English version

• wydawnictwa polskie
podział tematyczny
 
• wydawnictwa anglojęzyczne
podział tematyczny
 
Newsletter:

• Zamów informacje o nowościach z wybranego tematu
 
Informacje:

• sposoby płatności i dostawy

• kontakt

• Cookies na stronie
 
 
Szukasz książki?
Pomożemy Ci!
Zadzwoń
512 994 090
 
Napisz
poczta@ksiazki24h.pl

RODO w kadrach + CD

Jak zmiany od 25 maja 2018 r. w ochronie danych osobowych wpłyną na działy kadrowo-płacowe

Dla wielu właścicieli firm jedyną motywacją do stosowania nowych przepisów będą wysokie kary finansowe. Jednak można ich uniknąć. Wystarczy wprowadzić w firmie zmiany, o których piszemy w książce. Sprawdź zatem, jak krok po kroku przygotować dział kadrowo-płacowy do RODO. Do publikacji dołaczona jest płyta CD z wzorami dokumentów.

Dokumenty dostępne na CD:

1. RODO - dokumenty: karta szkolenia wstępnego z zakresu ochrony danych osobowych

2. Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji

3. Klauzula obowiązku informacyjnego zamieszczana w treści umowy z pracownikiem od 25 maja 2018 r

4. Klauzula obowiązku informacyjnego

5. Oświadczenie pracodawcy o wprowadzeniu monitoringu rozmów telefonicznych

6. Oświadczenie pracodawcy o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego

7. Postanowienie o powierzeniu danych osobowych w umowie na usunięcie dokumentów z danymi osobowymi

8. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodna z RODO

9. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

10. Wzór zgody na przekazanie danych osobowych

Wstęp 7
Przedsiębiorcy mają małą wiedzę o RODO 7

Rozdział 1. Dane osobowe kandydatów do pracy 9
Zgoda na przetwarzanie danych 9
Dodatkowe dane osobowe 9
10 rad GIODO dla rekruterów 11
1. Zbieraj tylko te dane, na które pozwalają przepisy 11
2. Nie zbieraj danych „na zapas” 12
3. Nie twórz „czarnych list rekrutacyjnych” 12
4. Zapewnij, że zgoda jest dobrowolna 12
5. Dane wykorzystuj tylko w tym celu, w którym je zebrałeś 12
6. Spełnij obowiązek informacyjny wobec kandydatów 12
7. Zapewnij kandydatowi do pracy prawo do kontroli danych 13
8. Usuń dane po zakończeniu rekrutacji 13
9. Zabezpiecz dane osobowe, które gromadzisz 13
10. Ostrożnie korzystaj z mediów społecznościowych 14

Rozdział 2. Dane osobowe osób zatrudnionych 15
Zgoda na przetwarzanie danych 9
Dodatkowe dane osobowe 9
Dane osobowe osób zatrudnionych 15
Dane osobowe pracownika 15
Monitoring pracowników 17
Co wolno, a czego nie wolno specjaliście ds. płac i kadr od 25 maja 2018 r. 18
Kary za złamanie zasad 19
Kiedy trzeba będzie prowadzić rejestr 19
Jak pracodawca powinien przygotować się do zmian 20
Lista kontrolna: Sprawdź, jak zapoznać pracowników z RODO według wskazówek GIODO* 21
6 zmian w ochronie danych osobowych, o których musi wiedzieć pracodawca 22

Rozdział 3. Inspektor ochrony danych osobowych w firmie 24
Inspektor ochrony danych osobowych zamiast ABI 24
Jakie zadania będzie miał inspektor ochrony danych 25
Kiedy informacja jest udokumentowana 25
Rejestrowanie czynności przetwarzania danych osobowych 26
Dokumentowanie prowadzenia szkoleń 27
Dokumentowanie monitorowania zgodności z RODO 27
Dokumentowanie oceny skutków dla ochrony danych 27
Dokumentowanie działań związanych z naruszeniami 27
Na czym będzie polegała codzienna praca inspektora ochrony danych 28
Dlaczego nie warto bać się powołania inspektora ochrony danych 29
W jaki sposób inspektor musi zaistnieć w strukturze organizacyjnej firmy 30

Rozdział 4. Jak dostosować system informatyczny obsługujący działy kadrowo-płacowe 32
Samodzielnie 32
Starannie 32
Przewidująco 32
Co to oznacza w praktyce 32
Audyt 32
Plan postępowania w przypadku incydentów związanych z naruszeniem danych osobowych 33
Użytkowanie systemu 33
Regularna ocena skuteczności systemów IT 33
Bezpieczne przetwarzanie 34
Rozszerzone prawa osób a dostosowanie systemów IT 34
Przygotowanie pracowników 35

Rozdział 5. Jak zabezpieczyć system infrastruktury IT 36
Instrukcja zarządzania systemem informatycznym 37
Kto odpowiada 37
Dla kogo jakie wytyczne 37
Gdy wykorzystywanych jest kilka systemów informatycznych 38

Rozdział 6. Pytania i odpowiedzi 39
Czy zapoznawać stażystów z dokumentacją ochrony danych 39
Stażysta musi znać zasady ochrony danych 40
Dłuższa nieobecność pracownika – czy zablokować jego konto 40
Kiedy blokować dostęp do systemu 40
Na jak długo zablokować dostęp do systemu 41
Do kiedy trzeba przeszkolić pracowników z ochrony danych . 42
Czy szkolić z ochrony danych osobowych 42
Czy GIODO może ukarać administratora danych 43
Czy w kwestionariuszu osobowym lub ubezpieczeniowym trzeba zamieszczać klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych 43
Kandydat do pracy nie musi wyrażać zgody 44
Czy można zatrzymać oryginał dokumentu 44
Służbowe dane pracownika – czy według RODO to dane osobowe 45
Kandydat dostarczył więcej danych niż wymagane – co zrobić 46
Jakie dane może przetwarzać pracodawca 46
Poinformuj o konieczności wyrażenia zgody 46
Informacje o przyczynie nieobecności pracownika – czy umieszczać ją w liście obecności 47
Po jakim czasie należy usunąć dane osobowe 48
Monitoring – jakie wiążą się z tym obowiązki od 25 maja 2018 roku 49
Monitoring wizyjny – czy potrzebna jest zgoda pracowników 49
Czy ABI może mieć dostęp do akt osobowych pracowników 50
Dostęp inspektora ochrony danych do akt osobowych pracowników 51

Rozdział 7. Dokumentacja RODO . 52
Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych 52
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodna z RODO 53
Oświadczenie pracodawcy o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego 55
Oświadczenie pracodawcy o wprowadzeniu monitoringu rozmów telefonicznych 56
Postanowienie o powierzeniu danych osobowych w umowie na usunięcie dokumentów z danymi osobowymi 56
Klauzula obowiązku informacyjnego zamieszczana w treści umowy z pracownikiem od 25 maja 2018 r. (forma podstawowa) 57
Klauzula obowiązku informacyjnego, którą należy umieścić w treści umowy zlecenia/dzieło/praktyki/o wolontariat od 25 maja 2018 r. (forma podstawowa) 58
Wzór zgody na przekazanie danych osobowych 59
Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji 59

60 stron, Format: 16.2x23.2, oprawa miękka + CD