Aby powiązać zarządzanie w biznesie z normalnym życiem konieczna jest swego rodzaju
reedukacja. Zawsze istniała ogromna przepaść między traktowaniem kolegów w pracy a
współżyciem z przyjaciółmi czy rodziną. W kontaktach z tymi ostatnimi nie uważamy
przyjaźni, tolerancji itp. za sentymentalizm czy zbytnią "miękkość", ale
raczej za czynnik sprzyjający dobrym relacjom. Czy nie moglibyśmy rozszerzyć tej
praktyki na współpracowników. Różnica między tymi dwoma postawami zaczyna się
ostatnio zmniejszać; być może tu właśnie leży odpowiedź na jutrzejsze problemy.
Roger Evans i Peter Russel
Przez wiele lat zakładano, że doskonalenie organizacji zależy od diagnozy
jej kultury, właściwego opisu procesów biznesowych, przygotowania odpowiedniego
programu wskaźników i dokonywania na ich podstawie wewnętrznych i zewnętrznych analiz,
a następnie oceny zmierzonych rezultatów. Jeśli organizacje właściwie formułowały i
realizowały cele i strategie wynikające z owych procedur, zmiany na lepsze miały być
tylko kwestią czasu. Okazało się jednak, że takie podejście już nie wystarcza.
Dzisiaj zaczynamy rozumieć, że doskonalenie organizacji to coś więcej, niż
wykonywania analiz, to twórczy proces uczenia się, bazujący na wizji strategicznej, jak
również na nowych wartościach i normach.
W niniejszej książce przedstawiam nową, holistyczną koncepcję
zarządzania zmianami i doskonaleniem, którą nazwałem Kompleksową Kartą Wyników
(KKW) (Total Performance Scorecard).
Koncepcja KKW widzi w doskonaleniu, rozwoju i nauce procesy etyczne i
cykliczne, dzięki którym rozwój kompetencji organizacji i jednostek oraz wewnętrzne
zaangażowanie wzajemnie się wzmacniają. Rozwija ona i pogłębia możliwości
Zrównoważonej Karty Wyników, Kompleksowego Zarządzania Jakością i Zarządzania
Kompetencyjnego. Propaguje określoną filozofię i zestaw reguł będących bazą dla
ciągłego doskonalenia procesów, jak również osobistego doskonalenia poszczególnych
pracowników.
Chociaż KKW dotyczy zmian w organizacji, jej punktem wyjścia są zmiany w
zachowaniach jednostek i zbiorowości będące skutkiem procesu nauki. Jest to podejście
odwrotne, wychodzące od istoty osobistej tożsamości. Ów cykliczny proces nauki
obejmuje nieustanne dążenie do samowiedzy. Jest to ekspedycja odkrywcza, wiodąca ku
doskonaleniu i zmianom, a także ku większej kreatywności i pomysłowości. Dzięki KKW
poznasz lepiej środowisko, w którym funkcjonujesz i będziesz mógł się stale
doskonalić. Organizacja z kolei, pozna lepiej własną strukturę, otoczenie i przyszłe
możliwości. KKW stworzy również szeroką bazę dla skutecznego kierowania
doskonaleniem w całej organizacji. Ta książka wskazuje drogę do osiągnięcia tych
celów.
Celem Kompleksowej Karty Wyników jest maksymalny osobisty rozwój wszystkich pracowników
oraz optymalne wykorzystywanie przez organizację ich potencjału dla osiągnięcia
najlepszych możliwych wyników. Ważną różnicą jest fakt, że KKW jest inspirującą,
zintegrowaną koncepcją zarządzania, która traktuje osobiste ambicje jako punkt
wyjścia.
Autor
Dr Hubert K. Rampersad, urodzony w 1957 roku, jest znanym i cenionym
na świecie konsultantem z dziedzin zarządzania i psychologii w organizacji. Kierował
warsztatami szkoleniowymi dla wiodących przedsiębiorstw, jak: AMSL, Philips Electronics,
Shell Oil Company oraz Schiphol Airport. Jest prezesem własnej firmy Quality Management
Consulting (Holandia) i TPS Consulting Poland. Wykształcenie zdobywał w Holandii,
uzyskując licencjat (B.S) na Wydziale Mechaniki Enschede Polytechnic Institute,
magisterium (M. Sc.) na Wydziale Mechaniki Delf University of Technology oraz doktorat na
Wydziale Zarządzania Eindhoven University of Technology. Jest autorem kilku książek
oraz licznych artykułów na temat zarządzania, a książka "Kompleksowa Karta
Wyników" została przetłumaczona na 20 języków. Jego artykuł "The Unks
Between lndividual Learning, Collective Learning and Ethics" zamieszczony w
"Emerald Journall" Vol. 17, No 1 (Wielka Brytania) został nagrodzony jako
najwybitniejsza publikacja w 2003 roku w kategorii "Rozwój Metod Szkolenia i
Zarządzania". Jest członkiem Komitetu Redakcyjnego w "Emerald Journal"
(WB) i "Journal of International Business and Economy" (Korea).
Spis treści
Przedmowa
1. Wprowadzenie
Część 1 Podstawy Kompleksowej Karty Wyników
2. Kompleksowa Karta Wyników
Koncepcja Kompleksowej Karty Wyników
Zrównoważona Karta Wyników
Organizacyjna Zrównoważona Karta Wyników
Misja organizacji
Wizja organizacji
Krytyczne czynniki sukcesu organizacji
Podstawowe wartości
Ogólne cele organizacji
Mierniki wyników organizacji
Cele szczegółowe organizacji
Działania doskonalące
Osobista Zrównoważona Karta Wyników
Osobista misja
Osobista wizja
Podstawowe role
Osobiste krytyczne czynniki sukcesu
Osobiste cele ogólne
Osobiste mierniki wyników
Osobiste cele szczegółowe
Osobiste działania doskonalące
Cykl Kompleksowej Karty Wyników
3. Formułowanie Zrównoważonych Kart Wyników
Formułowanie Osobistej Zrównoważonej Karty Wyników
Sformułowanie osobistych ambicji
Ćwiczenie oddechowe
Uzgadnianie osobistych ambicji i postępowania
Definiowanie osobistych krytycznych czynników sukcesu
Formułowanie osobistych celów ogólnych
Definiowanie osobistych mierników wyników i celów szczegółowych
Formułowanie osobistych działań doskonalących
Formułowanie Organizacyjnej Zrównoważonej Karty Wyników
Formułowanie wspólnych ambicji organizacji
Misja organizacji
Wizja organizacji
Proces opracowywania misji-wizji
Podstawowe wartości
Powiązanie ambicji organizacji z etyką
Uzgadnianie ambicji osobistych i organizacyjnych
Definiowanie krytycznych czynników sukcesu organizacji
Formułowanie ogólnych celów organizacji
Związek przyczynowo-skutkowy
Definiowanie mierników wyników i celów szczegółowych organizacji
Formułowanie organizacyjnych działań doskonalących
Nadawanie priorytetu działaniom doskonalącym
4. Komunikowanie i łączenie Zrównoważonych Kart Wyników
Komunikowanie Zrównoważonej Karty Wyników
Łączenie Zrównoważonej Karty Wyników
Indywidualny plan wyników
Przypadek Business Jet
5. Doskonalenie
Wybór procesów
Jak określić, które procesy są ważne dla doskonalenia
Jakich produktów i usług dostarczamy, i co mamy do zaoferowania?
Kim są nasi klienci, i w jaki sposób otrzymują to, co mamy do zaoferowania?
Czego im potrzeba, i czego od nas oczekują?
Szybki test stopnia zorientowania na klienta
Ewaluacja i standaryzacja procesów
Zarządzanie ryzykiem
Co to takiego?
Kiedy je stosować?
Jak je stosować?
Zarządzanie ryzykiem w Business Jet
Doskonalenie procesów
Doskonalenie osobiste
6. Rozwój
Planowanie rezultatów
Przygotowanie profilu kompetencji
Indywidualny plan wyników
Kompetencje zawodowe
Spotkania poświęcone planowaniu
Coaching
Ocena
Spotkanie poświęcone ocenie
Metoda oceny 360° (360° feedback)
Rozwój kompetencji zawodowych
7. Analiza i nauka
Analiza
Nauka
Test na styl uczenia się
Nauka zbiorowa
Część 2. Wymagania wobec organizacji
8. Praca zespołowa
Skład zespołu i wewnętrzny podział ról
Role zespołowe wg Belbina
Rozwój zespołu
Komunikacja interpersonalna
Proces komunikacji
Umiejętności komunikacji
Słuchanie
Zadawanie pytań
Rozwijanie cudzych idei
Konstruktywne spieranie się
Wyjaśnianie
Podsumowywanie
Angażowanie innych
Okazywanie uznania
Przekazywanie i otrzymywanie informacji zwrotnych
Konstruktywne negocjowanie
Radzenie sobie z konfliktami
Programowanie neuro-lingwistyczne
Coaching członków zespołu
Cztery typy zachowania
Jak powinien wyglqdać coaching w przypadku poszczególnych typów zachowań
Style przywództwa
Efektywne prowadzenie spotkań
Ocena pracy zespołowej
9. Organizacja procesu ciągłego doskonalenia
Zespoły doskonalące
Grupa sterująca
Kierownik ds. KKW
Zespół doskonalący
Grupy doskonalące
10. Zarządzanie zmianami
11. Kultura organizacyjna
Epilog
Aneks:
Formularze oceny Business Jet
Ocena 360° dla Business Jet
Testy dotyczące Kompleksowej Karty Wyników
Szybki test zorientowania na klienta
Szybki test jakości zarządzania
Formularz oceny pracy zespołowej
Szybki test warunków dla wdrażania zmian
Literatura
392 strony, miękka oprawa