Kontrola ZUS w firmie 2017
Inspektorzy kontroli ZUS sprawdzają, czy płatnik składek prawidłowo nalicza wysokość
należnych składek, w zależności od rodzaju ubezpieczenia i tytułu do ubezpieczeń
oraz czy prawidłowo wypłaca świadczenia z ubezpieczenia społecznego.
Płatnik składek powinien odpowiednio przygotować się do takiej kontroli, czyli
przede wszystkim pamiętać o terminie oraz o dokumentach, które będzie weryfikować
inspektor. Mogą to być listy płac, księgi rachunkowe, podatkowa księga przychodów i
rozchodów, listy wypłat wynagrodzeń, karty wynagrodzeń, umowy, na podstawie których
świadczona jest praca w ramach stosunku pracy, umowy zlecenia czy też regulaminy
wynagradzania, regulaminy przyznawania świadczeń socjalnych oraz dokumenty podatkowe.
Wykaz aktów prawnych
Rozdział 1. Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli
Czym jest i na czym polega zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli?
W jaki sposób ZUS powiadamia o zamiarze wszczęcia kontroli?
W jaki sposób płatnik otrzyma zawiadomienie o wszczęciu kontroli?
Jakie elementy musi zawierać zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli?
W jakich przypadkach inspektor może nie doręczyć zawiadomienia, a kontrola i tak się
odbędzie?
Rozpoczęcie kontroli
Kto oprócz inspektora może uczestniczyć w kontroli u płatnika składek?
Rozdział 2. Jak przygotować się do kontroli?
W jakim terminie rozpocznie się kontrola?
Gdzie inspektor przeprowadza kontrolę?
Co oznaczają „niezbędne warunki”, które musi zagwarantować płatnik inspektorowi?
Co w przypadku gdy płatnik składek nie zapewni odpowiednich warunków do przeprowadzenia
kontroli?
Jak długo może trwać kontrola?
Jakie obowiązki ma płatnik składek, czyli co sprawdzi ZUS?
W jaki sposób płatnik składek dowie się, co będzie sprawdzał inspektor?
Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych
Kontrola prawidłowości i rzetelności obliczania i opłacania
Składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek
Składki na ubezpieczenie wypadkowe
Składki za pracowników delegowanych
Składki na Fundusz Emerytur Pomostowych
Świadczenia z ubezpieczenia społecznego
Wnioski o świadczenia emerytalne
Wystawianie zaświadczeń i zgłaszanie danych do celów ubezpieczeń społecznych
Oględziny składników majątku
Zakończenie czynności kontrolnych
Rozdział 3. Prawa i obowiązki płatnika składek
Płatnik ma prawo uczestniczyć w czynnościach kontrolnych
Płatnik ma prawo wskazać osoby do uczestniczenia w czynnościach kontrolnych
Płatnik ma prawo uczestniczyć w przeprowadzaniu dowodu z zeznań świadka
Płatnik ma prawo uczestniczyć w przeprowadzaniu oględzin składników majątku
Płatnik ma prawo żądać dostępu do wydanych dokumentów
Płatnik ma prawo wnieść zastrzeżenia do ustaleń protokołu kontroli
Płatnik ma obowiązek udostępnić księgi i dokumenty związane z zakresem kontroli
Płatnik ma obowiązek udostępnić do oględzin składniki majątku
Płatnik ma obowiązek sporządzić i wydać kopie dokumentów związanych z zakresem
kontroli i określonych przez inspektora
Płatnik ma obowiązek zapewnić inspektorowi odpowiednie warunki
Płatnik ma obowiązek udzielać wyjaśnień kontrolującemu
Płatnik ma obowiązek przedstawić tłumaczenie dokumentacji
Płatnik składek ma obowiązek dostarczyć dokumenty w wyznaczonym terminie
Płatnik ma obowiązek wykonać czynności związane z kontrolą nieodpłatnie
Płatnik składek ma obowiązek na żądanie inspektora wydać określone dokumenty
Płatnik ma obowiązek przygotować dokumenty korygujące
Płatnik ma prawo złożyć sprzeciw podjęcia i wykonywania czynności
W jakim terminie można wnieść sprzeciw?
Czy składając sprzeciw, płatnik składek musi podawać jego przyczynę?
Jaka jest forma wniesienia sprzeciwu i gdzie należy go wnieść?
Jakie postanowienia może wydać ZUS?
Kto podejmuje w ZUS decyzję o rozpatrzeniu sprzeciwu?
Czy zawsze kontrolowany płatnik składek a prawo wniesienia sprzeciwu?
Zażalenie
Rozdział 4. Jakich dokumentów może żądać inspektor kontroli?
Akta osobowe
Dokumentacja podatkowa związana z zakresem kontroli
Dokumentacja uprawniająca do wypłaty świadczeń krótkoterminowych
Dokumentacja zgłoszeniowa i rozliczeniowa sporządzona przez płatnika składek
Dokumenty dotyczące zasad wynagradzania
Dokumenty potwierdzające rejestrację płatnika składek w innych organach
Dokumenty rachunkowe
Dokumenty założycielskie
Ewidencje, które musi prowadzić płatnik składek
Umowy cywilnoprawne
Wnioski o świadczenia emerytalno-rentowe sporządzone przez płatnika składek
Zaświadczenia wystawione przez płatnika składek
W jaki sposób inspektor skontroluje akta osobowe?
W jaki sposób inspektor skontroluje umowy cywilnoprawne?
W jaki sposób inspektor skontroluje dokumentację finansowo-księgową?
W jaki sposób inspektor skontroluje dokumentację związaną z prawidłowością
ustalenia prawa i wypłaty świadczeń z ubezpieczeń społecznych?
W jaki sposób inspektor skontroluje prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków
o świadczenia emerytalne?
W jaki sposób inspektor skontroluje wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych do
celów ubezpieczeń społecznych?
Jakie dokumenty sprawdzi inspektor w przypadku oględzin składników majątku?
Rozdział 5. Kontrola należności z tytułu składek na Fundusz Pracy
Fundusz Pracy
Składki na Fundusz Pracy
Definicja „kwota wynosząca w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne
wynagrodzenie”
Kto opłaca składki na Fundusz Pracy?
Jakie nieprawidłowości najczęściej wykrywają inspektorzy kontroli ZUS?
Umowy cywilnoprawne
Osoby niepełnosprawne
Osoby, którzy ukończyli 50 lat (bezrobotni) oraz 55 i 60 lat
Pracownicy wracający z urlopu macierzyńskiego
Przerwanie okresu zwolnienia z opłacania składek
Pracownicy, którzy nie ukończyli 30. roku życia i zostali skierowani do pracy przez PUP
Jakie dokumenty sprawdzi inspektor kontroli?
Rozdział 6. Protokół kontroli
Płatnik zgadza się z ustaleniami protokołu
Płatnik nie zgadza się z ustaleniami
Co zawiera protokół kontroli ZUS?
Określenie jednostki (oddziału) ZUS
Oznaczenie kontrolowanego płatnika składek
Nazwa dokumentu wraz z określeniem firmy kontrolowanego płatnika składek
Oznaczenie inspektora kontroli ZUS prowadzącego kontrolę płatnika składek
Czas trwania kontroli (data wszczęcia i zakończenia kontroli, dni przerwy w kontroli)
Data doręczenia upoważnienia do przeprowadzenia kontroli
Adnotacja o dokonaniu wpisu do książki kontroli
Liczba zgłoszonych ubezpieczonych oraz średnioroczna liczba ubezpieczonych
Zakres kontroli
Ustalenia kontroli
Ustalenia inspektora dotyczące zgłaszania do ubezpieczeń i opłacania składek
Ustalenia inspektora dotyczące ustalania uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych
Zapis informujący o prawie płatnika do złożenia zastrzeżeń do ustaleń kontroli
Rozdział 7. Postępowanie odwoławcze od ustaleń ZUS
W jaki sposób wnieść zastrzeżenia do ustaleń kontroli?
W jaki sposób inspektor rozpatruje zastrzeżenia płatnika do protokołu?
Czy zastrzeżenia są ostatnią formą odwołania się płatnika składek od ustaleń
kontroli?
W jakich przypadkach po wynikowej kontroli płatnika ZUS wyda decyzje?
Jak wygląda procedura wydawania decyzji przez ZUS?
Jaki jest zakres wydawanych decyzji pokontrolnych?
Jakie elementy zawiera decyzja wydana przez ZUS?
W jaki sposób wnieść odwołanie od decyzji ZUS?
Jak powinno wyglądać odwołanie od decyzji ZUS?
Jak wygląda procedura po złożeniu odwołania?
108 stron, Format: 16.5x23.5cm, oprawa miękka
