Sposób na listę
to-do
Twórz listy
zadań, które nie stresują a pomagają!
Listy zadań są jednym z
najpopularniejszych systemów zarządzania czasem,
wykorzystywanym zarówno przez zabiegane mamy, jak i
korporacyjnych wyjadaczy.
Jednak mimo swojej prostoty nadzwyczaj często stają się
źródłem frustracji. Czas przecieka przez palce, a poziom
stresu rośnie: priorytetowych prac nie można ukończyć w terminie, a do
listy trzeba regularnie dopisywać nowe zadania, które od
razu domagają się uwagi. Listy zadań niespostrzeżenie robią się
absurdalnie długie. Sytuacja zaczyna wymykać się spod kontroli i nikt
rozsądny nie wierzy, że zadania umieszczone na liście kiedykolwiek
zostaną zrealizowane...
Dzięki tej niewielkiej książeczce dowiesz się, jak uniknąć tego
czarnego scenariusza. Została napisana w taki sposób, aby
bez tracenia cennej energii ułatwić Ci jak najszybsze przejście do
działania i odzyskanie kontroli nad własnym czasem i obowiązkami.
Zapoznasz się z kilkoma różnymi systemami prowadzenia list
zadań, a następnie zbudujesz taki, który najlepiej będzie
pasować do Twojego indywidualnego stylu pracy. Szybko zaczniesz pisać
skuteczne listy. Poznasz cały ten proces krok po kroku i doprowadzisz
do tego, by listy zadań stały się przydatnym, wspierającym Cię
narzędziem, które po prostu działa bez zarzutu każdego dnia.
Spośród zawartych w książce propozycji wybierzesz najlepsze
dla Ciebie taktyki, dzięki którym zawsze zdążysz na czas,
przestaniesz się stresować i poczujesz większą radość z życia!
W
tej książce znajdziesz informacje o:
- błędach popełnianych
podczas tworzenia listy zadań oraz ich konsekwencjach
- najpopularniejszych
strategiach pisania list
- najdoskonalszym systemie
list zadań
- technikach i zasadach
prowadzenia list rzeczy do zrobienia
- przyczynach, dla
których warto tworzyć również listy zadań
zrealizowanych
Prezent
dla Ciebie 7
Przedmowa 9
Rozdział 1.
Jaki
jest cel Twojej listy rzeczy do zrobienia? 13
Rozdział 2.
Paradoks
wydajności, czyli dlaczego Twoje listy blokują Ci drogę do sukcesu
17
Rozdział 3.
Dlaczego
nie skreślasz wszystkich punktów z listy? 21
Powód 1. Nie rozumiesz celu tworzenia tych list 21
Powód 2. Nie określasz terminów wykonania
poszczególnych prac 23
Powód 3. Listy są za długie 24
Powód 4. Twoje listy są zbyt zróżnicowane 25
Powód 5. Masz zbyt wiele możliwości do wyboru 27
Powód 6. Nie określasz kontekstu poszczególnych
zadań 29
Powód 7. Zadania są zdefiniowane zbyt szeroko 30
Powód 8. Twoje zadania nie są powiązane z konkretnymi celami
32
Samoocena: jak skuteczne są Twoje listy rzeczy do zrobienia? 34
Jak negatywne emocje obniżają Twoją produktywność? 36
Rozdział 4.
Dziesięć
najpopularniejszych systemów tworzenia list 39
1. Rozbudowana lista all inclusive 39
2. System "zadanie + data rozpoczęcia + termin wykonania" 41
3. Dwie listy: główna i codzienna 42
4. Strategia "3+2" 44
5. Reguła "1 - 3 - 5" 47
6. System oparty na projekcie 48
7. Metoda 3NZ 50
8. Metoda kanban 52
9. System matrycy 55
10. Getting Things Done (GTD) 57
Getting Things Done - czy to działa? 60
Rozdział 5.
Jak
stworzyć doskonałą listę rzeczy do zrobienia? 63
Krok 1. Oddziel obecne zadania od przyszłych 64
Krok 2. Zdefiniuj zadania oparte na pożądanych rezultatach 65
Krok 3. Podziel projekty na pojedyncze zadania 67
Krok 4. Określ termin każdego zadania 69
Krok 5. Ogranicz liczbę bieżących zadań do siedmiu 71
Krok 6. Uporządkuj zadania według projektów, rodzaju albo
miejsca 73
Krok 7. Usuń z listy niepotrzebne zadania 76
Krok 8. Oszacuj, ile czasu zajmie Ci wykonanie każdego z zadań 79
Krok 9. Opisując zadanie, używaj czasownika mówiącego o
działaniu 81
Krok 10. Zidentyfikuj zadania, które wymagają zaangażowania
innych osób 83
Rozdział 6.
Jak
stosować sprawnie funkcjonujący system list rzeczy do zrobienia?
87
Wskazówka 1. Prowadź listę "małych zadań" 88
Wskazówka 2. Nie pozwól, żeby lista Cię przerosła
90
Wskazówka 3. Zdefiniuj swoje listy według kontekstu 91
Wskazówka 4. Przeprowadzaj cotygodniowe przeglądy 92
Wskazówka 5. Aktualizuj swoją listę celów 95
Wskazówka 6. Nie ugrzęźnij w metodologii 97
Wskazówka 7. Zbuduj system, który działa u
CIEBIE, i stosuj go 99
Wskazówka 8. Bądź konsekwentny 100
Co zrobić, gdy noga Ci się powinie? 102
Rozdział 7.
Offline
czy online - gdzie prowadzić listy rzeczy do zrobienia?
105
Argumenty za metodą kartki i długopisu 105
Argumenty za prowadzeniem list zadań w internecie 107
Rozdział 8.
Jak zsynchronizować kalendarz z listami rzeczy do zrobienia?
111
Rozdział 9.
Czym
jest lista rzeczy zrobionych (i czy warto ją prowadzić)? 115
Jak stworzyć listę rzeczy zrobionych? 116
Rozdział 10.
Uwagi końcowe na temat
tworzenia skutecznych list rzeczy do zrobienia
119
Czy mogę Cię prosić o małą przysługę? 121
O autorze 123
Podkręć swoją produktywność 125
176
stron, Format: 14.0x21.0cm, oprawa miękka