Dokumenty księgowe odzwierciedlają wykonanie konkretnych operacji gospodarczych i są
poddawane różnym czynnościom kontrolnym, które zapewniają poprawność merytoryczną,
rachunkową i formalną zarówno tych dokumentów, jak też celowość i wiarygodność
przedstawionych za ich pomocą zdarzeń. Prezentowana publikacja przedstawia nie tylko sam
fakt obiegu dowodów księgowych, lecz realizowane w trakcie tego obiegu czynności,
zadania i funkcje poszczególnych struktur oraz pracowników jednostki.
Instrukcja ma charakter wzorcowy oparty na przykładowym rozwiązaniu obiegu i obsługi
dokumentów księgowych obejmujących najbardziej typowe sfery (dziedziny) działalności
jednostki, występujące w większości jednostek prowadzących działalność
gospodarczą.
Spis treści
Wstęp
Dokumentacja oraz dowody księgowe jednostki
Zasady opracowania instrukcji obiegu dokumentów księgowych
Problemy wspólne dla obiegu wszystkich typów dowodów księgowych
Obieg dowodów ruchu aktywów trwałych
Dowód OT - Przyjęcie środka trwałego
Dowód PT - Protokół przejęcia/przekazania środka trwałego
Dowód MT - Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego
Dowód LT - Likwidacja środka trwałego
Obieg dowodów zakupu, gospodarki magazynowej i sprzedaży składników aktywów
Faktura VAT dotycząca zakupu składników aktywów
Dowód PZ - Przyjęcie składnika (np. materiału) od dostawcy zewnętrznego
Faktura VAT związana ze sprzedażą na zewnątrz jednostki wyrobów gotowych lub innych
składników
Dowód Wz - Wydanie składnika (np. wyrobu gotowego, materiału) dla odbiorcy
zewnętrznego
Dowód Mm - Przesunięcie międzymagazynowe składników (np. materiału) wewnątrz
jednostki
Dowód Rw - Pobranie składnika (np. materiału) na potrzeby wewnętrzne jednostki (np. do
produkcji, dla administracji)
Dowód Zw - Zwrot składnika, np. materiału (m.in. zwrot z produkcji do magazynu
niewykorzystanego lub nadmiernie pobranego materiału)
Dowód Po - Przyjęcie odpadku technologicznego
Dowód Pw - Przyjęcie wyrobu
Dowód Pp - Przyjęcie materiałów na przechowanie
Dowód W - Magazyn wyda
Obieg dowodów kasowych
Dowód wpłaty - Kp (Kasa przyjmie)
Wniosek o zaliczkę
Wniosek o zaliczkę na wydatki związane z podróżą służbową
Rozliczenie zaliczki
Rozliczenie kosztów podróży służbowej
Dowód wypłaty - Kw (Kasa wypłaci)
Raport kasowy - Rk
Obieg dowodów bankowych
Polecenie przelewu - własnego
Polecenie przelewu - obcego
Bankowy dowód wpłaty - własny
Bankowy dowód wpłaty - obcy
Czek rozrachunkowy
Czek gotówkowy
Bankowa nota memoriałowa
Bankowa nota odsetkowa
Wyciąg bankowy
Raport bankowy
Obieg dokumentów księgowych dotyczących wynagrodzeń (oraz innych wypłat o podobnym
charakterze)
Lista wynagrodzeń (płac) pracowników
Listy wypłat świadczeń z ubezpieczenia społecznego
Lista wynagrodzeń (płac) osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia
Lista wynagrodzeń (płac) osób zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło
Rachunek z wykonanie pracy zleconej
Rachunek za wykonanie dzieła
Zaliczki na wynagrodzenia
Dowody własne księgowości jednostki oraz inne dowody księgowe
Polecenie księgowania Pk
Nota obciążeniowa
Wezwanie do uregulowania odsetek zwłoki (nota odsetkowa)
Inne dowody księgowe nieujęte w powyższych kartach obiegu
Uwagi końcowe
160 stron, B5, miękka oprawa
