Dokumentacja pracownicza 2019
ponad 300 wzorów z komentarzem
Kompletna i aktualna dokumentacja spraw pracowniczych przygotowana w wygodnej
formie edytowalnych wzorów z komentarzami.
Zalety publikacji:
- opracowana na podstawie nowego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz.
2369),
- jedyna na rynku tak wszechstronna dokumentacja spraw pracowniczych,
- pełen zakres spraw: umowy, wnioski, regulaminy, informacje, oświadczenia, rejestry i
inne druki wykorzystywane na wszystkich etapach świadczenia pracy – od zgłoszenia do
odpowiednich inspekcji, poprzez analizę poszczególnych części akt osobowych oraz pism
procesowych w prawie pracy, po umowy cywilnoprawne,
- opracowanie tak nietypowych spraw, jak regulamin użytkowania służbowych
telefonów komórkowych z załącznikami, dokumentacja na okoliczność stawienia się
pracownika pod wpływem środków odurzających i alkoholu, dokumentacja ochrony zasobów
informatycznych, kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy,
procedura sporządzania odpisu świadectwa pracy i wiele innych,
- ponad 300 wzorów z instruktażowym komentarzem, co ułatwia ich dostosowanie do
konkretnego przypadku,
- wszystkie wzory w pełni edytowalne (format MS Word) zamieszczone dodatkowo w
suplemencie elektronicznym; plik suplementu można pobrać przez Internet, postępując
zgodnie z instrukcją zamieszczoną w książce; zainstalowanie suplementu wymaga systemu
operacyjnego Windows.
Skróty
Wstęp
CZĘŚĆ PIERWSZA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA - KODEKSOWA DOKUMENTACJA ZWIĄZANA
ZE STOSUNKIEM PRACY - ZAGADNIENIA OGÓLNE
Dokumentacja kadrowa
1. Zasady prowadzenia akt osobowych
2. Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych
3. Procedura zmiany formy prowadzenia dokumentacji
4. Zawiadomienie o zmianie formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
5. Wniosek pracownika o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej
6. Zawiadomienie o przekazaniu kopii dokumentacji pracowniczej
7. Protokół przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejścia części lub
całości zakładu pracy w trybie art. 231 Kodeksu pracy
Dane osobowe
8. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
9. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę
10. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę
tylko za zgodą pracownika
11. Ogólna klauzula informacyjna
Dokumenty ogólnozakładowe
12. Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
13. Ewidencja ruchu pracowników
14. Informacja o wolnych etatach
15. Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjść prywatnych
16. Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności w pracy
17. Zawiadomienie wojskowego komendanta uzupełnień o zatrudnieniu pracownika
Równe traktowanie
18. Informacja dotycząca równego traktowania w zatrudnieniu
19. Wewnętrzna procedura antymobbingowa pracodawcy
20. Klauzula poufności danych
Informacje o bezpieczeństwie
21. Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej
pomocy
22. Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynności w zakresie
ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników
Prawa autorskie pracowników
23. Klauzula o prawach autorskich - standardowa
24. Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych
25. Oświadczenie o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu prawa
autorskiego
26. Oświadczenie korygujące o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu
prawa autorskiego
27. Ewidencja prac objętych prawem autorskim
28. Fotografia dnia pracy pracownika
AKTA OSOBOWE
CZĘŚĆ A
Przed zatrudnieniem
29. Rekrutacja - zagadnienia ogólne
30. Oferta podjęcia pracy
31. Curriculum vitae - 1
32. Curriculum vitae - 2
33. List motywacyjny - 1
34. List motywacyjny - 2
35. Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych
36. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
37. Spis dokumentów, które winna przedłożyć osoba przed zatrudnieniem
38. Skierowanie pracownika na badania lekarskie
39. Oświadczenie pracownika o niekaralności
40. Zapytanie o karalność Ministerstwa Sprawiedliwości
CZĘŚĆ B Nawiązanie stosunku pracy
41. Kwestionariusz osobowy dla pracownika
Umowa o pracę
Dokumentowanie zawarcia umowy o pracę
42. Umowa o pracę
43. Umowa przedwstępna
44. Umowa o pracę na czas nieokreślony
45. Umowa o pracę na czas określony
46. Zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracownika na umowę na czas
określony wbrew limitom określonym w art. 251 § 1 Kodeksu pracy
47. Umowa o pracę zawarta na zastępstwo innego pracownika
48. Umowa o pracę zawarta na okres próbny
49. Potwierdzenie warunków umowy o pracę zgodne z art. 29 § 2 Kodeksu pracy
50. Umowa o pracę zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze państwa
niebędącego członkiem Unii Europejskiej
Pracownik młodociany
51. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego - nauka
zawodu
52. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego -
przyuczenie do wykonywania określonej pracy
53. Zaświadczenie stwierdzające nabycie umiejętności (przyuczenie)
54. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym przy wykonywaniu prac lekkich
55. Ewidencja pracowników młodocianych
Refundacja wynagrodzeń pracowników młodocianych
56. Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym
pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń
57. Opinia do wniosku złożonego przez pracodawcę o zawarcie umowy o refundację
wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia
społeczne od refundowanych wynagrodzeń
58. Umowa o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom i składek na
ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń
59. Wniosek pracodawcy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom
oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń zgodnie z umową o
refundację wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych
60. Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika
61. Zawiadomienie o zawarciu umowy między pracodawcą a młodocianym pracownikiem w
sprawie przygotowania zawodowego
62. Oświadczenie pracodawcy o poniesionych kosztach kształcenia ucznia
Zakres czynności (obowiązków)
63. Zakres czynności pracownika
Praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
Zapoznanie z aktami prawa wewnętrznego
64. Regulamin pracy
65. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy
66. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i zakresem
informacji objętych tajemnicą oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
Informacja o warunkach zatrudnienia, zastosowania monitoringu
oraz o ryzyku zawodowym
67. Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art. 29 § 3 Kodeksu
pracy u pracodawcy posiadającego regulamin pracy
68. Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art. 29 § 3 Kodeksu pracy u
pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy
69. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia
70. Przykładowe zapisy regulaminu pracy wprowadzające monitoring
71. Oświadczenie pracownika o tym, że został poinformowany o wprowadzeniu monitoringu
wizyjnego
72. Wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące wykorzystywania
monitoringu wizyjnego
73. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na
danych stanowiskach pracy
74. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokonaną przez pracodawcę oceną ryzyka
zawodowego
75. Informacja dotycząca zagrożeń dla zdrowia i życia oraz działań ochronnych i
zapobiegawczych na danym stanowisku pracy
Informacja dla młodocianego o ryzyku zawodowym
76. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z pracą
wykonywaną przez młodocianego
Dokumentacja szkoleń bhp
77. Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
78. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
Zmiana warunków pracy lub płacy
Zmiany w umowach o pracę
79. Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony
80. Aneks do umowy o pracę
81. Awans płacowy
82. Awans stanowiskowy
83. Aneks informacyjny do umowy o pracę (wynagrodzenie)
84. Aneks informacyjny do umowy o pracę na czas nieokreślony
85. Wypowiedzenie warunków pracy określonych w umowie o pracę
86. Wypowiedzenie warunków płacy określonych w umowie o pracę
87. Polecenie czasowego wykonywania pracy innej niż określona w umowie o pracę
88. Przeniesienie pracownika młodocianego do innej pracy niż określona w umowie o
pracę ze względu na orzeczenie lekarskie
89. Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu
na orzeczenie lekarskie - art. 230 Kodeksu pracy
90. Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu
na orzeczenie lekarskie - art. 231 Kodeksu pracy
91. Zawiadomienie pracownika o przejściu całości lub części zakładu pracy na innego
pracodawcę
Zmiana umowy z pracownicą w ciąży
92. Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony z pracownicą będącą w
ciąży
93. Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu
na stan ciąży/karmienie dziecka piersią
94. Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu
na orzeczenie lekarskie
Odpowiedzialność materialna
95. Informacja o obciążeniu pracownika odszkodowaniem z tytułu odpowiedzialności
materialnej
96. Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytułu
odpowiedzialności materialnej
97. Umowa o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie
98. Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej
99. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia
100. Oświadczenie kasjera o przyjęciu kasy z pełną odpowiedzialnością materialną
Podnoszenie kwalifikacji
101. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych
102. Porozumienie szkoleniowe
Nagrody i premie
103. Nagroda uznaniowa
104. Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej
105. Pismo przyznające nagrodę jubileuszową
106. Wzór regulaminu premiowania
Uprawnienia związane z rodzicielstwem
Urlop macierzyński
107. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego
108. Wniosek o urlop macierzyński przed przewidywaną datą porodu
109. Oświadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyńskiego po upływie 14
tygodni
110. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu
macierzyńskiego
111. Oświadczenie ubezpieczonego-ojca/innego członka rodziny dziecka o przerwaniu
działalności zarobkowej w celu sprawowania opieki nad dzieckiem przez okres
odpowiadający okresowi, który pozostał do końca urlopu
macierzyńskiego/rodzicielskiego
112. Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyńskiego w związku z hospitalizacją
dziecka
113. Wniosek matki o pozostałą część urlopu macierzyńskiego po hospitalizacji
dziecka
114. Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego w związku z pobytem matki
dziecka w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego
działalność leczniczą
115. Oświadczenie matki dziecka pracownicy/ubezpieczonej, która przebywa w szpitalu albo
w innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w
rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne
116. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu
macierzyńskiego z powodu zgonu pracownicy-matki dziecka
117. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu
macierzyńskiego z powodu porzucenia dziecka przez pracownicę
118. Oświadczenie ubezpieczonej-matki dziecka w sprawie rezygnacji przez nią z
pobierania zasiłku macierzyńskiego
119. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie urlopu macierzyńskiego
w przypadku braku możliwości sprawowania opieki przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem
społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo nieposiadającą tytułu do objęcia
takim ubezpieczeniem
120. Wniosek pracownika-ojca wychowującego dziecko/innego członka rodziny o udzielenie
urlopu macierzyńskiego w przypadku podjęcia pracy przez matkę dziecka dotychczas
nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo
nieposiadającą tytułu
do objęcia takim ubezpieczeniem
121. Wniosek o udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
122. Udzielenie pracownikowi urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
Urlop rodzicielski
123. Wniosek o udzielenie pracownicy urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze
124. Wniosek o udzielenie pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko urlopu rodzicielskiego
bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego/zasiłku macierzyńskiego za okres
odpowiadający urlopowi
125. Oświadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego
126. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko
bezpośrednio po okresie urlopu macierzyńskiego/okresie pobierania zasiłku
macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego
127. Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego
128. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego w terminie nieprzypadającym
bezpośrednio po poprzedniej części tego urlopu/nieprzypadającym bezpośrednio po
wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający części tego urlopu
Urlop ojcowski
129. Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego
130. Udzielenie urlopu ojcowskiego
Urlop wychowawczy
131. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego .
132. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia
potwierdzonego orzeczeniem o niepełnosprawności wymaga osobistej opieki
133. Oświadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania z urlopu
wychowawczego
134. Udzielenie urlopu wychowawczego
135. Praca w trakcie urlopu wychowawczego
136. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy
137. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy(korzystanie przez oboje
rodziców)
138. Rezygnacja z urlopu wychowawczego
Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą
139. Wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy
140. Brak zgody na podjęcie pracy w okresie urlopu rodzicielskiego
Obniżenie wymiaru czasu pracy
141. Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie wymiaru czasu
pracy
Oświadczenia pracownika związane z uprawnieniami rodzicielskimi
142. Wniosek pracownika o udzielenie mu zwolnienia od pracy w związku z wychowywaniem
dziecka w wieku do lat 14
143. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w związku z wychowaniem dziecka do 14
lat
144. Oświadczenie pracownika - rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni / 16 godzin)
145. Oświadczenie pracownika - rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnień
146. Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersią
147. Wniosek pracownika-małżonka (pracownika-rodzica) dziecka w fazie prenatalnej, w
razie ciąży powikłanej, o wykonywanie pracy w innym systemie czasu pracy
148. Wniosek pracownika-rodzica dziecka niepełnosprawnego o wykonywanie pracy w innym
systemie czasu pracy
149. Oświadczenie pracodawcy o braku zgody na wykonywanie pracy przez pracownika-rodzica
dziecka niepełnosprawnego w innym systemie czasu pracy
Urlop bezpłatny
150. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego
151. Udzielenie urlopu bezpłatnego przez pracodawcę na wniosek pracownika
152. Udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego
pracodawcy
Badania lekarskie
153. Skierowanie pracownika na badanie lekarskie
Umowa o zakazie konkurencji
154. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
Poinformowanie PIP o zatrudnianiu pracowników pracujących w
nocy
155. Wniosek pracownika do pracodawcy o poinformowanie właściwego okręgowego
inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy
156. Zawiadomienie przez pracodawcę Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu
pracowników pracujących w nocy
Współdziałanie pracodawcy z zakładową organizacją
związkową
157. Zapytanie zakładowej organizacji związkowej o to, czy dany pracownik
podlega ochronie związkowej
158. Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia
warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy na czas
nieokreślony
159. Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia
umowy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy na czas nieokreślony
160. Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze rozwiązania
pracownikowi umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia
161. Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na
wypowiedzenie warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi będącemu osobą wskazaną
decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy
162. Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na
wypowiedzenie umowy o pracę pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji
związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy
163. Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na
rozwiązanie umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia pracownikowi będącemu osobą
wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec
pracodawcy
Telepraca
164. Umowa związana z wykonywaniem pracy w formie telepracy
165. Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko
166. Umowa o powierzenie prywatnego sprzętu komputerowego do celów służbowych
167. Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp
168. Upoważnienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli
CZĘŚĆ C Rozwiązanie umowy o pracę
169. Ustanie stosunku pracy - zagadnienia ogólne
170. Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem stosunku pracy
171. Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę
172. Oferta pracownika rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron
173. Odpowiedź pracodawcy na ofertę pracownika rozwiązania umowy o pracę za
porozumieniem stron
174. Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony
175. Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas określony
176. Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o
pracę
177. Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę za wypowiedzeniem
178. Porozumienie o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie
wypowiedzenia
179. Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia - art. 55 § 11
Kodeksu pracy
180. Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu
wypowiedzenia
181. Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z przyczyn niedotyczących
pracowników - zwolnienie grupowe
182. Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika -
art. 52 Kodeksu pracy
183. Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika -
art. 53 Kodeksu pracy
184. Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia - za uprzedzeniem
185. Uprzedzenie pracownika o zakończeniu zatrudnienia
186. Zawiadomienie pracownika o wygaśnięciu umowy o pracę
Świadectwo pracy
187. Wzór świadectwa pracy
188. Żądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę
189. Żądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia
190. Upoważnienie do odbioru świadectwa pracy
191. Wniosek pracownika o sprostowanie świadectwa pracy
192. Informacja dotycząca okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
Ekwiwalent za urlop
193. Porozumienie dotyczące niewypłacania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany
urlop wypoczynkowy
194. Wniosek pracownika o wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
195. Zawiadomienie o wypłacie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
Kopia świadectwa pracy
196. Wniosek o wydanie odpisu świadectwa pracy
197. Procedura sporządzania odpisu świadectwa pracy
Zajęcie wynagrodzenia za pracę
198. Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajęte wynagrodzenie
199. Zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracę - druk urzędowy organu
egzekucyjnego
Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
200. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy
CZĘŚĆ D Odpowiedzialność porządkowa
201. Wezwanie pracownika do złożenia wyjaśnień w sprawie naruszenia obowiązków
pracowniczych
202. Notatka sporządzona na okoliczność wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary
porządkowej
203. Zawiadomienie o nałożeniu kary porządkowej
204. Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porządkowej
205. Zawiadomienie pracownika o uwzględnieniu sprzeciwu
206. Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu
INDYWIDUALNA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
Wprowadzenie
Czas pracy
Dokumentacja ogólna
207. Wymiar czasu pracy w 2019 r
208. Karta ewidencji miesięcznej czasu pracy
209. Roczna karta ewidencji czasu pracy
210. Indywidualny harmonogram miesięczny czasu pracy
211. Zespołowy harmonogram miesięczny czasu pracy
212. Lista obecności
213. Zawiadomienie Okręgowego Inspektoratu Pracy o przedłużeniu okresu rozliczeniowego
214. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego
215. Porozumienie w sprawie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy
216. Ustawa antykryzysowa - porozumienie w sprawie obniżenia wymiaru czasu pracy
pracowników
217. Ustawa antykryzysowa - porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego
Dokumentacja indywidualna dotycząca czasu pracy
Wnioski pracownika
218. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy
219. Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy
220. Wniosek pracownika dotyczący zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw
osobistych
221. Wniosek pracownika o udzielenie okolicznościowego zwolnienia od pracy
222. Wniosek pracownika o zwolnienie od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej
jednego dziecka w wieku do 14 lat (art. 188 Kodeksu pracy)
223. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności z powodu opieki nad dzieckiem
224. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności spowodowanej zakończeniem podróży
służbowej w godzinach nocnych
225. Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy w ramach systemu
czasu pracy, którym pracownik jest objęty
226. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy
227. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest
świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta
228. Wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego
różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla
pracownika dniami pracy (art. 1401 § 1 Kodeksu pracy)
229. Wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego
przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu,
który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art. 1401 § 2 Kodeksu
pracy)
Dodatkowe dokumenty
230. Dokumenty związane ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy (art. 140 Kodeksu
pracy)
231. Porozumienie dotyczące udzielenia dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym od
pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy
Dokumenty związane z wykonywaniem pracy w godzinach
nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do
wykonywania pracy
232. Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych
233. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych
234. Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach
nadliczbowych
235. Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe
Zgody pracownika
236. Zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4.
roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie
dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w
systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3
i art. 178 § 2 Kodeksu pracy)
237. Zgoda pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w
systemie przerywanego czasu pracy (art. 178 § 1 Kodeksu pracy)
Urlop wypoczynkowy
238. Zgłaszanie wniosków do planu urlopów
239. Plan urlopów wypoczynkowych
240. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego
241. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie
242. Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie
macierzyńskim
243. Wniosek pracownika o podział urlopu wypoczynkowego na części
244. Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego
245. Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej
niezdolności do pracy z powodu choroby
246. Pismo pracodawcy o przesunięciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika
247. Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
Wynagrodzenia i odprawy
248. Wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
249. Karta pracy
250. Karta zarobkowa
251. Karta przychodów pracownika
252. Zgoda pracownika na dokonanie potrącenia z jego wynagrodzenia
253. Zasady sporządzania regulaminu wynagradzania
254. Regulamin wynagradzania
255. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu
wynagradzania (art. 91 Kodeksu pracy)
256. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków
zatrudnienia niż wynikające z umów o pracę (art. 231a Kodeksu pracy)
257. Odprawa rentowa i emerytalna - zawiadomienie o przyznaniu
258. Odprawa pośmiertna - zawiadomienie o przyznaniu
Odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej
259. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia
roboczego oraz środków higieny osobistej (przykładowa)
260. Karta przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz
wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie
i konserwację
CZĘŚĆ DRUGA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA - OKOŁOKODEKSOWA
Okulary korygujące
261. Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów
korygujących pracownikom wykonującym pracę przy monitorach ekranowych
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
262. Zasady funkcjonowania
263. Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
264. Świadczenie urlopowe
Choroby zawodowe
265. Zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej
266. Zawiadomienie przez pracodawcę o skutkach choroby zawodowej
267. Rejestr podejrzeń o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich
skutków
Wypadki
268. Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy
269. Wyjaśnienia poszkodowanego w postępowaniu powypadkowym
270. Informacje uzyskane od świadka w postępowaniu powypadkowym
271. Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy
272. Statystyczna karta wypadku przy pracy
273. Rejestr wypadków przy pracy
274. Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy
Kontrola stanu trzeźwości i na okoliczność zażywania
narkotyków
275. Polecenie zakazu podjęcia pracy/zaprzestania pracy
276. Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy
277. Protokół przeprowadzenia badania trzeźwości/stanu psychofizycznego pracownika
Ochrona zasobów informatycznych
278. Regulamin korzystania z zasobów informatycznych
279. Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników
280. Umowa o powierzenie sprzętu komputerowego
281. Protokół przekazania sprzętu komputerowego
282. Protokół zwrotnego przekazania sprzętu komputerowego
Wykorzystywanie przez pracowników przy wykonywaniu pracy
narzędzi, materiałów lub sprzętów stanowiących ich własność
283. Umowa o powierzenie prywatnego sprzętu komputerowego do celów służbowych
284. Instrukcja dokumentowania i wyliczania ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez
pracowników narzędzi, materiałów lub sprzętów, stanowiących ich własność
285. Zarządzenie w sprawie zasad używania telefonu komórkowego do celów służbowych
286. Umowa w sprawie używania telefonu komórkowego do celów służbowych
Telefon służbowy
287. Zarządzenie w sprawie korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez
pracowników
288. Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników
289. Zgoda pracownika na potrącenie należności z tytułu przekroczenia limitu rozmów
ze służbowego telefonu komórkowego
Praktyki absolwenckie
290. Umowa o praktykę absolwencką
291. Zaświadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich
Podróże służbowe
292. Zasady ogólne dotyczące ustalania należności z tytułu odbywania
podróży służbowych
293. Polecenie wyjazdu służbowego
294. Wniosek o wypłatę zaliczki na poczet wydatków związanych z krajową podróżą
służbową
295. Wniosek na wyjazd służbowy za granicę
296. Zlecenie wypłaty zaliczki
297. Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej
Samochód w firmie
298. Regulamin korzystania z samochodów służbowych
299. Umowa o korzystanie z samochodu służbowego
300. Protokół z przekazania samochodu służbowego pracownikowi .
301. Upoważnienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych
302. Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika
303. Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w
danym miesiącu
Kierowca w firmie
304. Oświadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy
305. Oświadczenie pracownika-kierowcy o przeciętnej tygodniowej liczbie godzin
wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynności na innej podstawie niż stosunek
pracy
306. Oświadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych
czynności na innej podstawie niż stosunek pracy
307. Wzór zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu
Polityka "social media". Wewnątrzfirmowa polityka
dotycząca korzystania z mediów społecznościowych
308. Zasady ogólne
309. Budowa wewnątrzfirmowej polityki dotyczącej korzystania z mediów
społecznościowych
310. Regulamin prowadzenia profili na portalach społecznościowych
311. Regulamin prowadzenia serwisu internetowego
Proces w sprawach ze stosunku pracy
312. Pełnomocnictwo procesowe ogólne
313. Pełnomocnictwo procesowe szczególne
314. Pełnomocnictwo procesowe szczególne do określonej czynności procesowej
315. Pisma procesowe - zasady ogólne
316. Warunki formalne pozwu
317. Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porządkowej
318. Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy
319. Odpowiedź pracodawcy na pozew
320. Pozew o sprostowanie świadectwa pracy
321. Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwiązania umowy o pracę
bez wypowiedzenia
CZĘŚĆ TRZECIA UMOWY CYWILNOPRAWNE
Umowa o dzieło
322. Umowa o dzieło
323. Protokół przekazania/odbioru dzieła
324. Rachunek do umowy o dzieło
Umowa-zlecenie
325. Umowa-zlecenie
326. Rachunek do umowy-zlecenia
448 stron, Format: 20.5x29.0cm, oprawa miękka
