ANALIZA I PREZENTACJA DANYCH W MICROSOFT EXCEL VADEMECUM WALKENBACHA ALEXANDER M. WALKENBACH J. Księgarnia

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel

Vademecum Walkenbacha

Wykorzystaj możliwości Excela w zarządzaniu!

Jeżeli masz przed sobą setki, a może tysiące lub miliony danych, z których chcesz wyciągnąć celne wnioski, potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci to ogarnąć. Mowa oczywiście o Excelu. Nieważne, kim jesteś - studentem, księgowym, menedżerem czy prezesem - na 100% docenisz drzemiący w nim potencjał!

Dzięki tej książce dowiesz się, jak wyłuskać najistotniejsze informacje z morza danych. W trakcie lektury nauczysz się błyskawicznie przygotowywać raporty oraz prezentacje. Przekonasz się, że tabele przestawne wcale nie muszą być takie straszne, oraz zobaczysz najlepsze techniki prezentacji tendencji czy oceny efektywności w realizacji celów. Kolejne wydanie książki zostało zaktualizowane, ulepszone i rozszerzone o mnóstwo nowych, przydatnych wiadomości. Dowiesz się, jak importować dane z bazy SQL Server oraz jak wykorzystać możliwości dodatku Power View. Książka ta jest idealną pozycją dla tonących w gąszczu danych!

Dzięki tej książce:

poznasz narzędzia Excela w zakresie analizy i prezentacji danych
opanujesz najlepsze techniki projektowania tabel
przygotujesz czytelne raporty
wykorzystasz w pełni możliwości Excela

O autorach (12)

Wprowadzenie (13)

Co trzeba wiedzieć? (14)
Co trzeba mieć? (15)
Konwencje typograficzne (15)
Konwencje dotyczące klawiatury (15)
Konwencje dotyczące myszy (16)
Co oznaczają ikony (16)
Układ książki (17)
Część I: Podstawowe informacje na temat pulpitów menedżerskich (17)
Część II: Stosowanie wykresów na pulpitach menedżerskich (17)
Część III: Pulpity menedżerskie - zagadnienia zaawansowane (17)
Część IV: Tabele przestawne a pulpity menedżerskie (18)
Część V: Kontakt ze światem zewnętrznym (18)
Materiały dodatkowe (18)
Zestaw narzędzi dodatkowych: Power Utility Pak (18)
Kontakt z autorami (19)

CZĘŚĆ I. PODSTAWOWE INFORMACJE NA TEMAT PULPITÓW MENEDŻERSKICH (21)

Rozdział 1. Pulpity menedżerskie - wprowadzenie (23)

Pulpity menedżerskie i raporty - definicje (23)
Raporty - definicja (24)
Pulpity menedżerskie - definicja (24)
Określanie wymagań użytkownika (25)
Definiowanie przekazu (26)
Określanie odbiorców (26)
Określanie wskaźników wydajności (27)
Lista potrzebnych źródeł danych (28)
Określanie wymiarów i filtrów (29)
Drążenie danych (29)
Harmonogram aktualizacji (29)
Rzut oka na zasady projektowania pulpitów menedżerskich (30)
Zasada nr 1. Zachowaj prostotę (30)
Układ i rozmieszczenie elementów (34)
Formatowanie liczb (35)
Tytuły i etykiety (36)
Ważne pytania (36)
Czy mój pulpit przedstawia właściwe informacje? (36)
Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? (36)
Czy przekaz jest wystarczająco wyraźny? (37)
Czy pulpitem da się zarządzać? (37)
Zakres i okres (37)
Dokumentacja (38)
Czy pulpit jest łatwy w obsłudze? (38)
Poprawność danych (39)

Rozdział 2. Najlepsze rozwiązania w projektowaniu tabel (41)

Zasady projektowania tabel (42)
Oszczędne używanie kolorów (42)
Zmniejszanie wyrazistości obramowań (43)
Właściwe formatowanie liczb (45)
Pokonaj chęć korzystania z etykiet i nagłówków (47)
Ulepszanie raportów za pomocą formatowania liczb (48)
Podstawowe formatowanie liczb (49)
Formatowanie dużych liczb (wyświetlanie w tysiącach i milionach) (51)
Formatowanie komórek zawierających zera (52)
Formatowanie za pomocą kolorów (53)
Formatowanie dat i czasu (54)
Niestandardowe formatowanie liczb z użyciem warunków (55)

Rozdział 3. Wykresy przebiegu w czasie (57)

Wykresy przebiegu w czasie - zasady działania (57)
Stosowanie wykresów przebiegu w czasie (58)
Tworzenie wykresów przebiegu w czasie (60)
Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie (62)
Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawierających wykresy (62)
Brakujące i ukryte dane (63)
Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie (64)
Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie (64)
Stosowanie kolorów do podkreślania kluczowych danych (64)
Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie (65)
Sztuczna linia odniesienia (65)
Oś daty (67)
Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie (68)

Rozdział 4. Inne techniki wizualizacji (69)

Ulepszanie raportów za pomocą formatowania warunkowego (69)
Stosowanie formatowania warunkowego (69)
Reguły wyróżniania komórek (70)
Reguły pierwszych/ostatnich (72)
Paski danych (74)
Skale kolorów (76)
Zestawy ikon (77)
Tworzenie własnych reguł formatowania (77)
Wyświetlanie ikony tylko jednego rodzaju (81)
Wyświetlanie pasków danych i ikon w osobnych komórkach (83)
Ilustrowanie trendów za pomocą zestawu ikon (85)
Ulepszanie raportów za pomocą symboli (86)
Narzędzie Aparat fotograficzny (89)
Gdzie znaleźć Aparat fotograficzny? (89)
Narzędzie Aparat fotograficzny (90)
Ulepszanie pulpitów menedżerskich za pomocą narzędzia Aparat fotograficzny (92)

CZĘŚĆ II. STOSOWANIE WYKRESÓW NA PULPITACH MENEDŻERSKICH (95)

Rozdział 5. Wykresy dla niewtajemniczonych (97)

Co to jest wykres? (97)
Wykresy w Excelu (98)
Wykresy osadzone (100)
Wykresy w osobnych arkuszach (101)
Elementy wykresu (101)
Podstawy tworzenia wykresu (104)
Tworzenie wykresu (104)
Przełączanie wierszy i kolumn (105)
Zmiana typu wykresu (106)
Style wykresu (106)
Styl wykresu (107)
Dodawanie i usuwanie elementów wykresu (108)
Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu (108)
Formatowanie elementów wykresu (109)
Praca z wykresami (110)
Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów (110)
Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu (111)
Kopiowanie wykresów (111)
Usuwanie wykresu (112)
Kopiowanie formatowania wykresu (112)
Zmiana nazwy wykresu (112)
Drukowanie wykresów (113)

Rozdział 6. Serie danych na wykresie (115)

Wybór danych do wykresu (115)
Dodawanie nowych serii do wykresu (117)
Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu (118)
Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu (119)
Dodawanie nowych serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (119)
Dodawanie nowych serii za pomocą formuły SERIE (120)
Usuwanie serii z wykresu (120)
Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie (121)
Zmiana serii danych za pomocą obramowania (121)
Zmiana serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (122)
Zmiana serii danych za pomocą formuły SERIE (123)
Nazwy serii (124)
Zmiana nazwy serii (126)
Usuwanie nazwy serii (127)
Zmiana kolejności prezentacji serii (127)
Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegających (128)
Serie umieszczone na osobnych arkuszach (129)
Brakujące dane (130)
Serie danych: ukrywanie danych (132)
Odłączanie serii na wykresie od zakresu danych (133)
Konwertowanie wykresu w obraz (133)
Konwertowanie zakresu na tablicę (134)
Praca z wieloma osiami (136)
Tworzenie pomocniczej osi wartości (136)
Tworzenie wykresu z czterema osiami (137)

Rozdział 7. Formatowanie i dostosowywanie wykresów (139)

Podstawowe informacje o formatowaniu (139)
Wybieranie elementów wykresu (140)
Najczęściej używane elementy wykresu (141)
Wybór metody formatowania (143)
Dostosowywanie wypełnień i krawędzi: zasady ogólne (146)
Zakładka Wypełnienie (146)
Formatowanie krawędzi (147)
Formatowanie podłoża wykresów (149)
Edycja obszaru wykresu (149)
Edycja obszaru kreślenia (149)
Formatowanie serii (151)
Podstawowe formatowanie serii (152)
Formatowanie serii za pomocą obrazków i grafiki (152)
Opcje dodatkowe (153)
Edycja tytułów wykresów (153)
Dodawanie tytułów do wykresu (155)
Zmiana tekstu w tytule (156)
Formatowanie tekstu w tytule (156)
Zawartość komórki jako tytuł wykresu (156)
Edycja legendy wykresu (157)
Dodawanie i usuwanie legendy (157)
Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy (159)
Formatowanie legendy (159)
Zmiana tekstu legendy (159)
Usuwanie legendy (160)
Identyfikowanie serii bez używania legendy (160)
Osie wykresu (160)
Oś wartości kontra oś kategorii (161)
Skala na osi wartości (163)
Oś daty (168)
Tworzenie wieloliniowych osi kategorii (170)
Usuwanie osi (170)
Formatowanie liczb na osiach (171)
Linie siatki (172)
Dodawanie i usuwanie linii siatki (172)
Etykiety danych (173)
Dodawanie i usuwanie etykiet danych (173)
Edytowanie etykiet danych (173)
Problemy i ograniczenia etykiet danych (175)
Tabele danych (177)
Dodawanie i usuwanie tabeli danych (178)
Problemy i ograniczenia tabel danych (178)

Rozdział 8. Komponenty do prezentacji trendów (179)

Tendencje - nakazy i zakazy (179)
Właściwy wykres dla zobrazowania tendencji (180)
Punkt zero na osi pionowej (181)
Stosowanie skali logarytmicznej (183)
Zarządzanie etykietami (185)
Tendencje porównawcze (187)
Tworzenie porównań obok siebie (187)
Tworzenie porównań skumulowanych (189)
Wskazywanie tendencji za pomocą osi pomocniczej (191)
Zaznaczanie wybranych okresów (193)
Formatowanie wybranych okresów (193)
Stosowanie znaczników podziału do zaznaczania zdarzeń (194)
Przedstawienie prognoz (195)
Inne metody przedstawiania tendencji (196)
Unikanie zbyt dużych ilości danych (196)
Wygładzanie danych (197)

Rozdział 9. Komponenty do grupowania danych (201)

Tworzenie list rankingowych (201)
Organizowanie danych źródłowych (202)
Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia zestawień (203)
Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i częstości wystąpień (205)
Dodawanie formuł do zgrupowanych danych (206)
Dodawanie skumulowanych wartości procentowych (209)
Tworzenie histogramów za pomocą tabel przestawnych (211)
Zaznaczanie największych wartości (212)

Rozdział 10. Komponenty do oceny efektywności realizacji celów (217)

Przedstawianie oceny efektywności realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia (218)
Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych (219)
Wykresy w kształcie termometru (220)
Wykorzystanie wykresów pociskowych (221)
Tworzenie wykresów pociskowych (222)
Dodawanie danych do wykresu pociskowego (225)
Końcowe przemyślenia na temat wykresów pociskowych (226)
Przedstawianie zakresów oceny efektywności realizacji celów (228)

CZĘŚĆ III. PULPITY MENEDŻERSKIE - ZAGADNIENIA ZAAWANSOWANE (231)

Rozdział 11. Projektowanie modelu danych (233)

Tworzenie modelu danych (233)
Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji (234)
Najlepsze wzorce modeli danych (238)
Unikaj przechowywania zbędnych danych (238)
Używaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych (239)
Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów (240)
Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych (241)
Tablice - informacje (241)
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (242)
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO (245)
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW (247)
Funkcja WYBIERZ (249)
Praca z tabelami Excela (252)
Konwertowanie zakresu komórek na tabelę programu Excel (253)
Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek (255)

Rozdział 12. Dodawanie interaktywnych formantów do pulpitów menedżerskich (257)

Kontrolki formularza - podstawy (258)
Kontrolki formularza - gdzie je znaleźć? (258)
Dodawanie kontrolek do arkusza (260)
Stosowanie kontrolki Przycisk (261)
Stosowanie kontrolki Pole wyboru (261)
Pole wyboru: włączanie i wyłączanie serii na wykresie - przykład (263)
Stosowanie formantu Przycisk opcji (266)
Przycisk opcji: wyświetlanie wielu widoków na jednym wykresie - przykład (267)
Stosowanie formantu Pole kombi (269)
Zmiana danych na wykresie za pomocą listy rozwijanej - przykład użycia pola kombi (270)
Stosowanie formantu Pole listy (272)
Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomocą jednego kliknięcia (273)

Rozdział 13. Użycie makr w raportach (277)

Po co używać makra? (277)
Jak zarejestrować swoje pierwsze makro (278)
Uruchamianie makra (281)
Przypisywanie makra do przycisku (283)
Uruchamianie makr w Excelu 2013 (284)
Komunikaty bezpieczeństwa w Excelu (284)
Konfigurowanie zaufanych lokalizacji (285)
Przykłady makr programu Excel (286)
Tworzenie przycisków nawigacyjnych (286)
Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej (287)
Raporty na jedno kliknięcie (288)

CZĘŚĆ IV. TABELE PRZESTAWNE A PULPITY MENEDŻERSKIE (291)

Rozdział 14. Tabele przestawne (293)

Tabele przestawne - wprowadzenie (293)
Anatomia tabel przestawnych (294)
Tworzenie prostej tabeli przestawnej (296)
Dostosowywanie tabel przestawnych (303)
Zmiana układu tabeli przestawnej (303)
Zmiana nazwy pól (304)
Formatowanie liczb (305)
Zmiana sposobu obliczania podsumowania (306)
Pomijanie sum częściowych (307)
Usuwanie wszystkich sum częściowych jednocześnie (307)
Usuwanie pojedynczych sum częściowych (308)
Usuwanie sum końcowych (309)
Ukrywanie i wyświetlanie pozycji (309)
Ukrywanie i wyświetlanie pozycji bez danych (311)
Sortowanie tabel przestawnych (313)
Filtrowanie danych (314)
Tworzenie list rankingowych (314)
Tworzenie zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych (318)
Tworzenie zestawień procentowych (320)
Tworzenie zestawień przychodów narastająco (321)
Tworzenie zestawień miesięcznych (322)

Rozdział 15. Zastosowanie wykresów przestawnych (325)

Wprowadzenie do wykresów przestawnych (325)
Tworzenie wykresu przestawnego (326)
Zależności pomiędzy wykresami przestawnymi a tabelami przestawnymi (328)
Ograniczenia wykresów przestawnych (330)
Stosowanie formatowania warunkowego w tabelach przestawnych (330)
Dostosowywanie formatowania warunkowego (333)
Alternatywy dla wykresów przestawnych (338)
Rozłączanie wykresu i tabeli przestawnej (338)
Tworzenie samodzielnych wykresów połączonych z tabelą przestawną (340)

Rozdział 16. Fragmentatory (343)

Fragmentatory - podstawowe informacje (343)
Tworzenie standardowego fragmentatora (345)
Formatowanie fragmentatorów (347)
Kontrolowanie wielu tabel przestawnych (350)
Tworzenie fragmentatora osi czasu (350)
Wykorzystanie fragmentatorów jako formantów formularza (353)

Rozdział 17. Wykorzystanie wewnętrznego modelu danych i dodatek Power View (357)

Wewnętrzny model danych - zasady działania (358)
Tworzenie pierwszego własnego modelu danych (358)
Wykorzystywanie modelu danych do tworzenia tabel przestawnych (362)
Zewnętrzne źródła w wewnętrznym modelu danych (364)
Tworzenie pulpitów menedżerskich z wykorzystaniem Power View (367)
Tworzenie wykresów Power View i praca z nimi (369)
Wizualizacja danych na mapach Power View (373)
Zmiana wyglądu pulpitów menedżerskich Power View (376)
CZĘŚĆ V. KONTAKT ZE ŚWIATEM ZEWNĘTRZNYM (377)

Rozdział 18. Włączanie danych zewnętrznych do raportów Excela (379)

Importowanie danych z Microsoft Accessa (380)
Metoda "przeciągnij i upuść" (380)
Kreator eksportu MS Access (381)
Ikony grupy Dane zewnętrzne (382)
Importowanie danych z SQL Server (386)
Przekazywanie własnych instrukcji języka SQL do zewnętrznej bazy danych (388)
Samodzielna edycja instrukcji języka SQL (389)
Wykonywanie procedur składowanych z poziomu Excela (389)
Tworzenie dynamicznych połączeń za pomocą VBA (390)

Rozdział 19. Współdzielenie danych (393)

Zabezpieczanie pulpitów menedżerskich i raportów (393)
Zabezpieczanie dostępu do skoroszytu (393)
Ograniczanie dostępu do określonych komórek w arkuszu (396)
Ochrona struktury skoroszytu (399)
Łączenie pulpitu menedżerskiego Excela z MS PowerPointem (400)
Tworzenie łącza pomiędzy Excelem a PowerPointem (400)
Samodzielna aktualizacja łączy (402)
Automatyczna aktualizacja łączy (403)
Zapisywanie pulpitów menedżerskich w formacie PDF (404)
Udostępnianie pulpitów menedżerskich za pomocą SkyDrive (406)
Ograniczenia dotyczące publikowania w sieci (408)

Skorowidz (411)

416 stron, Format: 16.9x24.6, oprawa miękka

Po otrzymaniu zamówienia poinformujemy,
czy wybrany tytuł polskojęzyczny lub anglojęzyczny jest aktualnie na półce księgarni.