Czy często masz wrażenie, że bezskutecznie gonisz bardzo szybko znikający punkt?
Jesteś zewsząd otoczony terminami, spotkaniami, zaległościami? Obowiązki zawodowe,
deklaracje prywatne, sprawy, które musisz załatwić, filmy, które musisz zobaczyć...
Nie ma rady - takie życie musi przytłaczać. A przecież możesz nauczyć się tak
zarządzać czasem, by zaczął on pracować na Twoją korzyść.
David Allen od ponad dwudziestu lat zajmuje się poszukiwaniem najskuteczniejszych
metod pozwalających żyć oraz pracować w sposób przyjemniejszy, mniej szkodliwy i
bardziej pozytywny. Zapewne sam zauważyłeś, że jeśli wykonanie jakiegoś zadania
wymaga od Ciebie wysiłku, Twoja podświadomość wymyśla tysiące pretekstów, by nic
nie robić. Poprawa wydajności to nic innego, jak doskonalenie umiejętności radzenia
sobie z wewnętrznymi przeszkodami, które sam stawiasz sobie na drodze do celu.
Wiedza zawarta w tej książce może wydać Ci się zaskakująco oczywista - gdy tylko
uda Ci się ją ogarnąć. To wszystko zasługa intuicji i bezbłędnie wykorzystującego
jej istnienie planu działania. Z właściwym sobie poczuciem humoru oraz wykorzystując
skuteczność programu Getting Things Done, David Allen przedstawi Ci 52 sposoby na to,
jak sprawić, by wszystkie Twoje poczynania wiązały się z mniejszym nakładem pracy i
mniejszym stresem. Poza tym każde podejmowane działanie będzie wyzwalać w Tobie
więcej energii, kreatywności i pozytywnych myśli.
Wstęp do polskiego wydania (13)
Wstęp. Dla ułatwienia... (15)
CZĘŚĆ I. ZRÓB MIEJSCE NA KREATYWNOŚĆ (LUB SPRAW, ABY TO, CO
NIEDOKOŃCZONE, PRZESTAŁO ZAPRZĄTAĆ TWOJĄ UWAGĘ) (23)
1. Porządki pomagają wytyczyć nowy kierunek (25)
- Przygotowania na nieznane
2. Możesz czuć się dobrze, nie robiąc czegoś, pod warunkiem że wiesz,
czego nie robisz (29)
- Dlaczego "zorganizowanie się" zwykle się nie sprawdza?
3. Znajomość swoich zobowiązań pozwala lepiej wybierać nowe (32)
- Wolność czy ograniczenia?
4. Aby dojść tam, dokąd zmierzasz, musisz wiedzieć, gdzie się znajdujesz
(35)
- Zapomnij o przyszłości - weź się w garść!
5. Konkretne szanse otwierają nieograniczone możliwości (39)
- Zarządzanie przepływem pracy w pięć minut
6. Już dwa zobowiązania, które przechowujesz w umyśle, są źródłem
stresu i porażki (42)
- Realizacja zadań: w sposób przemyślany czy impulsywny?
7. Priorytety istnieją tylko na poziomie naszej świadomości (46)
- Niebezpieczeństwa związane z projektami, które nie mają statusu priorytetowych
8. Zamykanie otwartych pętli uwalnia nową energię (49)
- Magiczny świat przyziemnych spraw
9. Jeśli coś Cię trapi, to pewnie jakaś zaległa sprawa... (52)
- Podstawy "mentalnej pamięci RAM"
10. Kreatywność wymaga wolnego miejsca (55)
11. Im głębsze koryto, tym silniejszy nurt (58)
- Czy rzeczywiście jesteś gotów na więcej?
12. Szkoda czasu na zamartwianie się (62)
13. Nie utożsamiaj się z pracą (65)
- Wielka tajemnica dotycząca moich list
CZĘŚĆ II. EFEKTYWNA KONCENTRACJA (LUB JAKIE ZNACZENIE MA PUNKT WIDZENIA?)
(67)
14. Stań wyżej, by widzieć wyraźniej (69)
15. Nie będziesz wiedział, jak coś zrobić, dopóki nie zobaczysz siebie
przy tej czynności (72)
16. Pracować wystarczająco ciężko - to niemożliwe! (75)
17. Energia podąża za myślą (78)
- Co kładziesz przy drzwiach?
18. Im wyraźniejszy cel, tym więcej dróg do niego prowadzi (81)
- Powiedz mi, gdzie mieszkasz...
19. Najlepsze jest znacznie lepsze od dobrego (84)
20. Zmiana w postrzeganiu oznacza zmianę rezultatów (87)
21. Perspektywa - największe dobro pod słońcem (90)
- Sam sobie pomóż zmienić coś na lepsze
22. Musisz myśleć o swoich sprawach więcej, niż Ci się wydaje (93)
- Produktywność nie jest samoistna
23. Wbrew obawom wcale nie musisz tak dużo myśleć o swoich sprawach (96)
- Kompletny mimo niekompletności
24. Jeśli wiesz, co robisz, wydajność to jedyna szansa na doskonalenie się
(99)
- Wyjść poza granice stresu
25. Skupić się na tym, co leży "w strefie" (102)
- Co jest ważniejsze od najważniejszej rzeczy?
26. O wartości przyszłych celów świadczy obecna zmiana (105)
- Być czy działać? Czy to jest pytanie?
CZĘŚĆ III. STWÓRZ STRUKTURY, KTÓRE SPRAWDZĄ SIĘ W PRAKTYCE (LUB TRUDNO
UTRZYMAĆ SIĘ NA TORZE, NA KTÓRYM BRAKUJE SZYN) (109)
27. Stabilizacja na jednym poziomie umożliwia kreatywność na innym (111)
- Organizacja i kreatywność: przyjaciele czy wrogowie?
28. Zgrana forma i funkcja gwarancją większej wydajności (114)
- Wizjoner a człowiek czynu - osobisty podział pracy
29. Abyś mógł uwolnić umysł, Twój system musi być od niego lepszy (116)
- Czy Twój umysł poradzi sobie z nowym zadaniem do wykonania?
30. Umiejętność reagowania ma wpływ na wykonalność (119)
31. Siła Twojego systemu zależy od siły jego najsłabszego ogniwa (122)
- Jak Twój mózg spisuje się w akcji?
32. Wydajność Twojego systemu jest odwrotnie proporcjonalna do Twojej
świadomości w tym względzie (125)
- System pracuje cicho i sprawnie
33. Najpierw forma, potem funkcja (128)
34. Nie da się grać bez znajomości zasad (131)
- Przerażająca otchłań pomiędzy myślą a czynem
35. Jeśli odpowiedzialność spoczywa na co najmniej dwóch osobach, zwykle
nikt nie ponosi odpowiedzialności (134)
36. Przygotuj zasady zamiast porządkować swoją politykę (137)
- Jesteś w najlepszej formie, gdy...
37. Zamiast rozmyślać o pracy wymyśl coś! (140)
38. Twoje myślenie jest cenniejsze, niż Ci się wydaje (142)
- Radość z wolności i formy
39. Konieczność planowania i organizowania jest odwrotnie proporcjonalna do
postrzeganych przez nas zasobów (145)
- Dlaczego ewolucja ludzkości trwa tak długo?
CZĘŚĆ IV. ZRELAKSUJ SIĘ I... RUSZAJ (LUB JAK ZNALEŹĆ SIĘ W SERCU AKCJI?)
(149)
40. Jesteś jedynym zawodnikiem na boisku (153)
41. Zbyt duża kontrola, czyli brak kontroli (156)
- Czy masz obsesję "organizowania się"?
42. Im jesteś lepszy, tym lepszy musisz być (159)
43. Zaufanie do własnych wyborów wymaga samozarządzania na wielu poziomach
(161)
- Jest godzina 9.45. Co mam zrobić?
44. Siła jest wprost proporcjonalna do umiejętności relaksowania się (164)
45. Oczekiwane niespodzianki to żadne niespodzianki (167)
- Spójrz produktywnie na "kanał serwisowy"
46. Im szerszy horyzont, tym płynniejsze ruchy (170)
47. Przyspieszasz, zwalniając (174)
48. Nie masz czasu na wykonanie żadnego projektu (176)
- Subtelne sygnały świadczące o długoterminowości projektu
49. Kropla drąży skałę nie siłą, lecz częstym spadaniem (179)
50. Musisz coś zrobić, aby się czegoś dowiedzieć (181)
- Kto jest rzeczywiście zainteresowany produktywnością?
51. Łatwiej się poruszać, będąc w ruchu (184)
- Przeciążony? Przejmij stery
52. Największe porażki źródłem największych sukcesów (186)
CZĘŚĆ V. PAMIĘTAJ O PODSTAWACH (LUB CZASEM TRUDNO O ZDROWY ROZSĄDEK) (187)
Pięć etapów mistrzowskiego zarządzania tokiem pracy (189)
Tok pracy - analiza i porządkowanie (192)
Model naturalnego planowania (193)
Przegląd tygodniowy (195)
Posłowie (197)