Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych
szczegółowy instruktaż sporządzania
Bardzo szczegółowy instruktaż sporządzenia sprawozdania o udzielonych zamówieniach
publicznych.
Duża ilość konkretnych przykładów pomoże w rozwiązaniu problemów praktyków
zobowiązanych do sporządzenia tego sprawozdania.
Do 28 lutego 2015 r. należy sporządzić i przekazać sprawozdanie o udzielonych zamówieniach
publicznych Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych. Obowiązek ten dotyczy wszystkich
jednostek sektora finansów publicznych, nawet tych, które nie udzielały zamówień
publicznych w trybach przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (w tym również i takich, których wartość nie przekracza tzw. „progu
istotności”).
Zamówieniem publicznym – podlegającym wykazaniu w sprawozdaniu – jest każda
umowa odpłatna, zawarte w formie pisemnej i ustnej, pomiędzy zamawiającym a wykonawcą,
której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane – bez względu na
wysokość zobowiązania pieniężnego zamawiającego i bez względu na formę jej
zawarcia (np. ustna umowa potwierdzona fakturą VAT).
W roku 2014 miały miejsce zmiany przepisów o zamówieniach publicznych mające wpływ
na sposób sporządzenia sprawozdawania za rok 2014r., w tym m.in.:
podwyższenia w kwietniu 2014 r. progu kwotowego stosowania ustawy z 14.000 do 30.000 euro
– w publikacji szczegółowo wskazano jak wykazywać umowy o zamówienie publiczne o
wartości zamówienia pomiędzy do 30.000 zawierane w 2014 r. przed i po nowelizacji;
wprowadzenia w październiku 2014 r. do ustawy nowego trybu uproszczonego zamawiania
usług niepriorytetowych (art. 5a) – w publikacji wskazywane są problemy z wykazaniem
umów zawartych w tym trybie w sprawozdaniu;
wprowadzenie w 2014 r. trzech grup wyłączeń ze stosowania ustawy dotyczących badań
naukowych, działalności kulturalnej i gromadzenia zbiorów bibliotecznych i pomocy
dydaktycznych w bibliotekach szkolnych (art. 4 pkt 8a, 8b i 8c) – w publikacji znajduje
się uzasadnienie niewykazywania tych zamówień w sprawozdaniu.
Dodatkowo publikacja zawiera wiele dodatkowych przykładów praktycznych wskazujących
na sposób wykazywania w sprawozdaniu różnych rodzajów umów spełniających definicję
zamówienia publicznego.
Wstęp
1. Obowiązki statystyczne w ujęciu prawa wspólnotowego i krajowego
2. Sposób przekazywania sprawozdań Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych
2.1. Technika przekazywania sprawozdań
2.2. Podmioty zobowiązane do przekazywania sprawozdań
2.3. Zasady przekazywania sprawozdań w przypadkach szczególnych
3. Kryteria podziału części tabelarycznej sprawozdania
3.1. Zagadnienia ogólne
3.2. Nowelizacje ustawy - Prawo zamówień publicznych w roku 2014 i ich wpływ na zasady
sporządzania sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
4. Zakres danych wykazywanych w sprawozdaniu
4.1. Zasady ogólne
4.2. Część I sprawozdania - dane dotyczące zamawiającego
4.3. Część II sprawozdania - zamówienia udzielone z wyłączeniem procedur
określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
4.4. Tabela Nr III
4.5. Tabela Nr IV
4.6. Tabela Nr V
4.7. Tabela Nr VI
Aneks
Formularz wniosku o nadanie loginu i hasła na portalu
Urzędu Zamówień Publicznych
Wzór ewidencji zamówień publicznych
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu
informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz
sposobu przekazywania (Dz.U. poz. 1530) Wyjaśnienia Urzędu Zamówień Publicznych
92 strony, Format: 16.5x23.5cm, oprawa miękka