Organizacja pracy biurowej
Podręcznik jest przeznaczony dla młodzieży szkół policealnych o
profilu technik administracji oraz dla osób zgłębiających wiedzę z zakresu obsługi
przedsiębiorstwa, pracowników biurowych itp.
Omówiono w nim następujące zagadnienia:
- charakterystyka pracy biurowej
- przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy
- zarządzanie biurem
- redagowanie pism
- organizacja obiegu korespondencji
- korespondencja służbowa (w pięciu językach)
- organizacja spotkań służbowych
- obsługa interesantów i udzielanie informacji
- działanie Public Relations w biurze.
Cennym uzupełnieniem podręcznika są interesujące zestawy ćwiczeń.
Zawartość merytoryczna podręcznika jest zgodna z nową podstawą programową nauczania
przedmiotu dla zawodu technik administracji.
WSTĘP
Rozdział 1. ZASADY FUNKCJONOWANIA BIURA
Elżbieta Mitura, Maria Kęska
1.1. Charakterystyka pracy biurowej
1.2. Rola sekretariatu w biurze
1.3. Współpraca z przełożonym
1.4. Przyjmowanie interesantów
1.5. Specjalistyczne wyposażenie biura
1.5.1. Sekretariat
1.5.2. Sala konferencyjna
Rozdział 2. PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
Elżbieta Mitura, Elżbieta Kłodzińska
2.1. Prawa i obowiązki pracownika
2.2. Obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
2.3. BHP przy obsłudze stanowiska biurowego
2.4. Urządzenia i zabezpieczenia w biurze
2.4.1. Urządzenia monitorujące
2.4.2. Urządzenia alarmowe i sygnalizacyjne
2.4.3. Urządzenia przeciwwłamaniowe
2.4.4. Urządzenia przeciwpożarowe
2.5. Ochrona środowiska i materialne środowisko pracy
2.6. Pierwsza pomoc w nagłych wypadkach
Rozdział 3. ORGANIZACJA STANOWISKA PRACY, ZARZĄDZANIE BIUREM
Anna Oleksiejczuk, Ewa Oleksiejczuk
3.1. Planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy w biurze
3.2. Funkcje i czynności kierownicze
3.3. Umiejętności kierownicze
3.4. Style kierowania
3.5. Sytuacyjne wyznaczniki skuteczności kierowania
3.6. Style kierowania ze względu na skuteczność działań kierowniczych
3.7. Zachowania przywódcze w procesie kierowania
3.8. Zachowania informacyjno-decyzyjne kierownika
3.9. Urządzenia biurowe
3.9.1. Komputer i urządzenia wspomagające
3.9.2. Środki łączności
3.9.3. Pozostałe urządzenia biurowe
3.10. Środki wykorzystywane do organizacji i archiwizacji biura
Rozdział 4. REDAGOWANIE PISM
Elżbieta Mitura, Elżbieta Kłodzińska
4.1. Pojęcie i rodzaje pism
4.2. Zasady redagowania pism
4.3. Blankiety korespondencyjne
4.4. Elementy i części składowe pisma
4.5. Protokoły, sprawozdania, notatki służbowe
4.7. Adresowanie kopert
Rozdział 5. ORGANIZACJA OBIEGU KORESPONDENCJI
Bogusława Kożuch
5.1. Instrukcja kancelaryjna
5.2. Systemy kancelaryjne
5.3. Przyjmowanie, otwieranie, sprawdzanie korespondencji
5.4. Obieg korespondencji
5.5. Wysyłanie korespondencji
5.6. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów
Rozdział 6. KORESPONDENCJA SŁUŻBOWA
Elżbieta Mitura, Elżbieta Kłodzińska
6.1. Korespondencja w sprawach osobowych
6.1.1. Dokumentacja osobowa w języku angielskim
6.1.2. Dokumentacja osobowa w języku niemieckim
6.1.3. Dokumentacja osobowa w języku hiszpańskim
6.1.4. Dokumentacja osobowa w języku rosyjskim
6.1.5. Dokumentacja osobowa w języku francuskim
6.2. Korespondencja w sprawach handlowych
6.2.1. Etapy zawierania transakcji
6.3. Korespondencja w sprawach administracyjnych
6.3.1. Pisma związane z postępowaniem administracyjnym
6.3.2. Skargi i wnioski
6.3.3. Postępowanie w sprawach wydawania zaświadczeń
6.4. Korespondencja w sprawach finansowych
6.5. Korespondencja w sprawach transportowych
6.6. Program: SendSystem – system obsługi przesyłek
6.7. Korespondencja tajna i poufna
Rozdział 7. ORGANIZACJA SPOTKAŃ SŁUŻBOWYCH
Elżbieta Mitura, Elżbieta Kłodzińska
7.1. Typy spotkań (zebrań) firmowych
7.2. Organizacja zebrań
7.3. Zebrania formalne i nieformalne
7.3.1. Zebrania formalne
7.3.2. Zebrania nieformalne
7.4. Podróże służbowe
7.5. Zasady savoir-vivre’u
7.6. Obcokrajowcy w biurze
7.7. Etykieta spotkania biznesowego
Rozdział 8. OBSŁUGA INTERESANTÓW I UDZIELANIE INFORMACJI
Magdalena Kalita, Elżbieta Kłodzińska
8.1. Działanie w przestrzeni biurowej
8.2. Typy interesantów
8.2.1. Bezpośredni kontakt z interesantem
8.3. Strategie obsługi interesantów
8.4. Prawa interesantów
8.5. Metody komunikowania się
8.5.1. Komunikacja werbalna
8.5.2. Komunikacja niewerbalna
8.5.3. Bariery w komunikacji
8.5.4. Konflikty w biurze i ich rozwiązywanie
Rozdział 9. KREOWANIE WIZERUNKU PRZEDSIĘBIORSTWA W OTOCZENIU
Elżbieta Mitura, Elżbieta Kłodzińska
9.1. Działania public relations w biurze
9.2. Narzędzia do budowy wizerunku
9.3. Rozmowy telefoniczne
9.4. Ubiór i cechy pracownika biurowego
9.5. Relacje z mediami
ZAŁĄCZNIKI
BIBLIOGRAFIA
288 stron, B5, oprawa miękka
