English version

• wydawnictwa polskie
podział tematyczny
 
• wydawnictwa anglojęzyczne
podział tematyczny
 
Newsletter:

• Zamów informacje o nowościach z wybranego tematu
 
Informacje:

• sposoby płatności i dostawy

• kontakt

• Cookies na stronie
 
 
Szukasz książki?
Pomożemy Ci!
Zadzwoń
512 994 090
 
Napisz
poczta@ksiazki24h.pl

Ochrona danych osobowych pracowników w świetle rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Publikacja to praktyczne kompendium informacji na tematy związane z przetwarzaniem danych osobowych pracowników ze szczególnym uwzględnieniem rewolucyjnych zmian w systemie ochrony danych osobowych wprowadzanych przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

W książce Autorzy omówili w szczególności takie istotne kwestie jak:

• czynności sprawdzające przydatność kandydatów do pracy, np. background screening, testy psychologiczne, dane o karalności,

• zasady przetwarzania danych w ramach zewnętrznej obsługi kadrowo- płacowej,

• przeprowadzania badań profilaktycznych,

• korzystania z prywatnej opieki zdrowotnej.

Dzięki publikacji Czytelnik dowie się jakie ograniczenia wynikają z obowiązujących przepisów w zakresie:

• stosowania monitoringu w miejscu pracy,

• kontroli poczty elektronicznej,

• korzystania z sieci Internet,

• wykorzystania nowoczesnych technologii,

• postępowania z dokumentacją pracowniczą.

Nie zapomniano również o problemach praktycznych dotyczących współdziałania pracodawcy ze związkami zawodowymi jak również przetwarzania danych w związku z realizacją określonych obowiązków publicznoprawnych.

W książce zostały również przedstawione rozwiązania, jakie są obecnie możliwe do zastosowania w zakresie zgodnych z prawem transferów danych osobowych do tzw. państw trzecich, w szczególności pomiędzy podmiotami należącymi do grupy kapitałowej.

W książce znajduje się min. omówienie:

• Ogólnych definicji i zarysu sytemu niezbędnych na polu oceny przetwarzania danych osobowych

• Wpływu RODO na przetwarzanie danych związane z zatrudnieniem

• Praw i obowiązków podmiotów zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych w kontekście zatrudnienia w otoczeniu prawnym istniejącym po wejściu w życie RODO

• Problematyki przetwarzania danych osobowych na etapie rekrutacji

• Przetwarzania danych osobowych w trakcie zatrudnienia:

• Kwestii prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej

• Zmian w dotychczasowych prawach i obowiązkach podmiotów prowadzących dokumentację pracowniczą

• Omówienie projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją

• Nowych technologii mających zastosowanie w przetwarzaniu danych osobowych pracowników

• Roli wizerunku pracownika we współczesnym świecie

• Problematyki udostępniania danych osobowych pracowników

• Kwestii przetwarzania danych osobowych w okolicznościach współdziałania pracodawcy ze związkami indywidualnymi w indywidualnych sprawach pracowniczych

• Kwestii przetwarzania danych osobowych w okolicznościach współdziałania pracodawcy ze związkami indywidualnymi w ramach toku prowadzonego sporu zbiorowego

• Międzynarodowego transferu danych osobowych

• Nowych instrumentów w postaci kodeksów postępowania tworzonych na podstawie RODO

• Środków ochrony prawnej i sankcji nakładanych na podmioty naruszające przepisy RODO

• Problematyki ochrony pracowniczych danych osobowych w postępowaniu sądowym w sprawach zakresu prawa pracy

• Kwestii przetwarzania danych osobowych w postępowaniu porządkowym

• Instrumentu w postaci prawa do bycia zapomnianym, jako przejawu ochrony sfery pracowniczej

Dzięki tej książce Czytelnik dowie się:

• Jakie przełożenie na praktykę będzie miała kwestia wejścia w życie przepisów RODO w dniu 25 maja 2018

• Jak będą wyglądały jego prawa i obowiązki jako przetwarzającego danego osobowe

• Jaki będzie zakres dopuszczalności przetwarzania danych osobowych w kontekście zatrudnienia

• Czy aktualne zasady przetwarzania danych osobowych wprowadzone przez Czytelnika będą musiały podlegać zmianom do dnia wejścia w życie RODO

• Jak będą wyglądać zasady transferu danych do krajów trzecich od dnia wejścia w życie RODO

• Jakie sankcje będą wynikały z naruszenia przepisów RODO

Niniejsza książka to:

• Pierwsze na rynku kompendium wiedzy o wpływie RODO na przetwarzanie danych osobowych w kontekście zatrudnienia

• Zbiór praktycznych komentarzy pozwalający na ocenę i aktualizację wykorzystywanych zasad przetwarzania danych osobowych w celu przystosowania ich do wejścia w życie RODO

• Szansa na bezproblemowe przygotowanie się do wejścia w życie przepisów RODO

• Zbiór modelowych rozwiązań, których implementacja zapewni zgodność przetwarzania danych z prawem zarówno unijnym, jak i krajowym

• Instrument „wprowadzający” Czytelnika na pole ochrony danych osobowych pracowników odbywające się w ramach społeczeństwa cyfrowego

• Przewodnik po niejasnej i skomplikowanej tematyce RODO

• Wgląd na problemy i rozwiązania pojawiające się na gruncie ochrony danych osobowych w kontekście zatrudnienia zarówno obecnie, jak i w nieodległej przyszłości następującej po wejściu w życie RODO

Wykaz skrótów
Wykaz literatury
O Autorach
Wprowadzenie

Rozdział I. Zagadnienia wstępne z zakresu ochrony danych osobowych pracowników
1. Elementarz z zakresu danych osobowych (Krzysztof Kaźmierczak, Paweł Litwiński)
1.1. Publicznoprawna ochrona danych osobowych
1.2. Akty prawne regulujące ochronę danych osobowych
1.3. Reforma prawa ochrony danych osobowych
1.4. Podstawowe pojęcia prawa ochrony danych osobowych
1.4.1. Pojęcie danych osobowych
1.4.2. Pojęcie szczególnych kategorii danych osobowych
1.4.3. Pojęcie administratora danych osobowych
1.4.4. Pojęcie przetwarzania danych
1.4.5. Pojęcie zbioru danych
1.5. Zakres obowiązywania przepisów o ochronie danych osobowych
1.5.1. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych
1.5.2. Ustawa o ochronie danych osobowych
1.6. Obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych
1.6.1. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
1.6.2. Obowiązki informacyjne
1.6.3. Uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślna ochrona danych
1.6.3.1. Uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania
1.6.3.2. Domyślna ochrona danych
1.6.4. Podejście oparte na ryzyku, analiza ryzyka i obowiązek uprzedniej konsultacji
1.6.4.1. Podejście oparte na ryzyku
1.6.4.1.1. Identyfikacja ryzyka
1.6.4.1.2. Pomiar i analiza ryzyka
1.6.4.1.3. Redukcja ryzyka
1.6.4.2. Ocena skutków dla ochrony danych
1.6.4.3. Procedura uprzednich konsultacji
1.6.5. Obowiązek rejestracji zbiorów danych osobowych
1.6.6. Obowiązek zabezpieczenia danych osobowych
2. Wpływ rozporządzenia ogólnego na zakres ochrony danych osobowych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem (Dominika D'rre-Kolasa)
2.1. Uwagi wprowadzające
2.1.1. Bezpośrednie stosowanie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
2.1.2. Zakres działań legislacyjnych na poziomie krajowym
2.2. Terytorialny zakres stosowania
2.3. Dane osobowe
2.3.1. Pojęcie danych osobowych
2.3.2. Spseudonimizowane dane osobowe
2.4. Pojęcie szczególnych kategorii danych (dane wrażliwe)
2.5. Dane genetyczne, dane biometryczne
2.6. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
2.7. Współadministratorzy
2.8. Podmiot przetwarzający i jego obowiązki
2.9. Obowiązki administratora
2.9.1. Obowiązek pseudonimizacji
2.9.2. Rejestrowanie czynności przetwarzania przez administratora i przetwarzającego
2.10. Obowiązek wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych dla zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa danych
2.11. Obowiązki informacyjne w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych
2.11.1. Zgłaszanie naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu
2.11.2. Zawiadamianie osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony jej danych osobowych

Rozdział II. Przetwarzanie danych osobowych na etapie rekrutacji
1. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem zgody jako przesłanki uchylającej zakaz przetwarzania danych. Z problematyki wykładni art. 221 KP (Marcin Wujczyk)
1.1. Uwagi wprowadzające
1.2. Ochrona danych osobowych pracownika na gruncie art. 221 Kodeksu pracy
1.3. Przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę na podstawie ustawy
o ochronie danych osobowych
1.4. Zgoda jako podstawa przetwarzania danych osobowych
1.5. Przetwarzanie danych przez pracodawcę na podstawie zgody pracownika (kandydata na pracownika)
1.6. Zasady przetwarzania danych pracowników na podstawie ich zgody, w świetle postanowień ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
1.7. Podsumowanie
1.8. Wzory dokumentów
2. Przetwarzanie danych osobowych podczas czynności sprawdzających kandydata: background screening, testy psychologiczne, dane o karalności, rekomendacje (Robert Jezierski)
2.1. Weryfikacja informacji podanych przez kandydata (background check)
2.2. Testy psychologiczne
2.3. Dane o karalności
2.4. Rekrutacja z rekomendacji
2.5. Staż i wolontariat
2.6. Awanse - testy, ewaluacja

Rozdział III. Przetwarzanie danych osobowych w trakcie zatrudnienia
1. Zewnętrzna obsługa: zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa, zewnętrzna obsługa w zakresie badań profilaktycznych, prywatna opieka zdrowotna pracowników (Joanna Jarguz)
1.1. Zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa
1.2. Zewnętrzna obsługa w zakresie badań profilaktycznych
1.3. Opieka zdrowotna
2. Dokumentacja pracownicza, w tym dokumentacja wypadkowa, chorobowa, i dokumentacja dotycząca oceny pracownika (Piotr Strumiński)
2.1. Uwagi wprowadzające
2.2. Akta osobowe w formie elektronicznej
2.3. Dokumentacja wypadkowa i chorobowa
2.4. Dokumentacja dotycząca oceny pracownika
2.5. Zasady przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentacji pracowniczej, dokumentacji wypadkowej i chorobowej oraz w dokumentacji dotyczącej oceny pracownika
2.5.1. Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z prawem
2.5.2. Dane szczególnie wrażliwe w dokumentacji pracowniczej
2.6. Prawo wglądu do dokumentacji, merytoryczna poprawność danych osobowych
2.7. Adekwatność danych w stosunku do celu przetwarzania
2.8. Odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych
2.9. Przechowywanie danych nie dłużej niż to niezbędne (zasada ograniczenia czasowego)
2.10. Podsumowanie
3. Zakres i forma przetwarzania danych osobowych w dokumentacji pracowniczej w świetle planowanych zmian stanu prawnego (Dominika Drre-Kolasa)
3.1. Uwagi wprowadzające
3.2. Projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją
4. Nowe technologie: monitoring wizyjny, aktywność komputerowa, geolokalizacja, biometria (Grażyna Spytek-Bandurska)
4.1. Rola nowych technologii w zatrudnieniu
4.2. Nadzór i kontrola pracowników
4.3. Monitoring
4.4. Zgoda pracownika
4.5. Inne formy kontroli
4.6. Podsumowanie
5. Wizerunek pracownika
5.1. Rola wizerunku pracownika we współczesnym świecie (Grażyna Spytek-Bandurska)
5.2. Charakterystyka wizerunku
5.3. Wizerunek pracownika jako dobro osobiste
5.4. Wizerunek pracownika w aspekcie praw autorskich
5.5. Wizerunek pracownika a dane osobowe
5.6. Podsumowanie
6. Przetwarzanie danych osobowych w postępowaniu porządkowym (Karol Kulig)
6.1. Uwagi wprowadzające
6.2. Kwestie definicyjne
6.3. Dokumenty przewidziane ustawą
6.4. Odpis zawiadomienia o zastosowaniu kary porządkowej
6.5. Dokumenty towarzyszące postępowaniu porządkowemu
6.6. Okres przechowywania dokumentacji
6.7. Osoba działająca za pracodawcę
7. Udostępnianie danych osobowych pracowników (Ewa Kulesza)
7.1. Uwagi wprowadzające
7.2. Pojęcie i przesłanki udostępniania danych osobowych
7.3. Udostępnianie danych pracownika przez pracodawcę w ramach wykonywania funkcji organizacyjnej
7.4. Udostępnianie danych osobowych pracowników wskazanych przepisami prawa
7.5. Udostępnianie oświadczeń majątkowych
8. Prawo związków zawodowych do danych pracowników przetwarzanych przez pracodawcę. Przetwarzanie danych osobowych w procesie współdziałania pracodawcy ze związkami zawodowymi w sprawach indywidualnych (Ewa Kulesza)
8.1. Uwagi wprowadzające
8.2. Zagadnienie dostępu związków zawodowych do danych pracowników
8.2.1. Uprawnienia związków zawodowych do sprawowania kontroli nad przestrzeganiem prawa pracy a dostęp do informacji dotyczących wynagrodzeń pracowników w zakładzie pracy
8.2.2. Prawo pracodawcy do informacji o pracownikach objętych ochroną związkową - przepisy ustawy o związkach zawodowych a rozbieżności interpretacyjne w orzecznictwie Sądu Najwyższego
8.2.3. Informowanie pracodawcy o osobach objętych ochroną związkową na potrzeby przeprowadzenia konsultacji w związku z wypowiadaniem umowy o pracę
8.3. Podsumowanie
9. Przetwarzanie danych osobowych w toku sporu zbiorowego (Janusz Żołyński)
9.1. Uwagi wprowadzające
9.2. "Referendum strajkowe"
9.3. Zasada adekwatności
9.4. Zasada merytorycznej poprawności
9.5. Zasada ograniczenia czasowego
9.6. Zasada legalności
9.7. Zasada celowości
9.8. Podsumowanie
10. Międzynarodowe transfery danych osobowych (Damian Karwala)
10.1. Znaczenie międzynarodowych transferów danych w relacjach pracowniczych
10.2. Potrzeba reformy transferowej regulacji ochronnej
10.3. Transfer danych na podstawie decyzji Komisji (art. 45 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych)
10.4. Przekazywanie danych w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia
10.5. Umowy transferowe, w tym standardowe klauzule ochrony danych
10.6. Wiążące reguły korporacyjne
10.7. Odstępstwa od zakazu transferu danych
10.8. Zgoda podmiotu danych
10.9. Klauzula prawnie uzasadnionych interesów eksportera danych
10.10. Operacje dalszych transferów danych
10.11. Obowiązki informacyjne związane z międzynarodowymi transferami danych
11. Kodeksy postępowania w rozporządzeniu ogólnym o ochronie danych - szansa dla administratorów w zakresie wypełniania nowych obowiązków, transferów danych i przetwarzania danych pracowniczych (Izabela Kowalczuk-Pakuła, Maria Guzewska)
11.1. Uwagi wprowadzające
11.2. Definicja i kluczowe aspekty funkcjonowania
11.2.1. Kodeksy postępowania w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych
11.2.1.1. Kodeks postępowania - informacje ogólne
11.2.1.2. Procedura zatwierdzenia kodeksu postępowania
11.2.2. Kodeksy postępowania w dyrektywie 95/46/WE
11.3. Korzyści ze stosowania zatwierdzonych kodeksów postępowania
11.4. Przykłady kodeksów postępowania pod ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych
11.4.1. Kodeks postępowania w zakresie prywatności dla aplikacji mobilnych dotyczących zdrowia
11.4.2. Kodeksy postępowania w zakresie przetwarzania i transferu danych pracowniczych
11.5. Transfery danych do państw trzecich - dziś
11.5.1. Państwa zapewniające adekwatną ochronę
11.5.2. Państwa trzecie niezapewniające adekwatnej ochrony
11.6. Zatwierdzony kodeks postępowania jako podstawa transferu danych
11.7. Podsumowanie

Rozdział IV. Prawo do zapomnienia jako instytucja ochrony sfery pracowniczej. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne (Janusz Żołyński)
1. Uwagi wprowadzające
2. Prawo do zapomnienia na gruncie prawa pracy
3. Podsumowanie
4. Wzory dokumentów

Rozdział V. Środki ochrony prawnej (Adrian Szutkiewicz)
1. Funkcja kar za naruszenie przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
2. Dyrektywy wymiaru stosowanych sankcji
3. Legitymacja do wniesienia skargi na czynności naruszające przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
4. Skarga do organu nadzorczego
5. Organy desygnowane do przestrzegania przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
5.1. Krajowe organy nadzorcze
5.2. Wiodący organ nadzorczy
5.2.1. Wiodący organ nadzorczy dla przetwarzającego
5.2.2. Przesłanki "uaktywnienia" wiodącego organu nadzorczego
5.2.3. Prowadzenie spraw przez wiodący organ nadzorczy
5.2.4. Przypadki szczególne
5.2.4.1. Pozostawienie właściwości przy krajowym organie nadzorczym w okolicznościach przetwarzania transgranicznego
5.2.4.2. Przypadek przetwarzania w okolicznościach, w których ani przetwarzający, ani administrator nie mają siedziby na terenie Unii Europejskiej
6. Sankcje nakładane w trybie administracyjnym przez jednostki legitymujące się odpowiednią autoryzacją ze strony państwa
6.1. Sankcje o charakterze niepieniężnym
6.2. Sankcje o charakterze finansowym
6.3. Potencjalny zbieg zagrożenia sankcjami
6.4. Możliwość uruchomienia kontroli decyzji orzekającej o naruszeniu przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
7. Droga sądowa
8. Sankcje w postaci odszkodowań, jakich mogą domagać się podmioty, których dane osobowe są przedmiotem przetwarzania

Rozdział VI. Ochrona pracowniczych danych osobowych w postępowaniu sądowym w sprawach z zakresu prawa pracy (Małgorzata Mędrala)
1. Uwagi wprowadzające
2. Zasada jawności postępowania
3. Obowiązki sądu pracy względem stron postępowania w zakresie ochrony danych osobowych
3.1. Sąd jako administrator danych osobowych
3.2. Zabezpieczenia procesowe dowodów
3.3. Udzielanie informacji o stanie spraw
3.4. Dostęp do dokumentów w aktach spraw sądowych
4. Przetwarzanie danych osobowych w kancelariach prawnych
5. Dane osobowe pracowników przed sądem pracy
5.1. Postępowanie dowodowe
5.2. Rodzaje danych osobowych w sprawach pracowniczych
5.3. Techniki zabezpieczenia danych
6. Nagrania nielegalne w postępowaniu w sprawach z zakresu prawa pracy
7. Sankcje za naruszenie ochrony danych osobowych w procesie pracowniczym
8. Podsumowanie

298 stron, Format: 16.5x24.0cm, oprawa miękka