O, nie! Tylko nie kolejny projekt!
- Dlaczego projekty kosztują więcej, niż powinny: jak kontrolować budżet projektu?
- Kto, co i kiedy powinien robić: jak przydzielać zadania zespołowi projektowemu?
- Jak znaleźć złoty środek: wyważyć potrzeby decydentów i zespołu projektowego?
Oto, co mówią ludzie w firmie, która źle zarządza projektami. Dlaczego tak
mówią? Ponieważ projekt to praca wykraczająca poza zwykłe obowiązki służbowe. To
godzenie sprzecznych interesów wielu ludzi i łamanie oporów w stylu "to się nie
da".
Dobry menedżer projektu nie wpada w pułapkę nadziei: wie, że nierozwiązane
problemy z czasem narastają. Potrafi motywować ludzi do pracy po godzinach, nawet gdy
nie jest ich formalnym przełożonym. Dostrzega potencjalne zagrożenia dla projektu,
które inni by zignorowali. Logicznie przydziela zadania. Potrafi walczyć o fundusze i
dobrych specjalistów. Buduje wokół projektu porozumienie: nie pozwala, by jego zespół
pracował nad czymś, co nie będzie zaakceptowane przez decydentów. Jest naciskany z
wszystkich stron, a mimo to potrafi ukończyć projekt, nie powodując trwałych
konfliktów.
Trevor L. Young, menedżer projektów z 30-letnim doświadczeniem, podpowiada, jak
zaplanować, wykonać i zamknąć projekt. Dowiedz się:
- jak stworzyć wstępną koncepcję projektu,
- jakich ludzi dobrać do zespołu projektowego,
- jak zapewnić projektowi poparcie decydentów,
- jak stworzyć dobry plan projektu, nie odkładając problemów na później,
- jak zarządzać czasem ludzi zaangażowanych w projekt,
- jak rozstrzygać konflikty powstające wokół projektu,
- jakimi kryteriami oceniać sukces projektu,
- co dzieje się z projektami, które wymykają się spod kontroli,
- jak kontrolować koszty projektu.
Trevor L. Young, były konsultant Industrial Society, od wielu lat
zarządza projektami interdyscyplinarnymi i wdraża w firmach na całym świecie nowe
modele zarządzania. Jest autorem książek The Handbook of Project Management, How to Be
a Better Project Manager oraz 30 Minutes to Plan a Project.
Spis treści
Wprowadzenie
Jak korzystać z tej książki?
Lista spraw i wskazówki
1. Czym jest sukces?
Co dzieje się z projektem?
Definicja sukcesu
Twoja wizja sukcesu
O sukcesie decyduje oceniający
Jakie czynniki uważane są za przyczynę porażki?
Ograniczenie ryzyka porażki
2. Atmosfera sprzyjająca sukcesom
Dlaczego inicjatywy okazują się porażką?
Definicje
Projekty - dzieło przypadku?
Jaka atmosfera panuje obecnie?
Jakie czynniki wpływają na klimat?
Atmosfera wokół projektu
Zdefiniowanie funkcji i obowiązków - kluczowi członkowie organizacji
3. Realizacja projektu - najważniejsze kroki
Fazy realizacji projektu
Przechodzenie do kolejnych faz
Moment przejścia do kolejnej fazy - ograniczenie?
Najważniejsze kroki na drodze do sukcesu
4. Koncepcja projektu i jego wdrożenie
Wybór odpowiedniego projektu
Proces wdrażania projektu
Potrzeby i oczekiwania klientów
Identyfikowanie ograniczeń
Założenia
Spotkanie inicjujące
Gromadzenie najważniejszych informacji
5. Faza definiowania projektu
Streszczenie i specyfikacja projektu
Definiowanie projektu
Pozyskiwanie akceptacji dla definicji projektu
6. Relacje z interesariuszami
Kim są interesariusze?
Dwaj najważniejsi interesariusze
Kim są inni interesariusze?
Kto będzie korzystał z wyników projektu?
Wpływ interesariuszy
Pozyskiwanie informacji na temat interesariuszy
7. Zarządzanie ryzykiem
Znaczenie zarządzania ryzykiem
Zrozumienie ograniczeń
Identyfikacja zagrożeń
Ocena zagrożeń
Klasyfikacja zagrożeń
Co należy robić dalej?
Obserwacja potencjalnych zagrożeń
8. Planowanie projektu
Powszechny błąd
Kogo należy zaangażować?
Od czego należy rozpocząć planowanie?
Wyznaczanie głównych etapów
Przypisanie odpowiedzialności
Szacowanie
Ścieżka krytyczna projektu
Analiza wymagań w zakresie zasobów ludzkich
Optymalizacja harmonogramu
Weryfikacja rejestru ryzyka
Weryfikacja budżetu projektu
Ustalenie ostatecznej wersji harmonogramu
Uzyskanie zgody na rozpoczęcie projektu
9. Rozpoczęcie i realizacja projektu
Przygotowanie do realizacji projektu
Opracowanie harmonogramu punktów kluczowych
Opracowanie planu komunikacji
Modyfikacje planu w trakcie realizacji projektu
Spotkanie rozpoczynające realizację projektu
Kontrola otoczenia
Monitorowanie postępów prac
Rozwiązywanie wynikłych problemów
Obserwacja projektu
Kontrola kosztów
10. Zakończenie i ocena końcowa projektu
Dryfowanie projektu
Ustalenie kryteriów oceny końcowej
Lista kwestii wymagających zatwierdzenia przez klienta
Spotkanie zamykające
Ocena końcowa
I wreszcie...
A Zalecana lektura
176 stron, format: 122x194, miękka oprawa