Dokumentacja kadrowa
Nowe zasady prowadzenia i przechowywania
Rok 2019 r. przyniesie rewolucyjne zmiany w zakresie prowadzenia i przechowywania
dokumentacji pracowniczej.
Zmiany będą dotyczyć m.in. prowadzenia i przechowywania dokumentacji osobowej i
płacowej w postaci elektronicznej, skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych z
50 do 10 lat. Nowelizacja wejdzie w życie 1 stycznia 2019 roku.
W publikacji mówiono m.in.:
•nowe zasady przechowywania dokumentacji w formie elektronicznej,
•zmienione okresy archiwizacji dokumentów pracowniczych,
•nowe zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę w formie bezgotówkowej.
Z książki dowiemy się również:
•jak przygotować się do zmian przepisów w zakresie prowadzenia dokumentacji
pracowniczej,
•kto będzie mógł skorzystać z krótszych okresów przechowywania dokumentacji
pracowniczej,
•jak przejść z papierowej formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej na formę
elektroniczną.
Książka ma też suplement elektroniczny w postaci specjalnie przygotowanego serwisu
z aktywnymi wzorami ponad 30 dokumentów.
Są to m.in.:
•wzór informacji o zmianie formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
•wzór regulaminu pracy;
•wzór regulaminu wynagradzania;
•wzór obwieszczenia w sprawie systemów i rozkładów czasu pracy oraz okresów
rozliczeniowych.
Aktywne wersje wszystkich wzorów są zamieszczone w serwisie internetowym INFORLEX PRAWO,
dostępnym po zalogowaniu przy użyciu kodu ze zdrapki dołączonej do książki.
Publikacja – jako pierwsza na rynku – zawiera szczegółowy i praktyczny komentarz do
nowych przepisów umożliwiających od 1 stycznia 2019 r. prowadzenie dokumentacji w
formie elektronicznej oraz skracających okres przechowywania akt osobowych.
Wykaz skrótów
Rozdział 1. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej po zmianach
przepisów
1.1. Zakres nowelizacji przepisów dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji
pracowniczej
1.2. Dokumentacja pracownicza - papierowa lub elektroniczna
1.3. Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
1.4. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej
Rozdział 2. Nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
2.1. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r.
2.2. Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
2.3. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie ubezpieczeń społecznych
2.3.1. Raport informacyjny
2.3.2. Procedura składania raportu informacyjnego oraz jego skutki
2.3.3. Konto ubezpieczonego i dokumenty przekazywane do ZUS
2.4. Postać a forma elektroniczna
2.5. Odpowiedzialność wykroczeniowa
Rozdział 3. Zmiana formy wypłaty wynagrodzenia
3.1. Forma wypłaty wynagrodzenia od 1 stycznia 2019 r.
3.2. Procedura postępowania pracodawcy wprowadzającego nowe przepisy dotyczące
bezgotówkowej formy wypłaty wynagrodzenia
Rozdział 4. Język polski w dokumentacji pracowniczej
4.1. Język umowy o pracę
4.2. Język pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy
4.3. Nazwa stanowiska w języku obcym
Rozdział 5. Ochrona danych osobowych
Rozdział 6. Przepisy wewnątrzzakładowe
6.1. Regulamin pracy
6.1.1. Obowiązek tworzenia regulaminu pracy
6.1.2. Procedura wprowadzenia regulaminu pracy
6.1.3. Treść regulaminu pracy
6.1.4. Wejście w życie regulaminu pracy
6.2. Regulamin wynagradzania
6.2.1. Zakładowe źródło prawa pracy
6.2.2. Regulamin wynagradzania a układ zbiorowy pracy
6.2.3. Indywidualne warunki wynagradzania pracowników a zapisy regulaminu wynagradzania
6.2.4. Procedura ustalania regulaminu wynagradzania
6.2.5. Treść regulaminu wynagradzania
6.2.6. Inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania w regulaminie
wynagradzania
6.2.7. Zmiana regulaminu wynagradzania
6.2.8. Rezygnacja z zfśs w regulaminie wynagradzania
6.2.9. Wejście w życie regulaminu wynagradzania
6.2.10. Uchylenie regulaminu wynagradzania
6.2.11. Zawieszenie regulaminu wynagradzania
6.2.12. Najczęstsze błędy w regulaminie wynagradzania
6.3. Regulamin zfśs
6.3.1. Tworzenie regulaminu zfśs - na co zwrócić uwagę
6.3.2. Procedura ustalania regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
6.4. Układ zbiorowy pracy
6.4.1. Tworzenie układu zbiorowego pracy - o czym warto pamiętać
6.5. Obwieszczenie o systemach czasu pracy
6.6. Informacja o równym traktowaniu w zatrudnieniu
Rozdział 7. Akta osobowe
Rozdział 8. Zatrudnienie pracownika
8.1. Kwestionariusz osobowy
8.2. Badania lekarskie
8.3. Szkolenie wstępne bhp
8.4. Zakres obowiązków pracownika
8.5. Zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania
Rozdział 9. Przebieg zatrudnienia
9.1. Zawarcie umowy o pracę
9.1.1. Treść umowy o pracę
9.1.2. Zmiana warunków umowy o pracę
9.2. Informacja o warunkach zatrudnienia
9.3. Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
9.4. Wspólna odpowiedzialność materialna
9.5. Uprawnienia związane z rodzicielstwem
9.6. Okresowe szkolenia bhp
9.7. Dokumentacja płacowa
9.8. Ewidencja czasu pracy
9.9. Ruchomy czas pracy
9.10. Wyjścia prywatne
9.11. Potwierdzenie obecności w pracy
9.12. Urlopy wypoczynkowe
9.12.1. Plan urlopów
9.12.2. Udzielanie urlopu
9.12.3. Odwołanie z urlopu
9.13. Kary porządkowe
9.14. Ewidencja odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej
Rozdział 10. Zakończenie zatrudnienia
10.1. Wypowiedzenie umowy o pracę
10.2. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
10.3. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
10.4. Wygaśnięcie stosunku pracy
10.5. Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy
10.6. Świadectwo pracy
Podstawa prawna
Technologia informatyczna przejmuje akta osobowe
USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 108, ost.zm.
Dz.U. z 2018 r. poz. 357) - wyciąg
USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z
2017 r. poz. 1778, ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 398) - wyciąg
204 strony, Format: 16.5x23.5cm,
oprawa miękka
