RODO dla kadrowych i HR
Wzory dokumentów z objaśnieniami + aktywne druki na pendrive
Publikacja zawiera szczegółowy opis procedury wdrożenia w kadrach i działach HR
nowych zasad ochrony danych osobowych wynikających z unijnego rozporządzenia RODO oraz
najnowszych polskich przepisów o ochronie danych osobowych, które zaczną obowiązywać
25 maja 2018 r.
Jej użyteczność gwarantuje doświadczenie Autorki w zakresie stosowania w praktyce
przepisów o ochronie danych osobowych. Najtrudniejsze zagadnienia związane z wdrożeniem
RODO są przedstawione na praktycznych przykładach. Dodatkową wartością publikacji są
odpowiedzi na praktyczne pytania dotyczące stosowania RODO u pracodawców. \
Do publikacji dodawany jest pendrive z 28 aktywnymi
drukami i wzorami zawartymi w książce.
Są to min:
1.Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
2.Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
3.Wzór projektu zapisów regulaminu pracy w zakresie monitoringu wizyjnego po wejściu w
życie nowej ustawy o ochronie danych osobowych
4.Wzór zapisu regulaminu pracy w zakresie stosowanych form kontroli pracowników
5.Wzór zgody na przetwarzanie danych biometrycznych pracownika po wejściu w życie nowej
ustawy o ochronie danych osobowych
6.Klauzula informacyjna przy formularzu rekrutacyjnym na stronie internetowej pracodawcy
7.Wzór zgody kandydata do pracy na przetwarzanie danych poza prowadzonym procesem
rekrutacji
8.Zawiadomienie o zastosowaniu kary porządkowej
9.Skierowania na badania lekarskie
10.Wzór wniosku byłego pracownika o usunięcie zdjęcia ze strony firmowej i jego danych
osobowych
Zaletą publikacji są liczne wzory dokumentów dotyczące wdrożenia RODO w kadrach i
działach HR. Można je w łatwy sposób wykorzystać w swojej działalności, ponieważ
ich wersja elektroniczna zapisana na pendrive jest dołączona do książki.
Wykaz skrótów
Rozdział I. RODO - podstawowe informacje
Rozdział II. Zakres podmiotowy i przedmiotowy RODO a dane pracowników
Rozdział III. Najważniejsze pojęcia i definicje
1. Definicja danych osobowych
1.1. Pseudonimizacja
1.2. Anonimizacja
2. Szczególne kategorie danych osobowych
2.1. Dane dotyczące wyroków skazujących i niekaralności
2.2. Pojęcie danych biometrycznych
2.3. Pojęcie danych dotyczących zdrowia
2.4. Pojęcie danych genetycznych
2.5. Przetwarzanie danych szczególnej kategorii w świetle RODO
3. Administrator danych osobowych
3.1. Współadministratorzy danych osobowych
4. Przetwarzanie danych osobowych
5. Definicja zbioru danych osobowych
Rozdział IV. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Rozdział V. Podmioty przetwarzające dane osobowe
Rozdział VI. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji wobec pracowników
Rozdział VII. Zasady ochrony danych osobowych
1. Zasada przetwarzania zgodnego z prawem (zasada legalności)
1.1. Warunki wyrażenia zgody (art. 7 RODO)
1.2. Dotychczasowe zgody na przetwarzanie danych osobowych
2. Przetwarzanie danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze
2.1. Wykonanie umowy
3. Merytoryczna poprawność zbieranych danych
4. Nowa zasada przejrzystości i rzetelności
5. Zasada celowości - ograniczenia celu
6. Zasada adekwatności - minimalizacja danych
7. Zasada ograniczenia czasowego
8. Zasada integralności i poufności
8.1. Uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślna ochrona danych
9. Nowa zasada rozliczalności
Rozdział VIII. Pozyskiwanie danych podczas rekrutacji pracowników
1. Dane pozyskiwane od kandydata do pracy
2. Testy psychologiczne
3. Korzystanie z mediów społecznościowych na potrzeby procesów rekrutacji
4. Rekrutacja anonimowa
5. Weryfikacja informacji podanych przez kandydata (background check)
6. Ochrona danych osobowych kandydatów na pracowników i pracowników na podstawie
projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku
z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679
Rozdział IX. Pozyskiwanie danych osobowych podczas przebiegu zatrudnienia
Rozdział X. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej a ochrona danych osobowych
1. Akta osobowe
2. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
3. Dokumentacja wypadkowa i chorobowa
4. Badania lekarskie pracowników
5. Dodatkowe pakiety medyczne pracowników i inne benefity
6. Dokumentacja dotycząca oceny pracownika i notatki służbowe
7. Dokumentacja związana z karami porządkowymi w postępowaniu porządkowym
Rozdział XI. Nowe technologie w stosunkach pracy
1. Monitoring
2. Operacje przetwarzania danych związane z pojazdami, z których korzystają pracownicy
3. Dane biometryczne
Rozdział XII. Wizerunek pracownika
1. Wizerunek jako dana biometryczna
2. Wizerunek a dane ujawniające pochodzenie rasowe i etniczne
3. Imprezy firmowe a wizerunek
4. Wykorzystanie wizerunku na potrzeby pracodawcy
Rozdział XIII. Obowiązki informacyjne pracodawcy w zakresie ochrony danych
osobowych
1. Prawo dostępu pracownika do jego danych
2. Kopie danych osobowych
3. Prawo do sprostowania danych
4. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
6. Obowiązek powiadomienia o sprostowaniu albo usunięciu danych osobowych lub o
ograniczeniu przetwarzania
7. Prawo do przenoszenia danych
Rozdział XIV. Rejestrowanie czynności przetwarzania danych przez administratora
i przetwarzającego
Rozdział XV. Powołanie inspektora ochrony danych osobowych
Rozdział XVI. Zgłaszanie naruszenia ochrony danych osobowych organowi
nadzorczemu
1. Procedura zgłaszania naruszenia danych osobowych
2. Zawiadamianie osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych
Rozdział XVII. Sankcje za naruszenie przepisów RODO
Rozdział XVIII. RODO - odpowiedzi na pytania z praktyki
148 stron, Format: 16.5x23.5cm, oprawa miękka
