Wdrożenie Office 365 w
małej organizacji krok po kroku
Office 365 to pakiet usług
oferowanych w ramach Microsoft Cloud, czyli w chmurze. Dostępna w 181
krajach na całym świecie Microsoft Cloud w czerwcu 2019 roku
obsługiwała miliard użytkowników, w tym dwadzieścia
milionów firm. Skąd taka popularność pakietu Office 365?
Zapewne wynika ona z kompleksowości oferowanych usług i wygody
korzystania. Umieszczenie zasobów w chmurze pozwala nie
martwić się o moc i stan własnych serwerów. Wszystko, co
najistotniejsze, jak Exchange Server, SharePoint Server czy Lync
Server, jest dostarczane i osiągalne przez internet. W skład Office 365
wchodzi oczywiście pakiet Microsoft Office. Słowem, korzystający z tego
produktu mają dostęp do wszelkich programów i usług
umożliwiających sprawną pracę firmy w XXI wieku.
Co najważniejsze, Office 365 można dostosowywać do swoich potrzeb.
Oznacza to, że nie trzeba wykupywać abonamentu na korzystanie ze
wszystkich możliwości, jakie dostarcza producent. Z szerokiego pakietu
usług klient wybiera te, które sprawdzą się w jego firmie, i
tylko za dostęp do nich płaci. Skąd jednak początkujący użytkownik ma
wiedzieć, która usługa Office 365 sprawdzi się w jego
firmie, a która okaże się zbędnym wydatkiem? Firma Microsoft
umożliwia skonfigurowanie wersji próbnej Office 365 i
testowanie jej przez maksymalnie miesiąc bez opłat. Dzięki temu
poszczególni pracownicy będą w stanie wybrać z pakietu to,
co najbardziej przyda się w ich pracy, a administrator sieci firmowej
zdąży przyzwyczaić się do zarządzania dzierżawą usług dostępnych w
Microsoft Cloud.
Z tego poradnika, będącego swego rodzaju instrukcją obsługi Office 365,
dowiesz się między innymi:
- Jak skonfigurować
dzierżawę Office 365
- W jaki sposób
zarządzać użytkownikami pakietu
- Jak planować i
konfigurować poszczególne usługi w pakiecie oraz nimi
administrować
- Jak wygląda zarządzanie
Office 365 za pomocą PowerShell
Wstęp
9
Rozdział 1.
Planowanie 19
Rozdział 2.
Konfiguracja
dzierżawy 21
Utworzenie dzierżawy pakietu Office 365 21
Dodawanie własnej domeny 26
Konfiguracja usługi DNS 27
Rozdział 3.
Zarządzanie
użytkownikami Office 365 31
Tworzenie kont użytkowników 31
Przypisywanie licencji do użytkowników 35
Zarządzanie zasadami haseł 37
Tworzenie grup 37
Konfigurowanie administratorów usług 42
Dodawanie pracownika jako administratora 42
Dodawanie osoby spoza firmy jako administratora 42
Rozdział 4.
Planowanie
i konfigurowanie pakietu Office 365
45
Przygotowanie zasobu instalacyjnego 47
Przygotowanie wdrożenia 55
Rozdział 5.
Planowanie i konfigurowanie usługi Exchange Online
59
Omówienie przepływu poczty e-mail w usłudze Office 365 60
Odbieranie wiadomości e-mail 60
Wysyłanie wiadomości e-mail 61
Aplikacje lokalne 61
Organizacje partnerskie 62
Integracja z lokalnym programem Exchange Server 62
Administrowanie usługą Exchange Online 63
Administrowanie i synchronizacja katalogów 63
Program Windows PowerShell do administrowania 63
Omówienie ról administratora 64
Omówienie ról użytkowników 65
Delegowanie uprawnień i ról 66
Administrowanie odbiorcami usługi Exchange Online 67
Zarządzanie skrzynkami pocztowymi usługi Exchange Online 67
Zarządzanie właściwościami skrzynki pocztowej przy użyciu centrum
administracyjnego programu Exchange 68
Konfigurowanie adresów e-mail 69
Przypisanie adresu e-mail w usłudze Exchange Online 69
Konfigurowanie adresów e-mail za pomocą centrum
administracyjnego programu Exchange 70
Konfigurowanie zasobów 70
Tworzenie nowej skrzynki pocztowej pokoju 71
Tworzenie nowej skrzynki pocztowej sprzętu 72
Konfigurowanie udostępnionych skrzynek pocztowych 73
Delegowanie dostępu do skrzynek pocztowych 74
Konfigurowanie użytkowników poczty 76
Konfigurowanie kontaktów i zarządzanie nimi 77
Import kontaktów 79
Administrowanie zasadami dostępu klientów w usłudze Exchange
Online 80
Konfigurowanie zasad dla aplikacji Outlook w sieci Web 80
Funkcje 81
Dostęp do plików 81
Dostęp w trybie offline 82
Komputery publiczne i prywatne 83
Konfigurowanie dostępu dla urządzeń przenośnych 83
Konfigurowanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych 85
Wdrażanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych 86
Rozdział 6.
Planowanie
i konfigurowanie usługi SharePoint Online
89
Limity oprogramowania usługi SharePoint Online 92
Konfigurowanie ustawień usługi SharePoint Online 93
Pokaż lub ukryj opcje 93
Zarządzanie magazynem zbioru witryn 93
Środowisko usługi OneDrive dla Firm 94
Środowisko Listy i biblioteki programu SharePoint 94
Środowisko Centrum administracyjne 94
Office Graph 94
Usługa przesyłania strumieniowego wideo 95
Strony witryny 95
Ustawienia wersji globalnej 95
Zarządzanie prawami do informacji (IRM) 95
Tworzenie witryny 95
Tworzenie podwitryn 96
Połączenia z witryn do grup usługi Office 365 96
Skrypt niestandardowy 96
Funkcje podglądu 96
Połączone usługi 97
Dostęp do aplikacji 97
Powiadomienia push na urządzenia mobilne - usługa OneDrive dla Firm 97
Powiadomienia typu push na urządzenia mobilne - SharePoint 97
Komentarze na stronach witryny 97
Konfigurowanie profilów użytkowników usługi
SharePoint Online 98
Osoby 98
Organizacja 99
Ustawienia mojej witryny 99
Dodawanie aplikacji usługi SharePoint Online 100
Administrowanie zbiorami witryn usługi SharePoint Online 102
Domyślne zbiory witryn 102
Tworzenie, usuwanie i przywracanie zbiorów witryn 106
Tworzenie zbiorów witryn 106
Usuwanie zbiorów witryn 107
Przywracanie usuniętych zbiorów witryn 108
Konfigurowanie zbiorów witryn 109
Wyświetlanie właściwości zbioru witryn 109
Dodawanie lub usuwanie administratorów zbioru witryn 110
Udostępnianie zbiorów witryn 111
Zarządzanie przydziałem zasobów serwera dla zbioru witryn 111
Administrowanie użytkownikami zewnętrznymi w usłudze SharePoint Online
112
Konfigurowanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 113
Udostępnianie dokumentów i inspekcja dostępu
współdzielonego 116
Udostępnianie zawartości uwierzytelnionym użytkownikom zewnętrznym 116
Udostępnianie poszczególnych dokumentów za pomocą
zaproszeń lub anonimowych linków gości 118
Inspekcja udostępnionego dostępu do witryn i dokumentów 119
Inspekcja w Centrum zabezpieczeń i zgodności usługi Microsoft 365 120
Usuwanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 120
Usuwanie uprawnień użytkowników zewnętrznych 121
Odwoływanie zaproszeń 121
Wyłączanie anonimowych linków gości 121
Wyłączanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 122
Rozdział 7.
Konfigurowanie usługi OneDrive 123
Udostępnianie dokumentów przy użyciu usługi OneDrive dla
Firm 124
Wyświetlanie dokumentów udostępnionych Ci przez inne osoby
125
Zatrzymywanie udostępniania dokumentu 126
Udostępnianie dokumentu przez ograniczony czas 126
Konfiguracja i synchronizacja klienta synchronizacji usługi OneDrive
dla Firm 126
Nowy klient synchronizacji usługi OneDrive dla Firm (OneDrive.exe) 128
Obsługiwane systemy operacyjne 128
Bieżące ograniczenia 128
Znajdowanie wersji klienta synchronizacji usługi OneDrive dla Firm
zainstalowanej w systemie 129
Centrum administracyjne usługi OneDrive dla Firm 130
Migrowanie plików do usługi OneDrive dla Firm 132
Analizowanie danych 132
Migrowanie danych 133
Rozwiązywanie problemów z migracją 133
Zarządzanie zawartością w usłudze OneDrive dla Firm 134
Rozwiązywanie problemów z usługą SharePoint Online 135
Rozwiązywanie problemów z ustawieniami dzierżawy usługi
SharePoint Online 135
Rozwiązywanie problemów z dostępem użytkowników
zewnętrznych 137
Rozwiązywanie problemów z ustawieniami zbioru witryn usługi
SharePoint Online 138
Rozwiązywanie problemów z usługą OneDrive dla Firm 138
Rozwiązywanie problemów z synchronizacją usługi OneDrive dla
Firm 139
Rozwiązywanie problemów z klientem synchronizacji usługi
OneDrive dla Firm 140
Rozdział 8.
Konfigurowanie
usługi Microsoft Teams 141
Ustawienia całej dzierżawy usługi Office 365 141
Ogólne 142
Integracja z pocztą e-mail 142
Aplikacje 143
Niestandardowa pamięć masowa w chmurze 143
Ustawienia według typu użytkownika/licencji 143
Jak usługa Teams korzysta z grup usługi Office 365 146
Członkostwo w grupie 146
Zarządzanie zespołami i kanałami 147
Członkostwo w zespole 147
Role zespołowe 148
Ustawienia zespołu 148
Kanały 148
Najważniejsze wskazówki dotyczące organizowania
zespołów 148
Kanał Ogólny 149
Zarządzanie dostępem użytkowników do zespołów 149
Dostęp dla gości 150
Aplikacje klienckie zespołów 151
Klient sieci Web 151
Klienci stacjonarni 151
Klienci mobilni 152
Zarządzanie aktualizacjami klienta 152
152
strony, Format: 14.0x20.0cm, oprawa miękka