Urlopy, czas pracy, wynagrodzenia

---

II część bestselleru dla kadr!

VADEMECUM DOKUMENTACJI KADROWEJUrlopy, czas pracy, wynagrodzenia Czytelnik dowie się m.in.:

-Jaki dokument pomoże pracodawcy uniknąć zamieszania i  nieporozumień, które mogą się pojawić się przy składaniu wniosków urlopowych przez wielu pracowników w tym samym terminie?

-Jaki praktyczny dokument kadrowy warto zastosować, by skutecznie przekonać pracowników do wykorzystania zaległych urlopów wypoczynkowych w terminie?

-Jakie zapisy dotyczące czasu pracy opłaca się wprowadzić do regulaminu pracy – 16 praktycznych wzorów

-Jaki wniosek pracownika dotyczący czasu pracy lepiej zawsze uwzględnić, by nie ryzykować grzywny za wykroczenie?

-Z kontroli PIP: jak uniknąć błędów w dokumentowaniu urlopów, czasu pracy i wynagrodzeń?

-Jakim dokumentem najlepiej wprowadzić ryczałt za nadgodziny i poprawnie ustalić jego wysokość?

-Jak wprowadzić do regulaminu wynagradzania własne regulacje dotyczące podróży służbowych?

-Jakie dokumenty trzeba sporządzić i komu je przesłać, gdy komornik zajmie wynagrodzenie pracownika?

---

Rozdział I
Urlopy wypoczynkowe
Plan urlopów wypoczynkowych
Dokument: Plan urlopów na 2019 rok
Gdy nie ma planu, potrzebny będzie wniosek urlopowy
Najczęstszą praktyką jest planowanie na cały rok
Trzeba stworzyć dokument odpowiednio wcześniej i powiadomić pracowników
Informacja dla zatrudnionych - zgodnie z firmową praktyką
Ustalenia dotyczą wszystkich zatrudnionych
Pracownicy tymczasowi - do uzgodnienia
Osoby nieobjęte planem składają wnioski
Planuje się cały urlop bieżący i zaległy - z pominięciem tego "na żądanie"
Możliwy podział na części
Co najmniej 14 dni kalendarzowych - z wyjątkiem
Urlop uzupełniający - do planu
Urlop zaległy - do 30 września
Terminy urlopów dopasowuje się zarówno do potrzeb zakładu, jak i pracownika
Uzgodnienia z załogą są ograniczone datą
Nie jest wymagany podpis pracownika
Najlepiej, aby dokument sporządzał kierownik działu
Przyda się zatwierdzenie ustaleń
PIP skontroluje
Przechowywanie - ważne do celów dowodowych
Wniosek urlopowy - zgodnie z planem
Wnioski pracowników związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych
Dokument: Wniosek pracownika o urlop wypoczynkowy
Forma wniosku
Co musi zawierać wniosek urlopowy
Kiedy trzeba zaakceptować wniosek
Trzeba sprawdzić, ile urlopu zostało do wykorzystania
Dokument: Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie
Dokument: Potwierdzenie zgłoszenia i udzielenia urlopu wypoczynkowego na żądanie
Urlop na żądanie - dokumentowanie jego udzielenia
Wniosek o urlop lub potwierdzenie wykorzystania
Forma zgłoszenia żądania urlopu
Regulamin pracy - fragment dotyczący urlopów na żądanie
Elementy wniosku o urlop na żądanie
Brak uzasadnienia wniosku
Ustne żądanie urlopu - trzeba poprosić o potwierdzenie
Jak potwierdzić złożenie żądania urlopu w formie ustnej
Wypełnienie wniosku urlopowego "po fakcie"
Inne formy potwierdzenia wykorzystania urlopu na żądanie
Dokument: Wniosek pracownika o przesunięcie terminu wykorzystania
urlopu wypoczynkowego
Przesunięcie terminu urlopu na wniosek pracownika
Ważne powody przesunięcia urlopu
Urlop może, ale nie musi być przesunięty
Urlop na żądanie - zapis w regulaminie pracy
Dokument: Regulamin pracy - fragment dotyczący urlopów na żądanie
Przysługują 4 dni w roku - niezależnie od stażu pracy i wymiaru etatu
Trzeba poczekać na decyzję pracodawcy
Zmiana zatrudnienia nie zwiększa rocznego limitu
Kumulacja z kilku lat - niedopuszczalna
Jak można zgłosić żądanie urlopu
Nie dokonujemy przeliczenia na godziny
Niedozwolony urlop na część dniówki oraz na dzień grafikowo wolny
Urlopy zaległe - pomocny dokument
Dokument: Informacja o konieczności wykorzystania zaległego urlopu
Zasada - urlop zgodnie z planem lub w porozumieniu z pracownikiem
Wyjątek - polecenie wykorzystania urlopu
Po zwolnieniu ze świadczenia pracy nie będzie już urlopu
Termin - do końca września kolejnego roku - z jednym wyjątkiem
Dla urlopów "na żądanie" odrębny termin
Wyznaczenie daty to jeszcze za mało
Pracownik sam nie wyznacza terminu zaległego urlopu
Pracodawcy grozi kara za wykroczenie
Informacja o konieczności skorzystania z urlopu - sposób na opornych pracowników
Data i adresat informacji
Lepiej zadziała pismo imienne
Treść informacji
Konsekwencje dla pracownika niewykorzystania urlopu w terminie
Podpis pracodawcy i potwierdzenie odbioru przez adresata
Przechowywanie dokumentu - możliwe w aktach osobowych
Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
Dokument: Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
Pismo - do celów dowodowych
Długość urlopu a jego przerwanie
Ograniczony katalog powodów uzasadniających decyzję pracodawcy
Zasady zwrotu kosztów
Ponowne odwołanie z tego samego urlopu
Brak ochrony przed wypowiedzeniem
Szczególne zasady dotyczące urlopu na żądanie
Termin na powrót do pracy
Podpis pod odwołaniem
Skutki niepodporządkowania się przez pracownika
Przechowywanie dokumentu
Porozumienie o niewypłacaniu ekwiwalentu
Dokument: Porozumienie o niewypłaceniu pracownikowi ekwiwalentu
za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, który pracownik będzie wykorzystywał w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę
Zamiast ekwiwalentu urlop - tylko za zgodną wolą stron
Forma porozumienia
Treść porozumienia
Sankcje dla pracodawcy
Przechowywanie porozumienia
Z kontroli PIP - błędy przy udzielaniu urlopów wypoczynkowych
Do urlopu uzupełniającego nie stosuje się proporcjonalności
Na czym polegał błąd pracodawcy
Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji
Sankcje ze strony PIP w razie kontroli

Rozdział II
Urlopy rodzicielskie
Uprawnienia rodzicielskie
Nie tylko pracownik i niekoniecznie rodzic może skorzystać z uprawnień rodzicielskich
Nowe definicje
Ubezpieczony rodzic
Pracownik oraz ubezpieczony inny członek najbliższej rodziny
Ujednolicenie urlopów na dziecko
Dwa rodzaje urlopu na dziecko
...i wydłużony urlop rodzicielski
Jeden wniosek urlopowy
Dzielenie się uprawnieniami
Rezygnacja z urlopu macierzyńskiego przez matkę
Kto może przejąć urlop macierzyński?
Wniosek matki
Wniosek ojca lub innego członka rodziny
Porzucenie dziecka
Śmierć matki dziecka
Matka nieubezpieczona
Przerwanie urlopu na czas pobytu matki w szpitalu
Rezygnacja z wychowania dziecka
Wymiar urlopu rodzicielskiego
Przepisy przejściowe
Udzielanie urlopu rodzicielskiego
Podział urlopu rodzicielskiego na części
Urlop ojcowski
Dłużej na ojcowskim
Wniosek bez zmian
Urlop przysposabiającego lub przyjmującego na wychowanie
Zasiłek macierzyński
Nowe rozporządzenie
Zakaz wypowiadania umowy
Zwolnienie z pracy na opiekę
Wnioskowanie o urlop rodzicielski po nowemu
Rezygnacja z urlopu rodzicielskiego
Zmiany w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej związanej z rodzicielstwem
Regulacje okresu przejściowego
Tabela: Zestawienie najważniejszych zmian
Niezbędne wzory
Wniosek pracownicy o udzielenie części urlopu macierzyńskiego
Wniosek pracownicy w sprawie rezygnacji z części urlopu macierzyńskiego
Oświadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyńskiego
Wniosek ojca o udzielenie urlopu macierzyńskiego
Zaświadczenie pracodawcy o udzieleniu ojcu części urlopu macierzyńskiego
Wniosek ojca o udzielenie urlopu wychowawczego (albo jego części)
Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie wymiaru czasu pracy
Wniosek o łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy

Rozdział III
Czas pracy - planowanie i rozliczanie
Czas pracy - 16 praktycznych wzorów zapisów w regulaminie pracy z komentarzem
4 zasady dotyczące regulaminu pracy
Wzór 1: Potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy
Niektóre systemy zapisuje się w innych aktach
Przykładowe zapisy fakultatywne
Wzór 2: System podstawowy, stałe dni i godziny pracy - wzór zapisu w regulaminie
Zawsze można wydłużyć okres rozliczeniowy do 12 miesięcy
Grafik nie jest konieczny
Wzór 3: System podstawowy, praca zmianowa - wzór zapisu w regulaminie
Stałe godziny zmian trzeba wskazać w regulaminie, a przy ich braku odesłać do grafiku
Wzór 4: Zapis w regulaminie pracy w zakresie ruchomego czasu pracy
Ruchomy czas pracy - przede wszystkim w układzie zbiorowym lub w porozumieniu
Wzór 5: System równoważny z przedłużeniem dobowym do 12 godzin - wzór zapisu w regulaminie
Można wydłużyć okres rozliczeniowy
Wzór 6: System równoważny z przedłużeniem dobowym do 16 lub 24 godzin - wzór zapisu w regulaminie
Wzór 7: System zadaniowy - wzór zapisu w regulaminie
Co trzeba uzgodnić z pracownikiem
Wzór 8: 15-minutowa przerwa w pracy - wzór zapisu w regulaminie
Wzór 9: Przerwa lunchowa - wzór zapisu w regulaminie
Jak ustalić pory wykorzystania przerwy
Dopuszczalna przerwa tylko w niektóre dni tygodnia
Wzór 10: Pora nocna - wzór zapisu w regulaminie
Szczególne zapisy dotyczą kierowców
Wzór 11: Pora nocna kierowców - wzór zapisu w regulaminie
Trzeba dobrze przemyśleć ustalenia
Wzór 12: Niedziele, święta - wzór zapisu w regulaminie
Wzór 13: Polecanie i rekompensowanie pracy nadliczbowej - wzór zapisu w regulaminie
Pomocny będzie zapis w regulaminie
Roczny limit - 150 godzin lub więcej
Stanowisko MPiPS jest inne
Sposoby na rekompensatę nadgodzin
Dopuszczalna rekompensata mieszana
Ostatecznie decyduje pracodawca
Wzór 14: Ryczałtowa zapłata za nadgodziny - wzór zapisu w regulaminie
Zapisy w regulacjach wewnętrznych pracodawcy
Jak ustalić wysokość ryczałtu
Wzór 15: Tworzenie grafików czasu pracy - wzór zapisu w regulaminie
Pracownicy muszą poznać grafik tydzień wcześniej
Dokument dla konkretnego pracownika lub dla grupy
Zapis o możliwości zmiany grafiku
Warto użyć zwrotu "w szczególności"
Wzór 16: Wyjścia prywatne - wzór zapisu w regulaminie
Najlepiej ustalić, że odpracować można do końca okresu rozliczeniowego
Z kontroli PIP - błędy w planowaniu czasu pracy
Ciągły dyżur pod telefonem to wykroczenie
Na czym polegał błąd pracodawcy
Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji
Sankcje ze strony PIP w razie kontroli

Rozdział IV
Czas pracy - wnioski pracowników
Pracodawca nie ma obowiązku uwzględnienia wniosków pracownika
- poza jednym
Dokument: Wniosek pracownika o system skróconego tygodnia pracy
Należy wskazać datę i adresata pisma
Podpis pracownika pod składanym dokumentem musi być własnoręczny
Nie ma bezwzględnego obowiązku uwzględnienia prośby o system skróconego
tygodnia pracy
Dokument: Wniosek pracownika o weekendowo-świąteczny system czasu pracy
Akceptacja wniosku powoduje konieczność dokonania zmian w zawartej umowie
o pracę
Nie ma wymogów formalnych do treści pisma
Podpis pod wnioskiem ma być własnoręczny
Niekoniecznie trzeba się godzić na propozycje pracownika
Dokument: Wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy
Wniosek możliwy w każdym momencie trwania umowy
Wystarczy sama prośba o zmianę rozkładu
Podpis pod wnioskiem - musi być własnoręczny
Można odrzucić prośbę podwładnego
Zgoda na indywidualny rozkład uwalnia od grafików
Dokument: Wniosek pracownika o poinformowanie o zatrudnianiu osób pracujących w nocy
Wniosek składa pracujący w nocy
Pracodawca musi powiadomić PIP
Przechowywanie - w części B teczki osobowej
Dokument: Wniosek pracownika o objęcie go ruchomym czasem pracy
W ruchomym czasie pracy możliwe dwa warianty
Wniosek - tylko w formie pisemnej
Zgoda na ruchome godziny pracy uwalnia od grafików

Rozdział V
Czas pracy - systemy i okres rozliczeniowy
Pracodawca może zastosować kilka systemów czasu pracy
Dokument: Fragment regulaminu pracy dotyczący systemów czasu pracy wprowadzonych w zakładzie
Wprowadzenie danego systemu czasu pracy
System podstawowy czasu pracy
System równoważnego czasu pracy
Praca w ruchu ciągłym
Przerywany czas pracy
System zadaniowy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy
Skrócony tydzień pracy
Wniosek o system skróconego tygodnia pracy
System weekendowy
Skrócenie czasu pracy
Praca zmianowa - przykład zapisu w regulaminie pracy
Ruchomy czas pracy
Okres rozliczeniowy jest zależny od systemu czasu pracy, ale można go wydłużyć
Dokument: Zapis w układzie zbiorowym pracy o wprowadzeniu 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego
Dokument: Porozumienie w sprawie stosowania 12-miesięcznych okresów rozliczeniowych
Aby skorzystać na zmianach, pracodawca musi spełnić ustawowe przesłanki
12-miesięczny okres rozliczeniowy - w układzie lub za porozumieniem
Dokument musi zawierać niezbędne dane

Rozdział VI
Wynagrodzenia
Ryczałt za nadgodziny powinien uwzględniać maksymalny limit pracy nadliczbowej
Dokument: Fragment regulaminu pracy oraz umowy dotyczący ryczałtu za pracę w godzinach nadliczbowych
Ryczałt nie dla wszystkich
Wprowadzanie ryczałtu
Ustalanie wysokości świadczenia
Trzeba zachować limity nadgodzin
Roszczenie o dodatkową zapłatę za nadgodziny
Zmiana wynagrodzenia pracownika lub zmniejszenie etatu
Praca w dniu wolnym
Ewidencja w ograniczonym zakresie
Sankcje za nieprawidłowe stosowanie ryczałtowej rekompensaty
Przechowywanie dokumentów
Zasady dotyczące rozliczania podróży służbowych można modyfikować
Dokument: Regulamin wynagradzania - zapisy dotyczące rozliczania podróży służbowych
Zapis regulaminowy dotyczący diety
Oświadczenia związane z rozliczeniem delegacji
Noclegi w czasie delegacji - co warto uregulować
Przejazdy w czasie podróży służbowej
Inne (dodatkowe) wydatki w delegacji
Zaliczka na poczet wydatków w delegacji
Wniosek pracownika o zaliczkę na koszty podróży służbowej
Termin na rozliczenie kosztów podróży
Egzekucja z wynagrodzenia - obowiązki pracodawcy w zakresie dokumentacji
Zasady potrącania z wynagrodzenia
W świadectwie pracy od poprzedniego pracodawcy jest zapis o zajęciu pensji
Dokument: Zawiadomienie komornika sądowego o zatrudnieniu pracownika, którego wynagrodzenie podlega egzekucji
Dokument: Informacja o zatrudnieniu pracownika, którego pensja podlega zajęciu,
skierowana do poprzedniego pracodawcy
Informacja o zajęciu wynagrodzenia otrzymana w trakcie stosunku pracy
Dokument: Informacja dla komornika w związku z zajęciem przez niego wynagrodzenia pracownika
Kilka tytułów egzekucyjnych = kolejny dokument do sporządzenia
Dokument: Informacja dla komorników w przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych
Dokument: Informacja w przypadku zbiegu egzekucji sądowej i administracyjnej
Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem, którego wynagrodzenie podlega egzekucji
Dokument: Powiadomienie komornika o rozwiązaniu umowy z pracownikiem,
który ma zajęcie wynagrodzenia
Dokument: Fragment świadectwa pracy dotyczący informacji o zajęciu wynagrodzenia
Sankcje, które grożą pracodawcy
Przechowywanie dokumentacji dotyczącej zajęcia komorniczego wynagrodzenia
Z kontroli PIP - błędy przy potrącaniu z wynagrodzenia
Potrącenie nadpłaty pensji - bez zgody pracownika niedopuszczalne
Na czym polegał błąd pracodawcy
Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji
Sankcje ze strony PIP w razie kontroli
Regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS - zmiana przepisów

---

156 stron, Format: 21.0x30.0cm, oprawa miękka