Microsoft Project 2013
Krok po kroku
Skuteczna nauka programu Microsoft Project 2013
Poznaj łatwy sposób nauki — i szybko naucz się zarządzania całym cyklem życia
projektu za pomocą programu Microsoft Project 2013.
Korzystając z metody krok po kroku ustalasz własne tempo, rozwijając i ćwicząc
potrzebne umiejętności praktyczne wtedy, gdy ich potrzebujesz!
• Tworzenie i dostrajanie planu projektu
• Układanie harmonogramu zadań, określanie punktów kontrolnych oraz przydzielanie
zasobów
• Stosowanie wykresów Gantta do oglądania harmonogramów w formie graficznej
• Śledzenie postępu i rozwiązywanie problemu odchyleń od planu
• Powiadamianie o stanie prac za pomocą niestandardowych raportów
• Poznawanie najlepszych praktyk zarządzania projektami
Pliki przykładowe potrzebne do ćwiczeń zawartych w książce dostępne są pod
adresem http://www.ksiazki.promise.pl/aspx/produkt.aspx?pid=108191
1. Wykonuj proste, numerowane instrukcje
2. Sprawdzaj swoją pracę, porównując ze zrzutami ekranowymi
3. Korzystaj z porad i wskazówek praktycznych
4. Rozwijaj umiejętności praktyczne, korzystając z gotowych plików do ćwiczeń
Buduj te umiejętności, których potrzebujesz
Ucz się we własnym tempie
Wprowadzenie
Część I Wprowadzenie do programu Microsoft Project
1. Microsoft Project, zarządzanie projektami i my
Zapoznanie z aplikacją MS Project
Zapoznanie z rodziną programów Project
Nowe funkcje w programie Project 2013
Co było nowego w Project 2010
Co było nowego w Project 2007
My w roli kierownika projektu
Zaczynamy!
2. Wycieczka z przewodnikiem po programie Project
Interfejs programu Project: poruszanie się po interfejsie
Widok Backstage: zarządzanie plikami i ustawianie opcji
Wstążka i karty: znajdowanie potrzebnych funkcji
Widoki: praca nad szczegółami harmonogramu w wybrany sposób
Raporty: różne sposoby przeglądania stanu projektu
Kluczowe zagadnienia
Część II Podstawy prostego tworzenia harmonogramów
3. Rozpoczynanie nowego planu
Rozpoczynanie nowego planu i ustalanie jego daty rozpoczęcia
Ustalanie dni wolnych od pracy w kalendarzu projektu
Wprowadzanie nazwy planu i innych jego właściwości
Kluczowe zagadnienia
4. Tworzenie listy zadań
Wprowadzanie nazw zadań
Wprowadzanie czasu trwania zadania
Wprowadzanie punktów kontrolnych
Tworzenie zadań podsumowujących jako konspektu planu
Tworzenie zależności zadań za pomocą połączeń
Zmiana sposobu planowania zadań z ręcznego na automatyczny
Sprawdzanie czasu trwania i daty zakończenia planu
Dokumentowanie zadań za pomocą notatek i hiperłączy
Kluczowe zagadnienia
5. Konfigurowanie zasobów
Wprowadzanie nazw zasobów pracy
Wprowadzanie maksymalnego potencjału pracy zasobów
Wprowadzanie stawek wynagrodzeń zasobów
Regulowanie czasu pracy w kalendarzu zasobów
Konfigurowanie zasobów kosztowych
Dokumentowanie zasobów za pomocą uwag
Kluczowe zagadnienia
6. Przydzielanie zasobów do zadań
Przydzielanie zasobów pracy do zadań
Kontrolowanie ilości pracy przy dodawaniu lub cofaniu przydziałów zasobów
Przydzielanie zasobów kosztowych do zadania
Sprawdzanie czasu trwania planu, jego kosztów i pracy
Kluczowe zagadnienia
7. Formatowanie i udostępnianie planu
Dostosowywanie widoku Wykres Gantta
Dostosowywanie widoku Oś czasu
Dostosowywanie raportów
Kopiowanie widoków i raportów
Drukowanie widoków i raportów
Kluczowe zagadnienia
8. Śledzenie postępów
Zapisywanie planu bazowego
Śledzenie planu zgodnie z harmonogramem do określonej daty
Wprowadzanie procentu wykonania zadania
Wprowadzanie wartości rzeczywistych dla zadań
Kluczowe zagadnienia
Część III Zaawansowane techniki tworzenia harmonogramu
9. Zaawansowane tworzenie harmonogramu zadań
Oglądanie relacji między zadaniami za pomocą funkcji Ścieżka zadania
Dostosowywanie relacji łączących zadania
Ustawianie ograniczeń zadań
Przerywanie pracy nad zadaniem
Dostosowywanie czasu pracy poszczególnych zadań
Sterowanie planowaniem zadań za pomocą typów zadań
Kluczowe zagadnienia
10. Dostrajanie szczegółów zadań
Wprowadzanie dat terminów ostatecznych
Wprowadzanie kosztów stałych
Tworzenie zadania cyklicznego
Przeglądanie ścieżki krytycznej projektu
Ręczne ustalanie harmonogramu zadań sumarycznych
Kluczowe zagadnienia
11. Dostrajanie szczegółów zasobów i przydziałów
Konfigurowanie dostępności zasobów do wykorzystania w różnych
okresach czasu
Wprowadzanie wielu stawek wynagrodzeń dla zasobu
Konfigurowanie stawek wynagrodzeń zasobów stosowanych w różnym czasie
Konfigurowanie zasobów materiałowych
Opóźnienie rozpoczęcia przydziałów
Stosowanie rozkładów do przydziałów
Stosowanie do przydziałów różnych stawek wynagrodzeń
Przydzielanie zasobów materiałowych do zadań
Przegląd potencjału- zasobów
Korygowanie przydziałów w widoku Terminarz zespołu
Kluczowe zagadnienia
12. Dostrajanie planu projektu
Analiza alokacji zasobów w czasie
Ręczne rozwiązywanie problemów nadmiernej alokacji
Bilansowanie zasobów o nadmiernej alokacji
Sprawdzanie kosztów i daty zakończenia planu
Dezaktywacja zadań
Kluczowe zagadnienia
13. Organizowanie szczegółów projektu
Sortowanie szczegółowych danych w programie Project
Grupowanie szczegółowych danych projektu
Filtrowanie danych szczegółowych projektu
Tworzenie nowych tabel
Tworzenie nowych widoków
Kluczowe zagadnienia
14. Śledzenie postępów w zadaniach i przydziałach
Aktualizacja planu bazowego
Śledzenie rzeczywistych i pozostałych wartości zdań i przydziałów
Śledzenie okresowej pracy rzeczywistej dla zadań i przydziałów
Ponowne planowanie niewykonanej pracy
Kluczowe zagadnienia
15. Przeglądanie i raportowanie stanu projektu
Identyfikacja zadań, które mają poślizg
Analiza kosztów zadań
Analiza kosztów zasobów
Raportowanie odchylenia kosztów projektu za pomocą widoku
sygnalizacyjnego
Kluczowe zagadnienia
16. Korekta realizacji projektu
Rozwiązywanie problemów z czasem i harmonogramem
Rozwiązywanie problemów kosztów i zasobów
Rozwiązywanie problemów z zakresem pracy
Kluczowe zagadnienia
Część IV Głębsze wejście w program i tematy specjalne
17. Stosowanie zaawansowanego formatowania i drukowania
Formatowanie widoku Wykres Gantta
Formatowanie widoku Oś czasu
Formatowanie widoku Diagram sieciowy
Formatowanie widoku Kalendarz
Drukowanie i eksportowanie widoków
Kluczowe zagadnienia
18. Zaawansowane formatowanie raportów
Formatowanie tabel w raporcie
Formatowanie wykresów.w raporcie
Tworzenie raportu niestandardowego
Kluczowe zagadnienia
19. Dostosowywanie programu Project
Udostępnianie niestandardowych elementów między planami
Rejestrowanie makr
Edytowanie makr
Dostosowywanie wstążki i paska narzędzi Szybki dostęp
Kluczowe zagadnienia
20. Współdzielenie informacji z innymi programami
Kopiowanie danych z programu Project do innych programów
Otwieranie innych formatów plików w programie Project
Zapisywanie plików z programu Project w innych formatach
Generowanie raportów wizualnych za pomocą programów Excel i Visio
Kluczowe zagadnienia
21. Konsolidowanie projektów i zasobów
Tworzenie puli zasobów
Przeglądanie szczegółów przydziałów w puli zasobów
Uaktualnianie przydziałów w planie współużytkującym
Uaktualnianie informacji o zasobach w puli zasobów
Uaktualnianie w puli zasobów czasów pracy wszystkich planów
Łączenie nowych planów z pulą zasobów
Zmiana przydziałów planu współużytkującego i aktualizacja puli zasobów
Konsolidowanie planów
Tworzenie zależności między planami
Kluczowe zagadnienia
Część V Dodatki
A. Krótki kurs zarządzania projektami
Definicja projektu
Trójkąt projektu: spojrzenie na projekty w kategoriach czasu, kosztu i zakresu
Czas
Koszty
Zakres
Czas, koszty i zakres: zarządzanie ograniczeniami projektu
Zarządzanie projektami za pomocą programu Project
B. Rozwijanie swoich umiejętności zarządzania projektami
Dołączenie do społeczności uczącej się programu Project
Dołączanie do społeczności uczącej się zarządzania projektami
Kilka słów na koniec
C. Współpraca: Project, SharePoint i PWA
Wprowadzenie do udostępniania swojego planu przy użyciu SharePoint
Dodatkowe źródła informacji
Wprowadzenie do współpracy zespołowej za pomocą Project Web App
Dodatkowe źródła informacji
Wprowadzenie do Enterprise Project Management
Dodatkowe źródła informacji
D. Korzystanie z tej książki na lekcjach
Dopasowywanie treści do potrzeb kształcenia
Nauczanie zarządzania projektami przy użyciu programu Project
Słowniczek
Indeks
O autorach
532 strony, Format: 17.0x23.0cm, oprawa miękka
