VADEMECUM DOKUMENTACJI KADROWEJ 2018 CZ. II URLOPY CZAS PRACY WYNAGRODZENIA + CD Księgarnia

Vademecum dokumentacji kadrowej 2018 cz. II Urlopy czas pracy wynagrodzenia + CD

W publikacji znajdziesz wzory przykładowo wypełnionych dokumentów związanych z urlopami, czasem pracy i wynagrodzeniami. Do tego praktyczny komentarz eksperta, jak przygotować dany dokument – a przede wszystkim na co zwrócić uwagę, by poprawnie go wypełnić.

II część bestselleru dla kadr! VADEMECUM DOKUMENTACJI KADROWEJ Urlopy, czas pracy, wynagrodzenia

Czytelnik dowie się m.in.:

-Jaki dokument pomoże pracodawcy uniknąć zamieszania i nieporozumień, które mogą się pojawić się przy składaniu wniosków urlopowych przez wielu pracowników w tym samym terminie?

-Jaki praktyczny dokument kadrowy warto zastosować, by skutecznie przekonać pracowników do wykorzystania zaległych urlopów wypoczynkowych w terminie?

-Jakie zapisy dot. czasu pracy opłaca się wprowadzić do regulaminu pracy? – 16 praktycznych wzorów

-Jaki wniosek pracownika dot. czasu pracy lepiej zawsze uwzględnić, by nie ryzykować grzywny za wykroczenie?

-Z kontroli PIP: jak uniknąć błędów w dokumentowaniu urlopów, czasu pracy i wynagrodzeń?

-Jakim dokumentem najlepiej wprowadzić ryczałt za nadgodziny i poprawnie ustalić jego wysokość?

-Jak wprowadzić do regulaminu wynagradzania własne regulacje dot. podróży służbowych?

-Jakie dokumenty trzeba sporządzić i komu je przesłać, gdy komornik zajmie wynagrodzenie pracownika?

Rozdział I
Urlopy wypoczynkowe
Plan urlopów wypoczynkowych 12
Dokument: Plan urlopów na 2018 rok . 12
Gdy nie ma planu, potrzebny będzie wniosek urlopowy . 12
Najczęstszą praktyką jest planowanie na cały rok . 13
Trzeba stworzyć dokument odpowiednio wcześniej i powiadomić pracowników 13
Informacja dla zatrudnionych – zgodnie z firmową praktyką 13
Ustalenia dotyczą wszystkich zatrudnionych . 13
Pracownicy tymczasowi – do uzgodnienia 14
Osoby nieobjęte planem składają wnioski . 14
Planuje się cały urlop bieżący i zaległy – z pominięciem tego „na żądanie” 14
Możliwy podział na części . 14
Co najmniej 14 dni kalendarzowych – z wyjątkiem 14
Urlop uzupełniający – do planu . 15
Urlop zaległy – do 30 września 15
Terminy urlopów dopasowuje się zarówno do potrzeb zakładu, jak i pracownika 16
Uzgodnienia z załogą są ograniczone datą . 16
Nie jest wymagany podpis pracownika 17
Najlepiej, aby dokument sporządzał kierownik działu 17
Przyda się zatwierdzenie ustaleń 17
PIP skontroluje . 17
Przechowywanie – ważne do celów dowodowych 18
Wniosek urlopowy – zgodnie z planem . 18
Wnioski pracowników związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych 19
Dokument: Wniosek pracownika o urlop wypoczynkowy 19
Forma wniosku . 19
Co musi zawierać wniosek urlopowy 20
Kiedy trzeba zaakceptować wniosek . 20
Trzeba sprawdzić, ile urlopu zostało do wykorzystania . 20
Dokument: Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie . 21
Dokument: Potwierdzenie zgłoszenia i udzielenia urlopu wypoczynkowego na żądanie . 21
Urlop na żądanie – dokumentowanie jego udzielenia 21
Wniosek o urlop lub potwierdzenie wykorzystania . 22
Forma zgłoszenia żądania urlopu . 22
Regulamin pracy – fragment dotyczący urlopów na żądanie 22
Elementy wniosku o urlop na żądanie . 22
Brak uzasadnienia wniosku 22
Ustne żądanie urlopu – trzeba poprosić o potwierdzenie . 23
Jak potwierdzić złożenie żądania urlopu w formie ustnej . 23
Wypełnienie wniosku urlopowego „po fakcie” 23
Inne formy potwierdzenia wykorzystania urlopu na żądanie 23
Dokument: Wniosek pracownika o przesunięcie terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego 24
Przesunięcie terminu urlopu na wniosek pracownika 24
Ważne powody przesunięcia urlopu . 24
Urlop może, ale nie musi być przesunięty . 25
Urlop na żądanie – zapis w regulaminie pracy 26
Dokument: Regulamin pracy – fragment dotyczący urlopów na żądanie 26
Przysługują 4 dni w roku – niezależnie od stażu pracy i wymiaru etatu . 26
Trzeba poczekać na decyzję pracodawcy . 27
Zmiana zatrudnienia nie zwiększa rocznego limitu . 27
Kumulacja z kilku lat – niedopuszczalna . 27
Jak można zgłosić żądanie urlopu 28
Nie dokonujemy przeliczenia na godziny 28
Niedozwolony urlop na część dniówki oraz na dzień grafikowo wolny 29
Urlopy zaległe – pomocny dokument . 30
Dokument: Informacja o konieczności wykorzystania zaległego urlopu 30
Zasada – urlop zgodnie z planem lub w porozumieniu z pracownikiem . 31
Wyjątek – polecenie wykorzystania urlopu . 31
Po zwolnieniu ze świadczenia pracy nie będzie już urlopu . 31
Termin – do końca września kolejnego roku – z jednym wyjątkiem . 32
Dla urlopów „na żądanie” odrębny termin . 32
Wyznaczenie daty to jeszcze za mało 32
Pracownik sam nie wyznacza terminu zaległego urlopu . 32
Pracodawcy grozi kara za wykroczenie . 33
Informacja o konieczności skorzystania z urlopu – sposób na opornych pracowników . 33
Data i adresat informacji 33
Lepiej zadziała pismo imienne . 33
Treść informacji . 34
Konsekwencje dla pracownika niewykorzystania urlopu w terminie 34
Podpis pracodawcy i potwierdzenie odbioru przez adresata 34
Przechowywanie dokumentu – możliwe w aktach osobowych . 34
Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego 35
Dokument: Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego . 35
Pismo – do celów dowodowych . 35
Długość urlopu a jego przerwanie 36
Ograniczony katalog powodów uzasadniających decyzję pracodawcy . 36
Zasady zwrotu kosztów 37
Ponowne odwołanie z tego samego urlopu 39
Brak ochrony przed wypowiedzeniem . 40
Szczególne zasady dotyczące urlopu na żądanie . 40
Termin na powrót do pracy 41
Podpis pod odwołaniem . 41
Skutki niepodporządkowania się przez pracownika 42
Przechowywanie dokumentu . 43
Porozumienie o niewypłacaniu ekwiwalentu . 44
Dokument: Porozumienie o niewypłaceniu pracownikowi ekwiwalentu
za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, który pracownik będzie wykorzystywał
w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę 44
Zamiast ekwiwalentu urlop – tylko za zgodną wolą stron . 44
Forma porozumienia 44
Treść porozumienia 45
Sankcje dla pracodawcy . 45
Przechowywanie porozumienia . 45
Z kontroli PIP – błędy przy udzielaniu urlopów wypoczynkowych 46
Do urlopu uzupełniającego nie stosuje się proporcjonalności . 46
Na czym polegał błąd pracodawcy 46
Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji 46
Sankcje ze strony PIP w razie kontroli . 46

Rozdział II
Urlopy rodzicielskie
Uprawnienia rodzicielskie 49
Nie tylko pracownik i niekoniecznie rodzic może skorzystać z uprawnień rodzicielskich . 49
Nowe definicje . 49
Ubezpieczony rodzic 49
Pracownik oraz ubezpieczony inny członek najbliższej rodziny . 50
Ujednolicenie urlopów na dziecko . 50
Dwa rodzaje urlopu na dziecko 50
.i wydłużony urlop rodzicielski 50
Jeden wniosek urlopowy 51
Dzielenie się uprawnieniami 51
Rezygnacja z urlopu macierzyńskiego przez matkę 51
Kto może przejąć urlop macierzyński? 51
Wniosek matki . 52
Wniosek ojca lub innego członka rodziny . 52
Porzucenie dziecka . 52
Śmierć matki dziecka . 52
Matka nieubezpieczona 53
Przerwanie urlopu na czas pobytu matki w szpitalu 53
Rezygnacja z wychowania dziecka 53
Wymiar urlopu rodzicielskiego 53
Przepisy przejściowe 54
Udzielanie urlopu rodzicielskiego 54
Podział urlopu rodzicielskiego na części . 54
Urlop ojcowski . 55
Dłużej na ojcowskim 55
Wniosek bez zmian 55
Urlop przysposabiającego lub przyjmującego na wychowanie . 55
Zasiłek macierzyński 55
Nowe rozporządzenie . 56
Zakaz wypowiadania umowy . 56
Zwolnienie z pracy na opiekę 56
Wnioskowanie o urlop rodzicielski po nowemu 57
Rezygnacja z urlopu rodzicielskiego . 57
Zmiany w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej . 57
Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej związanej z rodzicielstwem 57
Regulacje okresu przejściowego 58
Tabela: Zestawienie najważniejszych zmian . 59
Niezbędne wzory . 61
Wniosek pracownicy o udzielenie części urlopu macierzyńskiego . 61
Wniosek pracownicy w sprawie rezygnacji z części urlopu macierzyńskiego 61
Oświadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyńskiego . 62
Wniosek ojca o udzielenie urlopu macierzyńskiego 62
Zaświadczenie pracodawcy o udzieleniu ojcu części urlopu macierzyńskiego . 63
Wniosek ojca o udzielenie urlopu wychowawczego (albo jego części) 63
Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie wymiaru czasu pracy 64
Wniosek o łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy . 64

Rozdział III
Czas pracy – planowanie i rozliczanie
Czas pracy – 16 praktycznych wzorów zapisów w regulaminie pracy z komentarzem 67 4 zasady dotyczące regulaminu pracy 67
Wzór 1: Potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy . 67
Niektóre systemy zapisuje się w innych aktach . 68
Przykładowe zapisy fakultatywne 68
Wzór 2: System podstawowy, stałe dni i godziny pracy – wzór zapisu w regulaminie . 68
Zawsze można wydłużyć okres rozliczeniowy do 12 miesięcy . 69
Grafik nie jest konieczny 69
Wzór 3: System podstawowy, praca zmianowa – wzór zapisu w regulaminie 70
Stałe godziny zmian trzeba wskazać w regulaminie, a przy ich braku odesłać do grafiku 70
Wzór 4: Zapis w regulaminie pracy w zakresie ruchomego czasu pracy 71
Ruchomy czas pracy – przede wszystkim w układzie zbiorowym lub w porozumieniu . 71
Wzór 5: System równoważny z przedłużeniem dobowym do 12 godzin – wzór zapisu w regulaminie 72
Można wydłużyć okres rozliczeniowy . 73
Wzór 6: System równoważny z przedłużeniem dobowym do 16 lub 24 godzin
– wzór zapisu w regulaminie . 73
Wzór 7: System zadaniowy – wzór zapisu w regulaminie 74
Co trzeba uzgodnić z pracownikiem 74
Wzór 8: 15-minutowa przerwa w pracy – wzór zapisu w regulaminie 75
Wzór 9: Przerwa lunchowa – wzór zapisu w regulaminie . 75
Jak ustalić pory wykorzystania przerwy 76
Dopuszczalna przerwa tylko w niektóre dni tygodnia . 76
Wzór 10: Pora nocna – wzór zapisu w regulaminie . 77
Szczególne zapisy dotyczą kierowców 77
Wzór 11: Pora nocna kierowców – wzór zapisu w regulaminie 77
Trzeba dobrze przemyśleć ustalenia . 78
Wzór 12: Niedziele, święta – wzór zapisu w regulaminie . 78
Wzór 13: Polecanie i rekompensowanie pracy nadliczbowej – wzór zapisu w regulaminie . 78
Pomocny będzie zapis w regulaminie 79
Roczny limit – 150 godzin lub więcej 80
Stanowisko MPiPS jest inne 80
Sposoby na rekompensatę nadgodzin 80
Dopuszczalna rekompensata mieszana 81
Ostatecznie decyduje pracodawca 81
Wzór 14: Ryczałtowa zapłata za nadgodziny – wzór zapisu w regulaminie . 81
Zapisy w regulacjach wewnętrznych pracodawcy . 82
Jak ustalić wysokość ryczałtu 82
Wzór 15: Tworzenie grafików czasu pracy – wzór zapisu w regulaminie . 83
Pracownicy muszą poznać grafik tydzień wcześniej . 83
Dokument dla konkretnego pracownika lub dla grupy 83
Zapis o możliwości zmiany grafiku . 84
Warto użyć zwrotu „w szczególności” . 84
Wzór 16: Wyjścia prywatne – wzór zapisu w regulaminie 84
Najlepiej ustalić, że odpracować można do końca okresu rozliczeniowego . 85
Z kontroli PIP – błędy w planowaniu czasu pracy 86
Ciągły dyżur pod telefonem to wykroczenie . 86
Na czym polegał błąd pracodawcy 86
Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji 86
Sankcje ze strony PIP w razie kontroli . 87

Rozdział IV
Czas pracy – wnioski pracowników
Pracodawca nie ma obowiązku uwzględnienia wniosków pracownika – poza jednym 89
Dokument: Wniosek pracownika o system skróconego tygodnia pracy . 89
Należy wskazać datę i adresata pisma . 89
Podpis pracownika pod składanym dokumentem musi być własnoręczny . 91
Nie ma bezwzględnego obowiązku uwzględnienia prośby o system skróconego tygodnia pracy . 91
Dokument: Wniosek pracownika o weekendowo-świąteczny system czasu pracy . 92
Akceptacja wniosku powoduje konieczność dokonania zmian w zawartej umowie o pracę . 92
Nie ma wymogów formalnych do treści pisma 92
Podpis pod wnioskiem ma być własnoręczny 93
Niekoniecznie trzeba się godzić na propozycje pracownika 93
Dokument: Wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy 94
Wniosek możliwy w każdym momencie trwania umowy . 94
Wystarczy sama prośba o zmianę rozkładu . 94
Podpis pod wnioskiem – musi być własnoręczny 95
Można odrzucić prośbę podwładnego 96
Zgoda na indywidualny rozkład uwalnia od grafików 96
Dokument: Wniosek pracownika o poinformowanie o zatrudnianiu osób pracujących w nocy 96
Wniosek składa pracujący w nocy . 96
Pracodawca musi powiadomić PIP 97
Przechowywanie – w części B teczki osobowej 98
Dokument: Wniosek pracownika o objęcie go ruchomym czasem pracy . 98
W ruchomym czasie pracy możliwe dwa warianty 98
Wniosek – tylko w formie pisemnej 99
Zgoda na ruchome godziny pracy uwalnia od grafików 100

Rozdział V
Czas pracy – systemy i okres rozliczeniowy
Pracodawca może zastosować kilka systemów czasu pracy 102
Dokument: Fragment regulaminu pracy dotyczący systemów czasu pracy wprowadzonych w zakładzie 102
Wprowadzenie danego systemu czasu pracy . 103
System podstawowy czasu pracy . 103
System równoważnego czasu pracy . 104
Praca w ruchu ciągłym . 105
Przerywany czas pracy . 105
System zadaniowy 106
Indywidualny rozkład czasu pracy . 110
Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy . 110
Skrócony tydzień pracy 111
Wniosek o system skróconego tygodnia pracy 111
System weekendowy 112
Skrócenie czasu pracy 112
Praca zmianowa – przykład zapisu w regulaminie pracy 113
Ruchomy czas pracy 113
Okres rozliczeniowy jest zależny od systemu czasu pracy, ale można go wydłużyć 114
Dokument: Zapis w układzie zbiorowym pracy o wprowadzeniu 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego . 114
Dokument: Porozumienie w sprawie stosowania 12-miesięcznych okresów rozliczeniowych . 115
Aby skorzystać na zmianach, pracodawca musi spełnić ustawowe przesłanki . 117
12-miesięczny okres rozliczeniowy – w układzie lub za porozumieniem . 119
Dokument musi zawierać niezbędne dane . 120

Rozdział VI
Wynagrodzenia
Ryczałt za nadgodziny powinien uwzględniać maksymalny limit pracy nadliczbowej . 124
Dokument: Fragment regulaminu pracy oraz umowy dotyczący ryczałtu za pracę w godzinach nadliczbowych . 124
Ryczałt nie dla wszystkich . 124
Wprowadzanie ryczałtu 125
Ustalanie wysokości świadczenia 125
Trzeba zachować limity nadgodzin 126
Roszczenie o dodatkową zapłatę za nadgodziny . 128
Zmiana wynagrodzenia pracownika lub zmniejszenie etatu 128
Praca w dniu wolnym . 129
Ewidencja w ograniczonym zakresie . 129
Sankcje za nieprawidłowe stosowanie ryczałtowej rekompensaty . 130
Przechowywanie dokumentów . 130
Zasady dotyczące rozliczania podróży służbowych można modyfikować 131
Dokument: Regulamin wynagradzania – zapisy dotyczące rozliczania podróży służbowych 131
Zapis regulaminowy dotyczący diety . 135
Oświadczenia związane z rozliczeniem delegacji 137
Noclegi w czasie delegacji – co warto uregulować . 138
Przejazdy w czasie podróży służbowej 139
Inne (dodatkowe) wydatki w delegacji 139
Zaliczka na poczet wydatków w delegacji . 140
Wniosek pracownika o zaliczkę na koszty podróży służbowej . 140
Termin na rozliczenie kosztów podróży . 141
Egzekucja z wynagrodzenia – obowiązki pracodawcy w zakresie dokumentacji 143
Zasady potrącania z wynagrodzenia 143
W świadectwie pracy od poprzedniego pracodawcy jest zapis o zajęciu pensji 143
Dokument: Zawiadomienie komornika sądowego o zatrudnieniu pracownika, którego wynagrodzenie podlega egzekucji . 144
Dokument: Informacja o zatrudnieniu pracownika, którego pensja podlega zajęciu, skierowana do poprzedniego pracodawcy . 145
Informacja o zajęciu wynagrodzenia otrzymana w trakcie stosunku pracy . 146
Dokument: Informacja dla komornika w związku z zajęciem przez niego wynagrodzenia pracownika 148
Kilka tytułów egzekucyjnych = kolejny dokument do sporządzenia . 148
Dokument: Informacja dla komorników w przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych 149
Dokument: Informacja w przypadku zbiegu egzekucji sądowej i administracyjnej 150
Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem, którego wynagrodzenie podlega egzekucji . 150
Dokument: Powiadomienie komornika o rozwiązaniu umowy z pracownikiem, który ma zajęcie wynagrodzenia . 151
Dokument: Fragment świadectwa pracy dotyczący informacji o zajęciu wynagrodzenia 152
Sankcje, które grożą pracodawcy . 152
Przechowywanie dokumentacji dotyczącej zajęcia komorniczego wynagrodzenia 153
Z kontroli PIP – błędy przy potrącaniu z wynagrodzenia 154
Potrącenie nadpłaty pensji – bez zgody pracownika niedopuszczalne 154
Na czym polegał błąd pracodawcy 154
Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji 154
Sankcje ze strony PIP w razie kontroli . 155
Regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS – nowe przepisy od 1 stycznia 2017 r. . 156

156 stron, Format: 20.9x29.6, oprawa miękka + CD

Po otrzymaniu zamówienia poinformujemy,
czy wybrany tytuł polskojęzyczny lub anglojęzyczny jest aktualnie na półce księgarni.