.3.Protokół kontroli
7.4.Decyzja GIODO
7.5.Skarga na decyzję GIODO
Rozdział 8
Udostępnianie danych osobowych
8.1.Specyfika udostępniania danych osobowych
8.2.Bezprawne udostępnienie danych osobowych
8.3.Udostępnianie danych osobowych na wybranych przykładach
Rozdział 9
Przepływ danych osobowych między działami kadr w różnych krajach
9.1.Problematyka przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego
9.2.Gwarancje ochrony danych osobowych
9.3.Pozwolenie GIODO na przekazanie danych osobowych
9.4.Klauzule umowne
Rozdział 10
Tajemnica zawodowa i działalność związków zawodowych a ochrona danych
10.1.Tajemnica zawodowa
10.2.Organizacje związkowe a dane osobowe
Rozdział 11
Odpowiedzialność karna za nieprzestrzeganie ustawy
11.1.Przestępstwa przewidziane w ustawie
11.2.Nieuprawnione przetwarzanie danych osobowych (art. 49 uodo).
11.3.Udostępnienie danych osobowych nieuprawnionym (art. 51 uodo)
11.4.Niezabezpieczenie danych osobowych (art. 52 uodo)
11.5.Niezgłoszenie zbioru do rejestru (art. 53 uodo)
11.6.Niedopełnienie obowiązku informacyjnego (art. 54 uodo)
11.7.Utrudnianie kontroli (art. 54a uodo)
Rozdział 12
Co nowego w zakresie ochrony danych osobowych
Przykładowe dokumenty
Bibliografia, akty prawne, orzeczenia, strony internetowe
197 stron, B5, oprawa twarda
