W pracy każdego zarządcy bardzo ważne jest prawidłowe dokumentowanie wszystkich
czynności związanych z nieruchomością. Kompletna i zgodna z prawem dokumentacja
zabezpiecza zarządcę przed odpowiedzialnością wynikającą z przepisów ustawy o
gospodarce nieruchomościami, prawa budowlanego czy ustawy o ochronie środowiska.
W poradniku znajdują się m.in.:
- gotowe wzory umów z wykonawcami, dostawcami mediów najemcami pomieszczeń, pogotowiem
technicznym,
- niezbędne dokumenty księgowe, w tym przykładowy plan kont wspólnoty mieszkaniowej,
- dokumentacja związana ze stanem technicznym budynku, dokumenty związane z działaniem
i obsługą wspólnoty mieszkaniowej.
Tym, co odróżnia ten poradnik od innych, są komentarze i wyjaśnienia do każdego
punktu zamieszczonego wzoru. Format A4 umożliwia skopiowanie i natychmiastowe
wypełnienie potrzebnego dokumentu.
Integralnym elementem Teczki jest płyta CD, na której znajdują się
wszystkie omówione w publikacji dokumenty. Pozwala to na modyfikację wzorów, ich
drukowanie i archiwizację. Dodatkowo na płycie zamieszczono zbiór aktów prawnych
związanych z zarządzeniem nieruchomością.
Przegląd treści „Teczka Zarządcy Nieruchomości”
AKTUALNOŚCI
RADY 1. Zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi
1/1. Zarządzanie nieruchomością wspólnoty mieszkaniowej
1/1.1. Plan zarządzania nieruchomością
1/2. Nieruchomość i prawa rzeczowe
1/2.1. Współwłasność
1/2.2. Własność lokali
1/3. Powstanie wspólnoty mieszkaniowej w budynku wzniesionym przez dewelopera
1/4. Koszty eksploatacyjne przenoszone na najemców w nieruchomościach niemieszkalnych
1/5. Możliwości inwestowania przez polskie fundusze emerytalne na polskim rynku
nieruchomości
1/6. Obowiązki i uprawnienia gminy we wspólnotach mieszkaniowych z udziałem gminy
1/6.1. Nieprawidłowości w gospodarowaniu nieruchomościami stwierdzone w czasie kontroli
przeprowadzanych przez regionalną izbę obrachunkową
1/6.2. Gospodarowanie gmin w obszarze nieruchomości gruntowych stanowiących własność
gminy i mieszkaniowym zasobie gmin
1/7. Orzecznictwo
1/7.1. Orzecznictwo – zarząd nieruchomością
1/8. Wspólnota w bloku spółdzielczym
1/9. Rękojmia
1/10. Mieszkalnictwo – wsparcie finansowe inwestycji
1/11. Prawo kontroli działalności zarządu wspólnoty mieszkaniowej
1/12. Nadzwyczajne obowiązki zarządcy wynikające z art. 185 ust. 1c ustawy o gospodarce
nieruchomościami
1/13. Prywatyzacja zarządzania zasobami lokalowymi sprawowana przez gminę
1/14. Procedura przyznawania i wypłacania premii termomodernizacyjnej, remontowej i
kompensacyjnej
1/14.1. Zmiany zasad przyznawania premii kompensacyjnej
1/15. Przymusowa sprzedaż lokalu należącego do członka wspólnoty mieszkaniowej
1/16. Spółdzielnie mieszkaniowe w obliczu najnowszych wyroków Trybunału
Konstytucyjnego
1/17. Zarząd wspólnoty mieszkaniowej
1/18. Emisja z lokalu
1/19. Samodzielność lokalu w rozumieniu ustawy o własności lokali
1/20. Gwarancja zapłaty za roboty budowlane – nowa/stara instytucja
1/21. Czynności przekraczające zwykły zarząd nieruchomością wspólną – w świetle
najnowszego orzecznictwa SN
1/21.1. Wyrażenie zgody na podjęcie inwestycji budowlanej – czynności przekraczające
zwykły zarząd we wspólnocie mieszkaniowej
1/22. Sprawowanie zarządu w spółdzielni mieszkaniowej a odrębna własność lokali
1/23. Skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia sądu
administracyjnego
1/24. Elektroniczne postępowanie upominawcze – czy przydatne dla zarządcy?
1/25. Timesharing – prawo do korzystania z budynku lub pomieszczenia mieszkalnego w
oznaczonym czasie w każdym roku
RADY 2. Umowy w zarządzaniu nieruchomościami
2/1. Umowa najmu lokalu mieszkalnego
2/1.1. Umowa najmu lokalu biurowego
2/1.2. Najem lokali mieszkalnych
2/1.3. Kształtowanie umowy najmu lokalu mieszkalnego
2/1.4. Najem okazjonalny – nowy typ umowy
2/2. Umowa dzierżawy gruntu
2/3. Umowa dostawy energii cieplnej
2/4. Ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych
2/4.1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
2/5. Umowa o świadczenie usługi pogotowia technicznego
2/6. Umowa zlecenia
2/7. Umowa o prace remontowe
2/8. Umowa o świadczenie usług bieżącej konserwacji nieruchomości
2/9. Umowa o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków
2/9.1. Dostawa mediów do nieruchomości
2/10. Umowa o wykonanie projektu budowlanego
2/11. Regulamin porządku domowego
2/12. Przejęcie nieruchomości w zarządzanie
2/12.1. Protokół zdawczo-odbiorczy przejęcia nieruchomości wspólnej do zarządzania
2/13. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości
2/14. Umowa użyczenia
2/15. Umowa o dzieło
2/16. Umowa o świadczenie usług utrzymania czystości, porządku i zagospodarowania
terenów zielonych
2/17. Umowa o roboty budowlane
2/18. Umowa o świadczenie usług kominiarskich
2/19. Umowa o zastępstwo inwestycyjne
2/20. Umowa o pełnienie nadzoru inwestycyjnego
2/21. Umowa o konserwacje i naprawy awaryjne dźwigów osobowych
2/22. Umowa o roboty instalacyjne
2/23. Umowa o świadczenie usług ochroniarskich
2/24. Umowa o wykonanie napraw gwarancyjnych
2/25. Umowa o świadczenie usług pralniczych
2/26. Umowa o pełnienie nadzoru autorskiego
2/27. Możliwość następczego wykonania umowy deweloperskiej
2/28. Umowa o wykonanie ekspertyzy
2/29. Umowa o wywóz nieczystości stałych
2/30. Umowa o świadczenie usług sprzątania
2/31. Konstruowanie umów o zarządzanie/administrowanie nieruchomością wspólną
2/32. Umowa o generalne wykonawstwo obiektu budowlanego
2/33. Umowa o pielęgnację terenów zielonych
RADY 3. Dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej
3/1. Zebrania wspólnoty mieszkaniowej
3/2. Tryb podejmowania decyzji we wspólnocie mieszkaniowej
3/2.1. Przygotowanie i przebieg zebrania wspólnoty mieszkaniowej
3/2.2. Rachunek z zarządu
3/3. Wspólnota mieszkaniowa podatnikiem
3/3.1. Rozliczenia roczne wspólnot mieszkaniowych 2008
3/4. Rozliczenie podatkowe wspólnot mieszkaniowych
RADY 4. Dokumentacja finansowa nieruchomości
4/1. Plan kont dla wspólnoty mieszkaniowej
4/2. Dokumenty księgowe wspólnoty mieszkaniowej
4/3. Finansowe aspekty zarządzania i wynajmu nieruchomości komercyjnej
4/4. Budżet nieruchomości
4/5. Rozliczenia wspólnoty mieszkaniowej
4/6. Obowiązki rejestracyjne wspólnot mieszkaniowych wobec urzędu statystycznego,
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego
4/7. Księgowość wspólnot mieszkaniowych – wybrane zagadnienia
4/7.1. Czynności przygotowawcze związane z zamknięciem rocznym ksiąg rachunkowych wspólnoty
mieszkaniowej
4/7.2. Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych wspólnoty mieszkaniowej
4/7.3. Uwagi na temat zamknięcia ksiąg rachunkowych wspólnot mieszkaniowych
4/7.4. Najważniejsze i najczęściej występujące operacje księgowe we wspólnocie
mieszkaniowej
4/7.5. Księgowanie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych we wspólnocie
mieszkaniowej
4/7.6. Najczęściej zadawane pytania w sprawie interpretacji przepisów prawa podatkowego
4/8. Dokumentowanie kompensaty
4/9. Podatek od towarów i usług a wspólnoty mieszkaniowe
4/10. Plan gospodarczy wspólnoty mieszkaniowej
4/11. Zmiany w podatkach w 2009 r. Wybrane zagadnienia dla wspólnot mieszkaniowych
4/12. Istotne informacje dla wspólnot mieszkaniowych prowadzących księgi rachunkowe
zgodnie z ustawą o rachunkowości
4/13. Kredyty we wspólnotach mieszkaniowych – rodzaje udzielanych kredytów oraz związane
z nimi typowe zapisy księgowe
4/14. Windykacja w praktyce – aspekt księgowy
4/15. Rozliczenia roczne 2009
4/16. Podstawowe operacje księgowe we wspólnocie mieszkaniowej
4/16.1. Podstawowe operacje księgowe we wspólnocie mieszkaniowej. Przykłady.
4/16.2 Podstawowe operacje księgowe we wspólnocie mieszkaniowej. Przykłady - pozostałe
rozrachunki.
4/17. Księgowanie wyników finansowych wspólnot mieszkaniowych na podstawie uchwał
RADY 5. Dokumentacja techniczna nieruchomości
5/1. Dokumentacja techniczna nieruchomości – wprowadzenie
5/2. Książka obiektu budowlanego
5/3. Protokoły kontroli
5/3.1. Protokół kontroli stanu instalacji gazowej
5/3.2. Protokół rocznego przeglądu instalacji elektrycznej
5/3.3. Protokół rocznej kontroli stanu technicznej sprawności budynku
5/4. Postępowanie o wydanie zezwolenia na usuwanie drzew i krzewów
5/4.1. Zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości w ramachochrony
obszaru Natura 2000
5/5. Dokonywanie pomiarów i obliczanie powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i
użytkowych
5/6. Place zabaw
5/7. Audyt techniczny nieruchomości
5/7.1. Audyt prawny nieruchomości
5/8. Powierzenie zarządu nieruchomością – protokół przejęcia
5/9. Obowiązek posiadania przechowywania i aktualizacji dokumentacji technicznej przez
zarządcę nieruchomości
5/10. Koszt odtworzenia dokumentacji technicznej nieruchomości
RADY 6. Pisma procesowe i administracyjne
6/1. Procedury budowlane
6/1.1. Planowanie inwestycji budowlanej
6/1.2. Pozwolenie na budowę
6/1.3. Zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części
6/1.4. Samowola budowlana
6/2. Windykacja należności
6/2.1. Upomnienie w sprawie nieuregulowanych należności i wezwanie do zapłaty
6/3. Sprawy sądowe dotyczące nieruchomości
6/4. Zarządca nieruchomości jako strona w postępowaniu sądowym
6/5. Odszkodowania
6/6. Udział wspólnoty mieszkaniowej w postępowaniu cywilnym – uwagi praktyczne
6/7. Dochodzenie od właścicieli zagranicznych zaliczek na koszty zarządu
nieruchomością wspólną
6/8. Postępowanie z tytułu odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomości
6/8.1 Prawa i obowiązki osoby, wobec której wszczęto postępowanie – rola obrońcy
6/8.2. Wpływ odpowiedzialności karnej i cywilnej zarządcy nieruchomości na jego
odpowiedzialność zawodową
6/8.3. Odpowiedzialność zawodowa zarządców nieruchomości a ich obowiązkowe
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
6/8.4. Obowiązek dostosowania umów o zarządzanie nieruchomością do obowiązujących
przepisów prawa
6/9. Udział wspólnoty mieszkaniowej w postępowaniu administracyjnym
PRAKTYKA
Praktyka zarządzania nieruchomościami
1. Podzielniki ciepła w instalacji grzewczej
2. Zarząd wspólnotą mieszkaniową, w której suma udziałów w nieruchomości wspólnej
nie jest równa 1
3. Rozliczenie kosztów gazu
4. Zakup oprogramowania do zarządzania nieruchomościami
5. Zakres obowiązków administratora wspólnoty mieszkaniowej
6. Rozliczenie kosztów dostawy wody do nieruchomości i odprowadzenia ścieków
7. Zakres obowiązków i odpowiedzialności dozorcy
8. Opisy stanowisk
9. Rozliczania kosztów wody i ścieków wewnątrz nieruchomości w podziale na poszczególnych
właścicieli, najemców i użytkowników
10. Procesy nowoczesnego zarządzania nieruchomościami biurowymi
11. Specyfikacja zarządzania nieruchomościami biurowymi
12. Badanie ankietowe opinii najemcy na temat warunków użytkowania lokalu
13.Remont balkonu – obowiązek właściciela lokalu, czy wspólnoty?
14. Kontrowersje wokół zaliczek wpłacanych przez właścicieli lokali
15. Opodatkowanie podatkiem od nieruchomości garażu wielostanowiskowego
16. Problemy zarządcy przymusowego
900 stron, A4, segregator + CD
