Vademecum dokumentacji kadrowej 2017 Od zatrudnienia do zwolnienia pracownika + CD z
wzorami dokumentów
Od 1 stycznia 2017 r. pracodawcy wypełniają nowy wzór świadectwa pracy.
Ponadto od 1 stycznia 2017 r. zlikwidowano kłopotliwy obowiązek wydawania świadectw
pracy po 24 miesiącach trwania umów terminowych.
Świadectwo pracy wydajemy obecnie dopiero wtedy, gdy
przerwa między umowami (terminowymi czy bezterminowymi) jest dłuższa niż 7 dni. Jednak
są też przepisy przejściowe, które sprawiają, że świadectwa za niektóre umowy
musimy wydać do końca czerwca 2017 r. Ponadto od 1 stycznia 2017 r. obowiązują
wydłużone i ujednolicone zostaną terminy odwołań do sądu pracy:
- z 7 do 21 dni – na wniesienie przez pracownika odwołania do sądu od wypowiedzenia
umowy o pracę.
- z 14 do 21 dni – na złożenie odwołania od rozwiązania umowy o pracę bez
wypowiedzenia oraz termin na żądanie nawiązania umowy o pracę.
Dzięki tej publikacji Czytelnik:
bezbłędnie sporządzi umowy o pracę, wypowiedzenie, świadectwo pracy według
nowego wzoru obowiązującego od 1 stycznia 2017 r. i wiele innych pism,
łatwo dopasuje treść pisma lub umowy do konkretnej sytuacji,
pozna zapisy, na które należy zwrócić szczególną uwagę,
uzyska przykłady przydatnych i niestandardowych regulaminów oraz procedur do
natychmiastowego zastosowania.
Rozdział I Zatrudnianie pracowników
Rozdział II Rozwiązywanie umów o pracę
- Nowy wzór świadectwa pracy z opisem – co się zmieniło 1 stycznia 2017 r.
- Nowe zasady wydawania świadectwa pracy
- Kolejna umowa w ciągu 7 dni zwolni z obowiązku wydania świadectwa
- Dalej będą „zbiorcze” świadectwa pracy, ale na innych zasadach
- Bez wniosku pracownika – chyba że chce uzyskać świadectwo wcześniej
- Co musi zawierać świadectwo pracy
- Trzeba pouczyć o możliwości żądania sprostowania
- Kto jest uprawniony do odbioru świadectwa (lub jego odpisu)
- Informacje na górze świadectwa pracy
- Kiedy wydaje się nowe świadectwo
- Ustęp 1 świadectwa pracy – oznaczenie pracodawcy i okresy zatrudnienia
- Należy odnotować przejście zakładu na innego pracodawcę
- Można też odnotować zmianę nazwy – choć nie trzeba
- Ustęp 2 świadectwa pracy – rodzaj pracy, stanowiska i funkcje
- Ustęp 3 świadectwa pracy – tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy
- Przy porozumieniu stron – nie trzeba podawać, z czyjej inicjatywy
- Zwolnienie dyscyplinarne – można powołać się na art. 52 Kodeksu pracy
- Pracownik długo choruje – można go zwolnić bez wypowiedzenia
- Pracodawca ciężko zawinił – pracownik może odejść bez wypowiedzenia
- Upływ czasu trwania umowy terminowej to nie wygaśnięcie umowy
- W lit. a – także nietypowe przypadki ustania zatrudnienia
- W lit. b – tylko przypadki wygaśnięcia umowy
- Ustęp 4 świadectwa – jednostronne skrócenie okresu wypowiedzenia
- Ustęp 5 pkt 1 świadectwa – urlop wypoczynkowy
- Tylko urlop z roku ustania zatrudnienia
- Nie trzeba odnotowywać porozumienia przenoszącego urlop
- Ustęp 5 pkt 2 świadectwa – urlop bezpłatny
- Ustęp 5 pkt 3 świadectwa – informacja o urlopie ojcowskim
- Ustęp 5 pkt 4 świadectwa – informacja o urlopie rodzicielskim
- Ustęp 5 pkt 5 świadectwa – informacja o urlopie wychowawczym
- W niektórych przypadkach wykazujemy tylko urlopy na mniejsze dzieci
- Ustęp 5 pkt 6 świadectwa – informacja o ochronie na podstawie art. 1868
§ 1 pkt 2 Kodeksu pracy
- Ustęp 5 pkt 7 świadectwa – informacja o korzystaniu z wolnego z tytułu wychowywania
dziecka w wieku do 14 lat
- Ustęp 5 pkt 8 świadectwa – informacja o niezdolności do pracy oraz pobieraniu
wynagrodzenia chorobowego
- Ustęp 5 pkt 9 świadectwa – informacja o niepłatnym pierwszym dniu zwolnienia
lekarskiego, udzielonego na krócej niż 7 dni
- Ustęp 5 pkt 10 świadectwa – informacja o dobytej służbie wojskowej
- Ustęp 5 pkt 11 świadectwa – informacja o wykonywaniu pracy w szczególnych warunkach
lub w szczególnym charakterze
- Ustęp 5 pkt 12 świadectwa –dodatkowy urlop lub dodatkowe uprawnienia\
- Można odnotować liczbę nadgodzin
- Ustęp 5 pkt 13 świadectwa – okresy nieskładkowe
- Ustęp 6 świadectwa – należność egzekwowana przez komornika
- Ustęp 7 świadectwa – informacje uzupełniające
- Jak od 2017 r. wydawać świadectwa pracy po umowach terminowych
- Jak było
- Jak jest teraz
- Za umowy terminowe zakończone przed 2017 rokiem – świadectwo do czerwca 2017
- Niekiedy musimy wpisać urlop z roku ustania zatrudnienia
- 7 dni na wydanie świadectwa
- Można wydać innej osobie, gdy ma upoważnienie z podpisem
- Jeśli pocztą – to listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
- Kiedy trzeba wydać nowe świadectwo albo uzupełnić dotychczasowe?
- Wadliwą (poprzednią) wersję świadectwa w aktach należy przekreślić
Rozdział III Dokumenty związane z czasem pracy
Rozdział IV Dokumenty związane z wynagrodzeniami
Rozdział V Obowiązki pracodawcy w zakresie dokumentacji pracowniczej
Rozdział VI Przydatne regulaminy i procedury firmowe
150 stron, Format: 20.9x29.7, oprawa miękka
